Få städat klientmaterial varje månad
Klienterna skannar kvittona, AI kategoriserar, du exporterar rena underlag till Fortnox, Bokio eller Visma. Med 50% partnerrabatt på prenumerationen.
Sluta jaga kvitton från klienter och sortera påsar med papper. SparkReceipt ger bokföringsbyrån ett verktyg som klienterna faktiskt använder, så att månadens underlag kommer in städat och redo att bokföras.
Småföretagare i 80+ länder litar på SparkReceipt
Varför bokföringsbyråer byter till SparkReceipt
Den största utmaningen för bokföringsbyrån är inte själva bokföringen, det är att få in klientmaterialet i ordnat skick. Dropbox-mappar med suddiga mobilbilder, e-postkedjor med PDF-bilagor, eller en plastpåse med kvitton som dyker upp en gång om året. Och du betalar för det.
SparkReceipt är byggt för bokföringsbyråer som arbetar med frilansare, enskilda firmor och småföretag. Klienterna skannar kvitton själva med mobilen, AI:n läser och kategoriserar, och du får rena underlag som exporteras direkt till Fortnox, Bokio, Visma eller QuickBooks. Du kan dessutom återförsälja SparkReceipt till klienterna med påslag och göra kvittohanteringen till en intäktskälla istället för en kostnad.
Så fungerar det
Klienten skannar kvitton
Klienten tar foto med mobilen, laddar upp i bulk eller kopplar sin Gmail/Outlook för automatisk hämtning. Varje kvitto bearbetas av AI:n på sekunder, leverantör, datum, summa, moms, valuta och radspecifikationer extraheras automatiskt.
AI:n kategoriserar och stämmer av
Utlägg kategoriseras automatiskt enligt bokföringens relevanta kategorier. Ladda upp bankkontoutdrag så stämmer AI:n av transaktioner mot kvitton och flaggar saknad dokumentation.
Du exporterar rena underlag
Generera kostnadsrapporter i PDF, Excel eller CSV med ett klick. Synkronisera direkt med QuickBooks Online. Hantera alla klientkonton från en och samma kontrollpanel.
SparkReceipt vs. Dext, AutoEntry och liknande
Vad förändras när bokföringsbyrån byter verktyg
Traditionella verktyg
- Hög månadskostnad per klient eller per anställd
- Hubdoc fungerar främst med Xero, locked in
- AutoEntry använder kreditsystem, betalt per extraktion
- Komplex onboarding för varje ny klient
- Inget återförsäljarprogram, ingen marginal
Med SparkReceipt
- 50% partnerrabatt och obegränsat antal klientkonton
- Fungerar med Fortnox, Bokio, Visma, QuickBooks och Excel
- Inga dolda avgifter, inga kreditsystem
- 2-minuters klientuppsättning, klienten är igång samma dag
- Återförsälj till klienterna och behåll marginalen
Förvandla kvittohanteringen till en intäkt
Köp till partnerpris med 50% rabatt. Återförsälj till klienterna till marknadspris på cirka 75–115 kr/månad per klient. Skillnaden blir återkommande intäkt månad efter månad.
En byrå med 30 klienter som återförsäljer för 100 kr/månad får cirka 36 000 kr i återkommande intäkt per år, utöver eget bruk.
Alternativt kan du inkludera SparkReceipt i ditt månadspaket utan att specificera kostnaden för klienten. De får verktyget, du får städat material varje månad med minimal manuell hantering.
Klienter som faktiskt skickar in kvittona
Den största orsaken till sena bokslut är klienter som inte skickar in material i tid. Med SparkReceipt kopplar klienten sin Gmail eller Outlook och appen hämtar digitala kvitton automatiskt, från SaaS-prenumerationer, onlinebeställningar och resor.
För pappersfaktiska kvitton är mobilappen så enkel att klienten faktiskt använder den. Resultatet: kvittona kommer in löpande under året istället för som en hög inför månadsskiftet eller bokslutet.
Bokföringslagens krav, hanterade åt dig
SparkReceipt sparar kvitton i minst 10 år, vilket täcker Bokföringslagens krav på 7 års förvaring av verifikationer. Klientens kvittobilder är krypterade både under överföring och i vila, och lagras i EU-datacenter.
Vi är ett EU-baserat företag (Finland), helt GDPR-kompatibla. Rollbaserad åtkomst gör att du som bokförare kan ha vyn du behöver utan att klienten förlorar kontrollen över sitt eget konto.
Älskat av småföretagare
“SparkReceipt har förändrat mitt arbetssätt helt! Att organisera utlägg är nu enkelt, och jag sparar massor av tid.”
Tracy Duggan
Business Coach · Storbritannien
“Jag brukade skicka min bokförare en påse med kvitton varje månad. Med SparkReceipt har jag nu en realtidsbild av hur mycket företaget är skyldigt mig.”
Daniel Esterhuizen
Esterhuizen Consulting · Sydafrika
“Tack vare er ser jag faktiskt fram emot bokslutet FÖR FÖRSTA GÅNGEN NÅGONSIN, jag kan överraska min bokförare med färdiga konton.”
Abigail Dombey
Net Zero Associates Ltd · Storbritannien
Vanliga frågor
Hantera klientmaterial från en gemensam kontrollpanel. Klienterna skannar kvitton eller kopplar sin e-post. AI:n extraherar och kategoriserar allt. Du får rena, exportklara underlag eller synkroniserar direkt med QuickBooks Online.
Obegränsat antal. Varje klient har ett separat konto och du kan bjudas in till hur många du vill. Du växlar mellan klientkonton från samma inloggning utan extra avgift.
Bokföringsbyråer får 50% rabatt på den ordinarie prenumerationen. Du kan använda verktyget i egen verksamhet och dessutom återförsälja till klienterna med påslag.
Ja. Köp till partnerpriset och fakturera klienten till ditt eget pris. Många byråer inkluderar SparkReceipt i månadspaketet för 75–115 kr/klient och får återkommande intäkt utöver tidsbesparingen.
Ja. Du exporterar utlägg och kvitton från SparkReceipt till alla större svenska bokföringsprogram via PDF, Excel eller CSV. Direkt API-integration finns för QuickBooks Online. Fortnox-, Bokio- och Visma-användare exporterar enkelt manuellt eller via Zapier.
Cirka 2 minuter att skapa kontot och koppla e-post. Klienten skannar sitt första kvitto inom samma dag. Du behöver inte hålla utbildning, gränssnittet är byggt för icke-tekniska användare.
Ja. Data är krypterad både under överföring och i vila, vi är helt GDPR-kompatibla, lagrar data i EU-datacenter, sparar kvitton i minst 10 år, och har rollbaserad åtkomstkontroll. SparkReceipt är ett EU-baserat företag (Finland).
Den automatiska e-posthämtningen löser det största problemet, digitala kvitton kommer in oavsett om klienten gör något aktivt. För pappersfaktiska kvitton är mobilappen så enkel att även de mest motvilliga klienterna brukar komma igång. Du ser från din panel vilka klienter som är aktiva.
Ja. Starta med 7 dagars gratis testperiod. Inget avtal, säg upp när du vill.
Pris för bokföringsbyrå
50% partnerrabatt på prenumerationen. Återförsälj till eget pris.
Sluta jaga kvitton från klienterna. Få städat material varje månad.
Starta gratisKom igång på 2 minuter. Första klienten igång inom 5.