Vollständige Mandantenbelege, jeden Monat
Deine Mandanten fotografieren die Belege, die KI kategorisiert und du exportierst als Excel und CSV oder synchronisierst direkt mit QuickBooks Online und Xero. Mit 50% Kanzleirabatt.
Hör auf, Belege von Mandanten hinterherzulaufen und Schuhkartons zu sortieren. SparkReceipt gibt deiner Kanzlei ein Tool, das Mandanten wirklich nutzen, damit das monatliche Belegmaterial sauber und buchfertig ankommt.
Unternehmer in über 80 Ländern vertrauen SparkReceipt
Warum Steuerkanzleien zu SparkReceipt wechseln
Die größte Herausforderung einer Kanzlei ist nicht die Buchhaltung selbst, sondern sauber geordnetes Belegmaterial von Mandanten zu bekommen. Dropbox-Ordner mit unscharfen Fotos, E-Mail-Ketten mit PDF-Anhängen, oder eine Tüte mit Belegen, die einmal im Jahr auftaucht. Und du zahlst dafür.
SparkReceipt ist für Steuerkanzleien gebaut, die mit Freiberuflern und Selbstständigen arbeiten. Mandanten fotografieren Belege selbst mit dem Handy, die KI liest und kategorisiert, und du bekommst sauberes Material, das du als Excel oder CSV für Lexoffice, sevDesk und andere exportierst oder direkt zu QuickBooks Online und Xero synchronisierst. Direkte Integrationen mit Lexoffice, sevDesk und DATEV-Export sind in Entwicklung. Außerdem kannst du SparkReceipt mit Aufschlag an Mandanten weiterverkaufen und die Belegverwaltung zur Einnahmequelle machen.
So funktioniert es
Mandant fotografiert Belege
Mandant fotografiert mit dem Handy, lädt als Batch hoch oder verbindet seine E-Mail für automatischen Import. Jeder Beleg wird von der KI in Sekunden verarbeitet: Lieferant, Datum, Betrag, MwSt., Währung und Positionen werden automatisch extrahiert.
KI kategorisiert und gleicht ab
Ausgaben werden automatisch nach buchhalterisch relevanten Kategorien klassifiziert. Kontoauszüge hochladen und KI gleicht Buchungen mit Belegen ab und kennzeichnet fehlende Nachweise.
Du exportierst saubere Unterlagen
Spesenabrechnung als PDF, Excel oder CSV mit einem Klick erstellen. Direkt zu QuickBooks Online oder Xero synchronisieren. Alle Mandantenkonten über ein einziges Dashboard verwalten. DATEV-Export, Lexoffice- und sevDesk-Integration kommen bald.
SparkReceipt im Vergleich zu Dext, Candis und anderen
Was sich ändert, wenn die Kanzlei das Tool wechselt
Traditionelle Tools
- Hohe Monatskosten pro Mandant oder pro Nutzer
- Candis und Dext ohne direkte DATEV-Schnittstelle schwierig nutzbar
- Komplexes Onboarding für jeden neuen Mandanten
- Keine Möglichkeit zum Weiterverkauf, keine Marge
- Belege kommen trotzdem als Papiersammelsurium
Mit SparkReceipt
- 50% Kanzleirabatt und unbegrenzte Mandantenkonten
- Direkte Integration mit QuickBooks Online und Xero
- Export als Excel und CSV für Lexoffice, sevDesk und andere
- DATEV-Export und direkte Integrationen kommen demnächst
- Mandantenanlage in 2 Minuten, gleichen Tag einsatzbereit
- Mandanten weiterverkaufen und Marge behalten
Belegverwaltung zur Einnahmequelle machen
Zum Partnerpreis mit 50% Rabatt einkaufen. Mandanten zum Marktpreis von etwa 10 bis 15 Euro pro Monat weiterverkaufen. Die Differenz ist monatlich wiederkehrendes Einkommen.
Eine Kanzlei mit 30 Mandanten, die für 10 Euro pro Monat weiterverkauft, erzielt rund 3.600 Euro im Jahr an wiederkehrendem Umsatz, zusätzlich zur eigenen Nutzung.
Alternativ lässt sich SparkReceipt in das monatliche Servicepaket integrieren, ohne den Mandantenpreis auszuweisen. Der Mandant bekommt das Tool, die Kanzlei bekommt monatlich geordnetes Belegmaterial mit minimalem Aufwand.
