Kuluraportti kirjanpitäjälle ilman taulukkotyötä
Kuitit luetaan ja luokitellaan jo silloin, kun ne tallentuvat. Raporttia varten valitset enää aikavälin ja tiedostomuodon.
Kun kuitti tallentuu, SparkReceipt lukee siitä myyjän, päivämäärän, summan, ALV:n ja tuoterivit ja antaa kululle kategorian. Raportti kootaan näistä tiedoista. Valitse aikaväli ja suodattimet, niin saat kuluraportin PDF-, Excel- tai CSV-muodossa. Siinä ovat kategoriakohtaiset summat ja ALV-yhteenveto, ja jokaisen rivin takana on kuittikuva.
Käytössä 175 maassa
Kuluraportit ennen ja jälkeen SparkReceiptin
Kuitit ovat samat kuin ennenkin. Näppäily jää pois.
Ennen SparkReceiptiä
- Kuitit näppäillään taulukkoon käsin joka kuukausi
- Kategoriasummat ja ALV lasketaan itse
- Kadonneesta tai haalistuneesta kuitista ei jää tositetta, eikä kulua voi kirjata
- Puuttuvia tositteita etsitään vasta tilinpäätöksen alla
- Kirjanpitäjä saa sähköpostilla taulukon, jota hänen pitää vielä siivota
SparkReceiptin jälkeen
- Tekoäly lukee jokaisesta kuitista myyjän, summan, päivämäärän, ALV:n ja valuutan
- Kulut luokittuvat itsestään: toimistotarvikkeet, matkat, ateriat, ohjelmistot ja muut
- Raportti PDF-, Excel- tai CSV-muodossa, kuittikuvat mukana
- Tositteet säilyvät vähintään kymmenen vuotta
- Elite 10,75 €/kk vuosilaskutuksella, 1 käyttäjä sisältyy
Näin kuluraportti syntyy
Tallenna kuitit
Kuvaa paperikuitti puhelimella, lataa tiedosto tai yhdistä sähköposti. Tekoäly lukee myyjän, summan, päivämäärän, ALV:n, valuutan ja tuoterivit. Kuitin kielellä ei juuri ole väliä, ja tuettuja valuuttoja on 190.
Tekoäly luokittelee kulut
Jokainen kulu saa kategorian tallennuksen yhteydessä. ALV erotellaan verokannoittain, joten raportin ALV-yhteenveto on valmiina, kun sitä tarvitaan.
Luo raportti
Valitse aikaväli ja tarvittaessa kategoria, tunniste tai maksutapa. Raportissa ovat kulut eriteltyinä, kategoriasummat, ALV-yhteenveto ja linkit kuittikuviin. Lataa se PDF-, Excel- tai CSV-muodossa. Voit myös kutsua kirjanpitäjän tilillesi, jolloin hän ottaa raportit itse. Kirjanpitäjän tunnukset ovat maksuttomat.
Ulkomaanmatkat ja ulkomaiset laskut
Kuluraportit 190 valuutassa
Tukholman hotellikuitti, dollareissa laskutettu ohjelmisto ja punnissa maksettu lounas päätyvät samaan raporttiin. Tekoäly tunnistaa kuitin valuutan ja muuntaa summan euroiksi kuitin päivän kurssilla. Alkuperäinen summa jää näkyviin, ja ulkomaisen kuitin vero luetaan sen maan sääntöjen mukaan.
Matkalaskua varten rajaa raportti matkan päiviin tai merkitse kuitit tunnisteella, niin saat PDF:n, jossa kuittikuvat ovat mukana. Kilometrit kirjautuvat ajopäiväkirjaan, josta saat jokaisen ajon omana PDF:nään. Päivärahoja SparkReceipt ei laske, joten ne lisäät itse vuoden 2026 määrillä.
Mitä kuluraportissa on
Jokaisesta kulusta raportissa on myyjä, päivämäärä, summa, ALV ja kategoria. Niiden alla ovat kategoriasummat, ALV-yhteenveto, loppusumma ja linkit kuittikuviin. Jos tarvitset tarkemman erittelyn, kuitin tuoterivit saa omille riveilleen määrineen ja yksikköhintoineen.
