Cada kilómetro. Cada ticket. Una sola app.

La mayoría de las apps de kilometraje hacen una cosa bien: registran tus kilómetros. Pero los kilómetros son solo parte del panorama. Cada desplazamiento de trabajo genera más que kilometraje — está el repostaje en la gasolinera, el aparcamiento en el centro, el peaje de la autopista, el lavado del coche antes de ver a un cliente, el ticket de la revisión en la guantera.

SparkReceipt mantiene tus viajes y esos tickets en una sola app — para que cada gasto relacionado con el vehículo esté en el mismo sitio cuando toque sumar lo que puedes deducir.

En España, una empresa puede reembolsar a quien usa su propio vehículo para desplazamientos de trabajo 0,26 € por kilómetro exentos de IRPF, además de los peajes y el aparcamiento justificados. Es la asignación para gastos de locomoción que fija Hacienda, sin retención hasta ese límite.

Ojo con un matiz importante: si eres autónomo en estimación directa, los gastos del vehículo se deducen como gastos reales — con las reglas de afectación a la actividad—, no con una cifra fija por kilómetro. Por eso, en SparkReceipt tú defines tu propia tarifa: pon los 0,26 € del reembolso exento, o el importe que corresponda a tu caso. Sea cual sea el método, necesitas un registro de cada desplazamiento hecho cerca del momento en que condujiste, y SparkReceipt graba la fecha, la ruta, la distancia y el motivo de cada viaje automáticamente con GPS.

Cada viaje queda con fecha y hora, mapeado y guardado con el motivo de trabajo que definas — un viaje a la vez o un lote completo. Todo vive en la misma cuenta que tus tickets escaneados, en el móvil y en la web.

Define una tarifa por vehículo y cada viaje muestra su importe; déjala en blanco y SparkReceipt recurre a la predeterminada de la cuenta. Solo 100 kilómetros de trabajo al mes son 1.200 al año — registrar cada viaje, con GPS o a mano, hace que ninguno se te escape.

Los importes se muestran en una divisa real que eliges para la cuenta — parte de la divisa preferida del propietario de la cuenta, para que los números se lean igual que tu contabilidad.

Compartir coche también cuenta. Anota cuántos acompañantes fueron contigo, define una tarifa por acompañante para la cuenta y SparkReceipt suma un reembolso por acompañante sobre el kilometraje base — con el kilometraje, el importe por acompañante y el total desglosados para que nada quede a ojo. ¿Lo necesitas en papel? Descarga cualquier viaje como PDF, en la web o en el móvil: detalla la ruta, la distancia, el motivo, el vehículo, el número de acompañantes y el desglose completo, listo para archivar o pasar a quien lo autorice.

SparkReceipt hace más que registrar kilometraje. El escáner de tickets con IA captura y extrae los datos en segundos. La captura de recibos por email conecta tu bandeja de entrada automáticamente. El extractor de extractos bancarios empareja transacciones con tickets. La categorización automática ordena los gastos por categorías. 190 divisas con conversión automática de tipos de cambio. Invita a tu gestoría a revisar tus informes.

Tus tickets, gastos, ingresos y ahora tus viajes viven todos en una sola cuenta — en iPhone, Android y web.

Si eres autónomo en estimación directa, los gastos de tu vehículo se deducen como gastos reales, aplicando las reglas de afectación a la actividad que exige Hacienda — no hay una cifra fija por kilómetro para el autónomo. El importe de 0,26 € por kilómetro es el reembolso exento de IRPF que una empresa puede pagar a quien usa su coche para desplazamientos de trabajo.

En cualquiera de los dos casos, la clave es tener el registro de cada viaje. SparkReceipt lo graba con GPS y guarda, junto a él, los tickets de combustible, aparcamiento, peajes y mantenimiento que su escáner con IA captura automáticamente — para que no se te quede sin justificar ni un gasto del vehículo. Para tu caso concreto, consulta siempre con tu gestoría o asesor fiscal.