Notas de gastos listas en minutos
Escanea los tickets, categoriza los gastos y genera la nota de gastos lista para tu gestoría o tu cliente. PDF, Excel o CSV, sin plantillas.
Deja de montar notas de gastos a mano en Excel. SparkReceipt escanea los tickets, calcula las dietas y agrupa los gastos por ti. Cuando termina el viaje o el mes, la nota de gastos está prácticamente lista.
Autónomos y pymes de más de 80 países confían en SparkReceipt
Las notas de gastos antes y después de SparkReceipt
Así cambia el proceso cuando la IA gestiona los tickets y las dietas
Nota de gastos en Excel
- Los tickets del viaje, amontonados en la mesa
- Las dietas, calculadas a mano consultando los límites
- La plantilla de Excel, rellenada con fechas, destinos e importes
- Cada ticket, fotografiado o escaneado por separado
- La gestoría recibe un ZIP de tickets más una hoja de cálculo
Nota de gastos con SparkReceipt
- Los tickets se escanean con el móvil durante el viaje
- La IA lee el proveedor, el importe, la fecha, el IVA y la divisa
- Las dietas se calculan según los límites de Hacienda
- La nota de gastos se genera con las imágenes de los tickets adjuntas
- Tu gestoría recibe el material listo con un clic
Cómo crear una nota de gastos con IA
Escanea los tickets sobre la marcha
Haz una foto de cada ticket con el móvil, o reenvía los recibos digitales de hoteles, trenes y proveedores a tu dirección de SparkReceipt. Los tickets se guardan vinculados al viaje o al proyecto.
Añade las dietas y los días
Marca los días y los destinos del viaje. SparkReceipt agrupa los gastos del periodo y te ayuda a aplicar las dietas dentro de los límites que fija Hacienda. Sin buscar tablas ni calcular a mano.
Genera la nota de gastos lista para entregar
Crea la nota de gastos en PDF o Excel con un clic. Las imágenes de los tickets quedan adjuntas y cada gasto está categorizado. Exporta a tu gestoría, a tu cliente o directamente a QuickBooks Online o Xero.
¿Qué es una nota de gastos?
Una nota de gastos es el documento que recoge los gastos del negocio durante un periodo o un viaje concreto. Suele incluir la fecha, el proveedor, la categoría, el importe y el IVA de cada gasto, junto con el justificante correspondiente.
Autónomos y pymes usan las notas de gastos para preparar la contabilidad, entregar el material a la gestoría, facturar gastos a clientes o justificar los gastos de un viaje. SparkReceipt genera la nota de gastos automáticamente a partir de los tickets que escaneas, sin meter ni un dato a mano.
Qué debe incluir una nota de gastos
Para que la gestoría pueda contabilizar los gastos, la nota debe reflejar la fecha de cada gasto, el proveedor, el concepto, el importe y el IVA, además del ticket o factura que lo justifica. En los viajes conviene indicar también el motivo, los destinos y los días.
SparkReceipt reúne todos estos datos en un solo sitio. Tú indicas el motivo y las fechas, la IA lee los tickets, y la nota de gastos se genera con todo lo necesario adjunto. Cada importe queda calculado y cada justificante, enlazado.
Dietas y gastos de viaje
Las dietas son las cantidades que cubren los gastos de manutención y estancia en los viajes de trabajo. Hacienda fija unos límites diarios distintos según el viaje sea nacional o al extranjero, y según haya pernoctación o no. Para deducirlas, normalmente deben pagarse por medios electrónicos y justificarse.
SparkReceipt agrupa los tickets del viaje y te ayuda a aplicar las dietas dentro de esos límites, con los justificantes enlazados. Para tu caso concreto, confirma siempre los importes y las condiciones con tu gestoría o asesor fiscal.
Factura los gastos a tu cliente
Consultores y empresas de servicios suelen tener gastos de viaje que hay que facturar al cliente. Marca los gastos como del cliente en SparkReceipt y se agrupan en el proyecto correspondiente. Cuando llega el momento de facturar, tienes los tickets y un resumen listos.
Tú decides si los gastos se facturan con o sin margen, y si el IVA se traslada al cliente o se deduce directamente. En proyectos largos es más fácil mantener separados los viajes de cada cliente en la misma aplicación.
Notas de gastos para autónomos y pymes
Un precio fijo. Subcuentas ilimitadas. Sin cuotas por usuario.
Adorado por autónomos y pymes
“SparkReceipt es una de las pocas compras de software que ha superado mis expectativas. Hace mucho más que guardar copias de tickets: genera informes excelentes con opciones de edición sencillas, y me ahorrará mucho trabajo en la declaración anual.”
Robert Connolly
The Internet Design Co. · Escocia
“Antes le enviaba a mi gestoría una bolsa de tickets cada mes. Con SparkReceipt ahora tengo una visión en tiempo real de lo que el negocio me debe.”
Daniel Esterhuizen
Esterhuizen Consulting · Sudáfrica
“SparkReceipt ha cambiado mi forma de trabajar. Organizar gastos y cuentas es ahora muy sencillo, y ahorro muchísimo tiempo.”
Tracy Duggan
Business Coach · Reino Unido
Preguntas frecuentes
Una nota de gastos debe reflejar la fecha de cada gasto, el proveedor, el concepto, el importe y el IVA, junto con el ticket o la factura que lo justifica. En los viajes conviene añadir el motivo, los destinos y los días. SparkReceipt genera una nota de gastos completa con todo esto adjunto.
La Ley General Tributaria permite a Hacienda revisar los últimos 4 años, y el Código de Comercio obliga a conservar los libros y justificantes 6 años. SparkReceipt guarda los tickets y las notas de gastos al menos 10 años de forma segura, así que siempre tienes el justificante si te lo piden.
Las dietas cubren los gastos de manutención y estancia en los viajes de trabajo. Hacienda fija límites diarios distintos según el viaje sea nacional o al extranjero y según haya pernoctación. SparkReceipt agrupa los tickets del viaje y te ayuda a aplicarlas, pero confirma siempre los importes y las condiciones con tu gestoría.
Sí. SparkReceipt lee tickets en más de 150 divisas y convierte los importes a euros con el tipo de cambio de la fecha de compra. La nota de gastos muestra los importes en la divisa original y en euros, lista para entregar a tu gestoría.
Sí. La estructura de la nota de gastos es la misma en ambos casos. SparkReceipt prepara el material de forma que tu gestoría pueda contabilizarlo correctamente, tanto si eres autónomo como si tienes una sociedad.
Sí. Marca los gastos como del cliente en SparkReceipt y se agrupan en el proyecto o la factura que corresponda. Al facturar, el IVA sigue el tipo original del gasto, y puedes elegir si se factura con o sin margen.
Hoy puedes añadir el kilometraje manualmente a la nota de gastos según los kilómetros recorridos. Una función automática de kilometraje que registra los trayectos está en desarrollo y estará disponible pronto. Cuando se publique, actualizaremos esta página.