Unternehmer in über 80 Ländern vertrauen SparkReceipt
Nie wieder mit einem Schuhkarton voller Belege beim Steuerberater
Belege fotografieren und unveränderbar speichern, Spesen erfassen ohne Tabellen und Reisekostenabrechnungen in Minuten erstellen. Belege und Rechnungen automatisch aus Gmail und Outlook importieren. Demnächst: Integration mit Lexoffice, sevDesk und DATEV. Verfügbar im Browser, Android und iOS.
Funktioniert mit den Tools, die du bereits nutzt
SparkReceipt verbindet sich mit deiner E-Mail und deinem Buchhaltungsprogramm. Belege automatisch erfassen und saubere Daten an deinen Steuerberater übergeben.
Gmail, Outlook und IMAP
Belege automatisch aus E-Mails importieren
Verbinde dein E-Mail-Konto und SparkReceipt findet Belege und Rechnungen im Hintergrund. Keine manuelle Weiterleitung, keine Uploads.
- Funktioniert mit Gmail, Outlook, Microsoft 365 und jedem IMAP/POP-Anbieter
- Scannt eingehende E-Mails laufend ohne weiteres Zutun
- KI liest Lieferant, Betrag, Datum und MwSt. aus Anhängen und E-Mail-Text
QuickBooks Online
Synchronisation mit deinem Buchhaltungsprogramm
Exportiere kategorisierte Ausgaben direkt zu QuickBooks Online. Belege werden automatisch dem Kontenplan zugeordnet, ohne doppelte Eingabe.
- SparkReceipt-Kategorien mit deinem QuickBooks-Kontenplan verknüpfen
- Belegbilder werden automatisch jeder Buchung beigefügt
- Synchronisation startet auf Abruf, du behältst die Kontrolle
Xero
Synchronisation mit deinem Buchhaltungsprogramm
Ausgaben und Belegbilder per Klick zu Xero senden. Kategorien, MwSt.-Schlüssel und Anhänge gehen direkt an deinen Steuerberater.
- SparkReceipt-Kategorien mit deinem Xero-Kontenplan verknüpfen
- Belegbilder werden beigefügt, damit dein Steuerberater das Original sieht
- Ausgaben landen in Xero mit der richtigen Kategorie und dem richtigen MwSt.-Schlüssel
Von Freiberuflern und Selbstständigen geschätzt
“SparkReceipt ist eine hervorragende Alternative zu einem vollwertigen Buchhaltungsprogramm. Es spart Zeit und Geld!”
Pierce Mooney
Rechtsdienstleistungen · USA
“Die Scan-Genauigkeit ist die beste auf dem Markt. Probier es einfach aus!”
Christina Sust
INMIZE · Spanien
“Ein ausgezeichnetes Programm für die Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben, mit allen wichtigen Informationen immer griffbereit.”
Melvin Hoods
MJD Brokers · Südafrika
“Toller Start und ein fantastisches Team. Ich freue mich darauf, SparkReceipt als mein Standard-Tool für Ausgabenverwaltung zu nutzen.”
Jon Aron
Logic Enterprises · Schweiz
“SparkReceipt erledigt die Routinearbeit, sodass ich Belege erfassen und Spesenabrechungen schnell erstellen kann.”
Tim Heller
HellerWeather · USA
“Dank euch freue ich mich ZUM ALLERERSTEN MAL auf den Jahresabschluss. Ich kann meinen Steuerberater mit fertigen Belegen eine Woche vor Jahresende überraschen!”
Abigail Dombey
Net Zero Associates Ltd · Großbritannien
Automatisch erfasst oder Chaos beim Steuerberater?
Eine Entscheidung spart das ganze Jahr Zeit. Die andere kostet dich bei jeder Steuererklärung.
Belege-Chaos
- Belege in E-Mails, Geldbeutel und Handschuhfach verteilt
- Stunden damit verbracht, verlorene Belege zu suchen
- Fehlende Betriebsausgaben, weil Belege verloren gingen oder verblassten
- Last-Minute-Suche nach Unterlagen für den Steuerberater
- Du zahlst deinen Steuerberater dafür, Schuhkartons zu sortieren
Automatisch erfasst
- Belege sofort beim Erhalt fotografieren (in Sekunden)
- KI liest und kategorisiert automatisch
- Keine Betriebsausgabe geht verloren, jeder Beleg ist sicher archiviert
- Unterlagen für den Steuerberater mit einem Klick bereit
- Deinen Steuerberater jederzeit einladen
Unterlagen für den Steuerberater in vier Schritten
Belege in Sekunden fotografieren oder weiterleiten
Foto aufnehmen, E-Mail weiterleiten oder PDF hochladen. SparkReceipt speichert den Beleg sofort nach dem Eingang.
