Gestor de gastos para autónomos y pymes
Escanea tickets, controla los gastos deducibles y genera informes listos para tu gestoría. Sin Excel, sin cajas de papeles.
Deja de perder horas metiendo gastos en una hoja de Excel y buscando tickets que se han traspapelado. SparkReceipt escanea los tickets, categoriza los gastos y prepara el material para tu gestoría. Tú haces tu trabajo, nosotros el resto.
Autónomos y pymes de más de 80 países confían en SparkReceipt
El control de gastos antes y después de SparkReceipt
Así cambia el trimestre cuando la IA gestiona los gastos
Control manual de gastos
- Los tickets se acumulan en la cartera, el email y la guantera
- Horas metiendo gastos en hojas de Excel
- Deducciones que se pierden porque los tickets se borran o se olvidan
- La gestoría recibe un montón de papeles cada trimestre
- Pagas por un programa de contabilidad que apenas usas
Con SparkReceipt
- Cada ticket escaneado, leído y guardado en segundos
- La IA categoriza los gastos automáticamente, sin meterlos a mano
- No pierdes ni una deducción, cada gasto queda registrado
- Material para tu gestoría con un clic cada trimestre
- Precio sencillo y transparente, 16,65 €/mes con pago anual
Cómo funciona el control de gastos con IA
Captura cada gasto del negocio
Haz una foto de los tickets de papel con el móvil. Reenvía los recibos por email a tu dirección de SparkReceipt. O conecta tu Gmail, Outlook, Microsoft 365 o IMAP y deja que SparkReceipt encuentre los recibos automáticamente, tanto los nuevos como los antiguos.
La IA lee y categoriza cada gasto
La IA de SparkReceipt extrae el proveedor, la fecha, el importe, el IVA y la divisa de cada ticket. Después clasifica el gasto en la categoría correcta automáticamente: material de oficina, viajes, comidas, software y más. La IA sigue las reglas del IVA español y aprende de tus patrones.
Envía material limpio a tu gestoría
Elige un periodo y genera el material con un clic. Cada imagen de ticket queda adjunta. Cada gasto, categorizado. Cada importe, calculado. Exporta en PDF, Excel o CSV, o envíalo directamente a QuickBooks Online o Xero.
¿Qué son los gastos deducibles?
Un gasto deducible es un gasto vinculado a tu actividad económica que puedes restar de tus ingresos para pagar menos IRPF. Para que Hacienda lo acepte tiene que cumplir tres condiciones: estar relacionado con la actividad, estar justificado con su factura o ticket, y estar registrado en tus libros.
Ejemplos habituales para un autónomo son la cuota de la Seguridad Social, el alquiler del local o el coworking, el material de oficina, el software, la gestoría, el teléfono e internet, o los gastos de formación. SparkReceipt captura y categoriza estos gastos para que ni uno se quede sin deducir.
Tickets y facturas: qué necesita Hacienda
Aquí hay una diferencia importante que muchos autónomos no conocen. Para deducir el gasto en el IRPF suele bastar con el ticket, siempre que esté vinculado a la actividad. Pero para deducir el IVA necesitas una factura completa, o una factura simplificada que incluya tu NIF y la cuota de IVA desglosada. Un ticket normal, sin tu NIF, no permite deducir el IVA.
SparkReceipt guarda la imagen de cada ticket y factura y extrae los datos, para que veas de un vistazo qué tienes y qué te falta antes de cerrar el trimestre. Para casos concretos, consulta siempre con tu gestoría o asesor fiscal.
Registra los gastos automáticamente
Tanto si eres autónomo como si tienes una sociedad, registrar los gastos es más rápido con SparkReceipt. La IA lee el ticket, clasifica el gasto y lo asocia a la categoría correcta. Cuando tu gestoría abre el material del trimestre, lo tiene todo en su sitio.
Los gastos pagados con tu tarjeta personal o con dinero propio se marcan por separado, para que tu gestoría sepa qué reembolsar y qué deducir.
Factura los gastos a tu cliente
Consultores, agencias y empresas de servicios suelen tener gastos que hay que facturar al cliente. Marca un gasto como del cliente en SparkReceipt y se agrupa en el proyecto o la factura que corresponda. Cuando llega el momento de facturar, lo tienes todo listo con el IVA correcto.
Tú decides si el gasto se factura con o sin margen, y si el IVA se traslada al cliente o se deduce directamente. En proyectos largos es más fácil mantener separados los gastos de cada cliente en la misma aplicación.
Adorado por autónomos y pymes
“Gracias a SparkReceipt veo la situación económica de mi negocio de un vistazo. Impresionante.”
Rafael Roa
System Arquitectura · España
“Un programa excelente para gestionar ingresos y gastos, con toda la información importante siempre a mano.”
Melvin Hoods
MJD Brokers · Sudáfrica
“SparkReceipt se encarga del trabajo rutinario, así puedo guardar tickets y crear informes de gastos rápidamente.”
Tim Heller
HellerWeather · Estados Unidos
Preguntas frecuentes
Un gasto deducible es un gasto vinculado a tu actividad que puedes restar de tus ingresos para pagar menos IRPF. Para que Hacienda lo acepte debe estar relacionado con la actividad, justificado con factura o ticket, y registrado en tus libros. Ejemplos: la cuota de la Seguridad Social, el alquiler, el material de oficina, el software, la gestoría o el teléfono.
Entre los más habituales están la cuota de autónomos (RETA), el alquiler del local o coworking, los suministros, el material de oficina, los servicios de gestoría y asesoría, el software y las herramientas, el teléfono e internet, los seguros, la formación, y los gastos de viaje y dietas dentro de los límites de Hacienda. Cada actividad tiene matices, así que confirma siempre con tu gestoría qué puedes deducir en tu caso.
Depende de qué quieras deducir. Para deducir el gasto en el IRPF suele bastar con el ticket si está vinculado a la actividad. Para deducir el IVA necesitas una factura completa, o una factura simplificada con tu NIF y la cuota de IVA desglosada. SparkReceipt guarda ambos y extrae los datos para que sepas qué tienes en cada caso.
La Ley General Tributaria permite a Hacienda revisar los últimos 4 años, y el Código de Comercio obliga a conservar los libros contables 6 años. SparkReceipt guarda tus tickets al menos 10 años de forma segura, así que siempre tienes el justificante si te lo piden.
Escanea cada ticket con la IA, que extrae el proveedor, el importe, la fecha, el IVA y la divisa. Después clasifica el gasto en la categoría correcta automáticamente y guarda la imagen del ticket adjunta. Cuando llega el cierre del trimestre, exportas el material limpio a tu gestoría o a tu programa de contabilidad.
Sí. SparkReceipt mantiene tus gastos deducibles organizados y categorizados durante todo el año, con la imagen de cada ticket adjunta. Cuando llega la declaración de la renta, tú o tu gestoría tenéis el material listo para revisar, sin buscar papeles a última hora.
Sí. Puedes crear varias subcuentas vinculadas para separar por completo los gastos entre distintos negocios o cuentas personales. Cada plan de pago incluye espacios de trabajo ilimitados.
Holded y Contasimple son programas de contabilidad y facturación completos. SparkReceipt es un complemento que se encarga de los tickets y gastos antes de que lleguen a la contabilidad. No sustituye a tu programa, hace más rápido el trabajo con los tickets y deja el material para tu gestoría más limpio.