Aikaväliksi käy kuukausi, neljännesvuosi, vuosi tai mikä tahansa muu jakso. Summat voi lisäksi jakaa viikoittain, kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain, joten saman raportin voi lukea suoraan ALV-kausittain. Tiedostoa ei tarvitse muotoilla, eikä kaavoja tarvitse rakentaa.
Löydä puuttuvat kuitit ennen kuin lähetät raportin
Lataa tiliote verkkopankista PDF-, CSV- tai Excel-tiedostona. SparkReceipt poimii siitä jokaisen tapahtuman, yhdistää tapahtumat tallennettuihin kuitteihin ja näyttää, mistä ostoista tosite puuttuu.
Näin raporttiin tulevat mukaan myös ostot, joiden kuittia et muistanut kuvata. Puuttuvan tositteen ehdit vielä pyytää myyjältä, ennen kuin kirjanpitäjä kysyy sitä.
Raportti, jota kirjanpitäjän ei tarvitse siivota
Tilinpäätöksen alla moni yrittäjä kokoaa kuitteja kiireessä ja lähettää kirjanpitäjälle taulukon, jota tämä joutuu vielä korjaamaan. SparkReceiptistä kirjanpitäjä saa luokitellut kulut ja eritellyn ALV:n, ja jokaisen rivin takana on kuittikuva.
Voit myös kutsua kirjanpitäjän tai tilitoimiston tilillesi. Hän saa omat tunnukset, katsoo raportit, lataa kuittikuvat ja vie aineiston haluamassaan muodossa. Tunnukset ovat maksuttomat, eivätkä ne vie maksullista käyttäjäpaikkaa. Kun otat kuukausiraportin käyttöön, edellisen kuun kulut ja tulot tulevat joka kuun alussa tilin omistajan sähköpostiin PDF- ja Excel-tiedostona.
Kuluraportit pienyritykselle
Hintaan sisältyy 1 käyttäjä ja rajaton määrä linkitettyjä tilejä. Lisää käyttäjiä käyttäjäkohtaiseen hintaan. Kirjanpitäjä käyttää tiliä maksutta.
Pienyrittäjät suosittelevat
“SparkReceipt on yksi harvoista ohjelmistoista, jotka ovat ylittäneet odotukseni. Se tekee paljon muutakin kuin säilyttää kopiot kuiteista: raportit ovat erinomaisia ja helppoja muokata, ja se säästää minulta paljon työtä vuotuisen veroilmoituksen kanssa.”
Robert Connolly
The Internet Design Co. · Skotlanti
“Tarvitsin tavan järjestää sekä omat että yrityksen kuitit. Olen tosi iloinen, että löysin SparkReceiptin. Se säästää minulta paljon aikaa!”
Frédéric Thériault
Productions Locavores · Kanada
“Lähetin ennen kirjanpitäjälleni joka kuukausi pussillisen kuitteja. Nyt näen SparkReceiptistä reaaliajassa, paljonko yritys on minulle velkaa.”
Daniel Esterhuizen
Esterhuizen Consulting · Etelä-Afrikka
SparkReceiptiä käyttää jo 38 283 yritystä, ja kuitteja on käsitelty 4 620 044.
AloitaUsein kysytyt kysymykset
Kuluraportti kokoaa yrityksen kulut tietyltä ajalta. Siinä on tavallisesti jokaisen kulun päivämäärä, myyjä, kategoria, summa ja ALV. Pienyrittäjä tarvitsee sitä kirjanpitäjälle, veroilmoitukseen, matkalaskun liitteeksi ja silloin, kun kuluja laskutetaan asiakkaalta. SparkReceipt kokoaa raportin kuiteista, jotka tekoäly on jo lukenut, joten mitään ei tarvitse näppäillä.