KI sortiert deine Ausgaben
Die KI liest Lieferant, Datum, Betrag und MwSt. und kategorisiert jede Ausgabe für dich.
Mit Kontoauszügen abgleichen
Bank- und Kreditkartenkontoauszüge importieren und mit den gespeicherten Belegen abgleichen. Fehlende Betriebsausgaben vor dem Quartalsende erkennen.
Berichte erstellen und Steuerberater einladen
Saubere Unterlagen als CSV, PDF oder direkt zu Xero und QuickBooks exportieren.
Belegerfassung
Jeden Beleg in Sekunden erfassen
Foto mit dem Handy aufnehmen, per E-Mail weiterleiten oder PDF hochladen. SparkReceipt liest Lieferant, Datum, Betrag, MwSt. und Positionen automatisch. Unveränderbar gespeichert und bereit für den Steuerberater.
Spesenabrechnung
Spesen erfassen ohne Tabellen
Kategorisieren, mit Tags versehen und Ausgaben nach Projekt oder Kunde aufteilen. Nach Datum, Kategorie oder Status filtern. Kontoauszug mit einem Klick abgleichen.
Kontoauszüge
Buchungen automatisch mit Belegen abgleichen
Bank- oder Kreditkartenkontoauszüge als PDF, CSV oder Excel hochladen. Die KI extrahiert jede Buchung und verknüpft sie mit den bereits gespeicherten Belegen.
Reisekostenabrechnung
Reisekostenabrechnung in Minuten
Belege von der Dienstreise fotografieren und Reisekostenabrechnung für den Steuerberater erstellen. Automatische Verpflegungspauschale und Kilometererfassung kommen demnächst.
Lerne Joel kennen, einen der Gründer
Du bekommst Support direkt von den Gründern. Wir sind ein kleines Team, das das Produkt täglich selbst nutzt. Wenn du uns schreibst, antwortet ein echter Mensch, der das Produkt in- und auswendig kennt. Meistens melden wir uns innerhalb weniger Stunden.
Ein Abonnement
Du, dein Steuerberater und dein Geschäftspartner im selben Tool.
Häufig gestellte Fragen
Lexoffice und sevDesk sind vollständige Buchhaltungsprogramme. SparkReceipt ist eine Ergänzung, die sich um Belege und Spesen kümmert, bevor sie in die Buchhaltung eingehen. Wir ersetzen dein Buchhaltungsprogramm nicht, sondern machen die Arbeit mit Belegen schneller und das Belegmaterial für deinen Steuerberater sauberer.
In Deutschland müssen Buchungsbelege laut AO §147 und HGB §257 mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden. SparkReceipt speichert deine Belege sicher für mindestens 10 Jahre, unveränderbar und jederzeit abrufbar. Die Daten sind verschlüsselt und werden in EU-Rechenzentren gespeichert.
Grundsätzlich ja. Die digitale Kopie eines Papierbelegs ist steuerrechtlich anerkannt, wenn sie vollständig und lesbar ist und nicht nachträglich verändert werden kann. SparkReceipt speichert Belegbilder unveränderbar. Da dies von deiner individuellen Situation und deinem Steuerberater abhängt, empfehlen wir, dies vorab mit deinem Steuerberater zu klären.
Ja. Lade deinen Steuerberater auf dein Konto ein und er erhält Echtzeitzugang zu allen Belegen, Ausgaben und Berichten. Alternativ kannst du Freigabelinks erstellen oder Berichte direkt exportieren.
Ja. Du kannst mehrere verknüpfte Unterkonten unter dem Hauptkonto anlegen, um Ausgaben verschiedener Unternehmen oder privater Konten vollständig zu trennen. Jedes kostenpflichtige Paket enthält unbegrenzte Arbeitsbereiche.
Ja. Google, Microsoft oder jeden IMAP-Anbieter verbinden, und SparkReceipt importiert digitale Belege automatisch aus deinem Postfach. Bestellbestätigungen, SaaS-Rechnungen, Reisebelege: alles wird genauso verarbeitet wie fotografierte Belege.
Ja. Bank- oder Kreditkartenkontoauszüge als PDF, Excel oder CSV hochladen. Die KI extrahiert jede Buchung und verknüpft sie automatisch mit bereits gespeicherten Belegen.
Ja. Daten sind sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung nach Branchenstandards verschlüsselt. SparkReceipt ist ein EU-ansässiges Unternehmen (Finnland), vollständig DSGVO-konform, und speichert Daten in EU-Rechenzentren. Du kannst deine Daten jederzeit exportieren oder löschen.