Reseräkning med traktamente, klart på minuter
Skanna kvitton från resan, lägg till traktamente enligt Skatteverkets satser och skicka färdigt underlag till bokföraren. Inga mallar, inga manuella beräkningar.
Sluta lägga timmar på reseräkningar i Excel. SparkReceipt skannar kvittona, räknar ut traktamentet och samlar reseutläggen åt dig. När resan är slut är reseräkningen i princip klar.
Småföretagare i 80+ länder litar på SparkReceipt
Reseräkningar före och efter SparkReceipt
Så förändras processen när AI:n hanterar kvitton och traktamente
Reseräkning i Excel
- Kvitton från resan i en hög på skrivbordet
- Skatteverkets traktamentessatser slås upp manuellt
- Excel-mallen fylls i med datum, destinationer och belopp
- Varje kvitto fotograferas eller scannas separat
- Bokföraren får en zip-fil med kvitton plus en kalkyl
Reseräkning med SparkReceipt
- Kvitton skannas i mobilen direkt under resan
- AI:n läser leverantör, summa, datum, moms och valuta
- Traktamente räknas ut automatiskt enligt Skatteverkets satser
- Reseräkningen genereras med kvittobilder bifogade
- Bokföraren får färdigt underlag med ett klick
Så fungerar reseräkning med AI
Skanna kvitton under resan
Ta en bild av varje kvitto med mobilen, eller vidarebefordra digitala kvitton från Booking, SJ och leverantörer till din SparkReceipt-adress. Kvittona sparas direkt med resan kopplad.
Lägg till resedagar och traktamente
Markera resans dagar och destinationer. SparkReceipt räknar automatiskt ut traktamentet enligt Skatteverkets aktuella satser för inrikes och utrikes resor. Ingen manuell uppslagning.
Skicka färdig reseräkning till bokföraren
Generera reseräkningen som PDF eller Excel med ett klick. Kvittobilder bifogas, traktamentesberäkningen finns redovisad, och varje utlägg är kategoriserat. Exportera direkt till QuickBooks Online eller bjud in bokföraren.
Vad ska en reseräkning innehålla?
En komplett reseräkning ska innehålla resans syfte, datum och destinationer, beräknat traktamente per dag, eventuell milersättning, samt alla utlägg styrkta med kvitton. Skatteverket vill kunna se varför resan var nödvändig för verksamheten och hur stora kostnaderna var.
SparkReceipt samlar alla dessa delar på ett ställe. Du fyller i resans syfte och datum, AI:n läser kvittona, och traktamentet räknas ut automatiskt. När reseräkningen genereras finns allt som krävs på plats.
Traktamente enligt Skatteverkets aktuella satser
Traktamente är ett skattefritt belopp som täcker ökade levnadskostnader vid tjänsteresor. För inrikes resor är heldagsbeloppet fastställt av Skatteverket varje år. Utrikes resor har egna satser per land.
SparkReceipt har Skatteverkets aktuella satser inbyggda. Du anger destination och datum, vi räknar ut beloppet. Halvdag, heldag, frukost, lunch och middag hanteras enligt reglerna. Skulle satserna ändras uppdateras de automatiskt.
Reseräkning för enskild firma och aktiebolag
Reseräkningens uppbyggnad är densamma oavsett företagsform, men hur den bokförs skiljer sig. För aktiebolag bokförs reseräkningen som en utgift och traktamentet betalas ut skattefritt till den anställde eller dig som ägare.
För enskild firma räknas traktamentet av direkt i bokföringen som en avdragsgill kostnad, eftersom du och företaget är samma juridiska person. SparkReceipt producerar underlag som passar båda formerna, så att bokföraren kan boka det rätt utan extra frågor.
Vidarefakturera reseutlägg till kund
Konsulter och tjänsteföretag har ofta resor som ska faktureras till kund. Markera resans utlägg som kundens i SparkReceipt så samlas allt på rätt projekt. När det är dags att fakturera har du både kvittona och en sammanställning klar.
Du väljer själv om utläggen ska faktureras vidare med eller utan påslag, och om momsen ska föras vidare till kunden eller dras av direkt. För längre konsultuppdrag är det enklare att hålla isär flera kunders resor i samma app.
Reseräkningar för småföretag och frilansare
Ett fast pris. Obegränsat antal underkonton. Inga avgifter per användare.
Älskat av småföretagare
“SparkReceipt är en av de få mjukvaruköpen som överträffat mina förväntningar. Det gör mycket mer än att spara kopior av kvitton, det ger utmärkta rapporter med enkla redigeringsalternativ, och kommer spara mycket arbete med min årliga deklaration.”
Robert Connolly
The Internet Design Co. · Skottland
“Jag brukade skicka min bokförare en påse med kvitton varje månad. Med SparkReceipt har jag nu en realtidsbild av hur mycket företaget är skyldigt mig.”
Daniel Esterhuizen
Esterhuizen Consulting · Sydafrika
“SparkReceipt har förändrat mitt arbetssätt helt! Det har gjort organiseringen av utlägg och konton enkel, och jag sparar massor av tid.”
Tracy Duggan
Business Coach · Storbritannien
Vanliga frågor
En reseräkning ska visa resans syfte, datum, destinationer och alla utlägg som styrks med kvitton. För tjänsteresor med övernattning ingår även traktamente enligt Skatteverkets satser. SparkReceipt genererar en komplett reseräkning som uppfyller dessa krav.
Skatteverket fastställer årligen ett heldagsbelopp för inrikes traktamente, plus separata satser per land för utrikes resor. SparkReceipt har satserna inbyggda och uppdaterar dem när Skatteverket ändrar. Du behöver bara välja destination och datum.
Ja. Skatteverket kräver att kvitton sparas i minst 7 år enligt Bokföringslagen. SparkReceipt sparar kvittobilderna säkert i minst 10 år, kopplade till respektive reseräkning. Vid en eventuell granskning har du allt på plats.
Ja. SparkReceipt har Skatteverkets utlandstraktamenten inbyggda per land. AI:n läser kvitton i 150+ valutor och växlar automatiskt till svenska kronor med ostädagens kurs. Allt visas både i originalvaluta och SEK på den färdiga reseräkningen.
Ja. Reseräkningens uppbyggnad är densamma oavsett företagsform. För enskild firma räknas traktamentet av som en avdragsgill kostnad direkt i bokföringen, eftersom du och företaget är samma juridiska person. SparkReceipt producerar underlag som passar både K1- och K2/K3-bokföring.
Idag lägger du till milersättning manuellt på reseräkningen baserat på den körda sträckan. En automatisk körjournal som spårar resorna är under utveckling och kommer snart. När den är klar uppdateras den här sidan.
Ja. Markera resans utlägg som kundens i SparkReceipt så samlas allt på rätt projekt eller faktura. Vid faktureringen följer momsen utläggens ursprungliga momssats, och du kan välja om utläggen ska faktureras vidare med eller utan påslag.
Generera reseräkningen som PDF eller Excel med ett klick. Kvittobilder bifogas och traktamentesberäkningen finns redovisad. Du kan också bjuda in din bokförare direkt till SparkReceipt så att hen får direktåtkomst till alla reseräkningar och underlag.