Tallenna kuitit kuvaamalla ne, lataamalla tiedosto tai yhdistämällä sähköposti. Tekoäly lukee myyjän, summan, päivämäärän, ALV:n ja kategorian. Avaa sitten Raportit, valitse Luo raportti, aseta aikaväli ja suodattimet ja valitse PDF, Excel tai CSV. Raportti kootaan taustalla, ja saat sähköpostiin ilmoituksen, kun se on valmis.
Laki ei vaadi erillistä kuluraporttia, mutta jokainen kirjattava kulu tarvitsee tositteen, ja kirjanpitäjä tarvitsee tositteet järjestyksessä. Kuluraportti on nopein tapa antaa ne: kulut luokiteltuina, ALV eriteltynä ja kuitti jokaisen rivin takana. Jos maksat yrityksen ostoja välillä omalla kortillasi, suodata raportti maksutavan mukaan. Silloin kirjanpitäjä näkee yhdellä listalla, mitkä kulut kirjataan toiminimessä yksityissijoituksiksi tai osakeyhtiössä kulukorvauksiksi.
PDF-, Excel- (.xlsx) tai CSV-muodossa. Excel- ja CSV-tiedostossa jokainen tieto on omassa sarakkeessaan, ja jokaisella rivillä on linkki kuittikuvaan. PDF on luettava raportti summineen, ja kuittikuvat voi upottaa suoraan tiedostoon. Minkä tahansa näistä saa myös ZIP-pakettina, jossa ovat mukana alkuperäiset kuitti- ja laskutiedostot.
Kyllä. Aikaväliksi käy kuukausi, neljännesvuosi, tilikausi tai mikä tahansa muu jakso. Summat voi myös jakaa viikoittain, kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain, jolloin jokainen jakso saa omat välisummansa ja veronsa. Siitä on hyötyä ALV-kausien ja tilinpäätöksen kanssa sekä silloin, kun laskutat projektin kulut asiakkaalta.
SparkReceipt tunnistaa 190 valuuttaa ja muuntaa summat kuitin päivän vaihtokurssilla. Tekoäly lukee kuitteja lähes millä tahansa kielellä ja erottelee veron kuitin maan sääntöjen mukaan, oli kyse ALV:stä, GST:stä tai useammasta verokannasta. Raportissa summat näkyvät euroina, ja alkuperäinen summa säilyy rinnalla.
Voit. SparkReceipt kokoaa matkan kuitit ja kilometrit samaan sovellukseen. Päivärahoja se ei laske, eikä se lähetä matkalaskua hyväksyttäväksi. Merkitse matkan kuitit tunnisteella tai rajaa raportti matkan päiviin, niin saat PDF:n, jossa kuittikuvat ovat mukana. Ajot kirjautuvat ajopäiväkirjaan, josta jokaisen ajon saa PDF:nä kilometrikorvauksineen. Päivärahat lisäät itse Verohallinnon vuosittain vahvistamilla määrillä.
Kyllä. Kutsu kirjanpitäjä tai tilitoimisto tilillesi. Hän näkee luokitellut kulut, ottaa raportit itse ja lataa kuittikuvat omilla tunnuksillaan. Tunnukset ovat maksuttomat, eivätkä ne vie maksullista käyttäjäpaikkaa. Taulukoita ei tarvitse lähetellä sähköpostilla.
Kulut eriteltyinä: myyjä, päivämäärä, summa, ALV verokannoittain ja kategoria. Lisäksi kategoriasummat, ALV-yhteenveto, loppusumma ja linkit kuittikuviin. Halutessasi mukaan tulevat myös tuoterivit, jaksokohtaiset välisummat ja AI-kentät omina sarakkeinaan.
Kyllä. Lataa tiliote PDF-, Excel- tai CSV-muodossa, niin SparkReceipt yhdistää tapahtumat tallennettuihin kuitteihin ja näyttää, mistä ostoista tosite puuttuu. Ehdit hakea puuttuvat kuitit, ennen kuin raportti lähtee kirjanpitäjälle.
SparkReceiptin Elite-paketti maksaa 10,75 €/kk vuosilaskutuksella (129,00 €/vuosi), ja siihen sisältyy rajaton määrä dokumentteja. Voit kokeilla sitä 7 päivää ilmaiseksi.