Mandanten, die wirklich Belege einreichen
Der häufigste Grund für verspätete Jahresabschlüsse sind Mandanten, die Unterlagen nicht rechtzeitig einreichen. Mit SparkReceipt verbindet der Mandant seinen Gmail- oder Outlook-Posteingang und die App erfasst digitale Belege automatisch: Software-Abonnements, Online-Bestellungen, Dienstreisen.
Für Papierbelege ist die Mobil-App so einfach, dass der Mandant sie wirklich nutzt. Das Ergebnis: Belege kommen das ganze Jahr laufend, statt kurz vor dem Quartalsabschluss als Stapel.
Aufbewahrungspflichten, erledigt
SparkReceipt speichert Belege mindestens 10 Jahre lang, was der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht nach AO §147 und HGB §257 entspricht. Belegbilder der Mandanten sind sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung verschlüsselt und werden in EU-Rechenzentren gespeichert.
Wir sind ein EU-ansässiges Unternehmen (Finnland), vollständig DSGVO-konform. Die rollenbasierte Zugriffskontrolle ermöglicht dir als Steuerberater die Ansicht, die du brauchst, ohne dass der Mandant die Kontrolle über sein eigenes Konto verliert.
Von Freiberuflern und Selbstständigen geschätzt
“SparkReceipt hat meine Arbeitsweise komplett verändert! Das Organisieren von Ausgaben ist jetzt einfach und ich spare enorm viel Zeit.”
Tracy Duggan
Business Coach · Großbritannien
“Früher schickte ich meinem Steuerberater jeden Monat eine Tüte mit Belegen. Mit SparkReceipt habe ich jetzt einen Echtzeit-Überblick.”
Daniel Esterhuizen
Esterhuizen Consulting · Südafrika
“Dank euch freue ich mich ZUM ALLERERSTEN MAL auf den Jahresabschluss. Ich kann meinen Steuerberater mit fertigen Belegen überraschen!”
Abigail Dombey
Net Zero Associates Ltd · Großbritannien
Preise für Steuerkanzleien
50% Kanzleirabatt auf das Abonnement. Weiterverkauf zum eigenen Preis.
Häufig gestellte Fragen
Mandantenunterlagen über ein zentrales Dashboard verwalten. Mandanten fotografieren Belege oder verbinden ihre E-Mail. Die KI extrahiert und kategorisiert alles. Du greifst auf sauberes, exportbereites Material zu oder synchronisierst direkt mit QuickBooks Online oder Xero.
Unbegrenzt viele. Jeder Mandant hat ein eigenes Konto und du kannst zu beliebig vielen eingeladen werden. Mandantenkonten wechselst du aus demselben Login heraus.
Steuerkanzleien erhalten 50% Rabatt auf das Standardabonnement. Du kannst das Tool für die eigene Kanzlei nutzen und es zusätzlich mit Aufschlag an Mandanten weiterverkaufen.
Ja. Zum Partnerpreis einkaufen und Mandanten zum eigenen Preis abrechnen. Viele Kanzleien integrieren es in ihr monatliches Servicepaket für 10 bis 15 Euro pro Mandant und generieren damit wiederkehrendes Einkommen.
Du kannst Ausgaben und Belege aus SparkReceipt in jedes Buchhaltungsprogramm als PDF, Excel oder CSV exportieren, darunter Lexoffice, sevDesk, DATEV und andere. Die direkte API-Integration mit Lexoffice und sevDesk sowie DATEV-Export sind in Entwicklung und kommen demnächst. QuickBooks Online und Xero sind bereits direkt verbunden.
Etwa 2 Minuten für die Kontoanlage und E-Mail-Verbindung. Der Mandant fotografiert am gleichen Tag den ersten Beleg. Keine Schulung notwendig, die Oberfläche ist für nicht-technische Nutzer ausgelegt.
Ja. Daten sind sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung verschlüsselt, vollständig DSGVO-konform, EU-Rechenzentren, mindestens 10 Jahre Aufbewahrung und rollenbasierte Zugriffskontrolle. SparkReceipt ist ein EU-ansässiges Unternehmen (Finnland).
Der automatische E-Mail-Import löst das Hauptproblem: digitale Belege kommen auch dann, wenn der Mandant nichts aktiv tut. Für Papierbelege ist die App so einfach, dass auch zurückhaltende Mandanten damit anfangen. Aus deinem Dashboard siehst du, welche Mandanten aktiv sind.
Ja. Mit 7 Tagen kostenlosem Test starten. Kein Vertrag, jederzeit kündbar.
Schluss mit dem Hinterherlaufen nach Belegen. Vollständiges Belegmaterial jeden Monat.
Kostenlos startenIn 2 Minuten starten. Erster Mandant in 5 Minuten eingerichtet.