Jeder Kilometer. Jeder Beleg. Eine App.
Erfasse Dienstfahrten per GPS oder von Hand — direkt in der Ausgaben-App, die du schon nutzt.
Zeichne Fahrten automatisch per GPS auf oder trage sie von Hand ein. Ordne jede Fahrt als geschäftlich oder privat ein, lege pro Fahrzeug einen Satz fest, und SparkReceipt rechnet aus, was du geltend machen kannst. Auf iPhone, Android und im Web — in derselben App, die schon deine Belege für Tanken, Parken und Maut scannt.
Unternehmer in 175 Ländern vertrauen SparkReceipt
Fahrten erfassen vor und nach SparkReceipt
So ändert sich alles, wenn das Fahrtenbuch in derselben App wohnt wie deine Belege
Getrennte Apps
- Eine App fürs Fahrtenbuch, eine andere für Belege, eine Tabelle, um beides zu verbinden
- Belege für Tanken, Parken und Maut getrennt von den Fahrten erfasst
- Das Fahrtenbuch zur Steuerzeit mühsam rekonstruieren
- Fahrzeugkosten und Fahrten über verschiedene Tools verstreut
- Für zwei oder drei Apps zahlen, die nicht miteinander reden
SparkReceipt
- Kilometer, Belege, Tanken, Parken und Maut in einer App
- GPS zeichnet jede Fahrt auf — ordne jede als geschäftlich oder privat ein
- Fahrten erfasst, während du fährst: Datum, Route, Strecke und Zweck
- Betrag berechnet aus einem Satz, den du pro Fahrzeug festlegst
- KI-Belegscan und Fahrtenbuch Seite an Seite
So funktioniert das Fahrtenbuch von SparkReceipt
Fahrten per GPS oder von Hand erfassen
Starte, pausiere, setze fort und beende eine Fahrt aus der App — SparkReceipt nutzt das GPS deines Telefons, um Route und Strecke aufzuzeichnen. Mach eine Kaffeepause, und die aufgezeichnete Route zeigt eine echte Lücke, keine geisterhafte gerade Linie über die Pause. Auf Android läuft die Aufzeichnung im Hintergrund weiter, Fahrten werden auch ohne Empfang gespeichert und synchronisieren, sobald du wieder online bist, und sie macht dort weiter, wo sie aufgehört hat, falls das Telefon mitten in einer Fahrt neu startet. Lieber manuell? Trage eine Fahrt im Nachhinein von Hand ein.
Geschäftlich oder privat einordnen
Markiere jede Fahrt als geschäftlich oder privat — einzeln oder im Stapel. SparkReceipt geokodiert deine Route und Stopps und kann dir einen Fahrtzweck vorschlagen; ändere alles, falls die Karte etwas falsch verstanden hat. Jede Fahrt lässt sich nachträglich vollständig bearbeiten — auch die per GPS aufgezeichneten — sodass du das Fahrzeug wechseln, Hin- und Rückfahrt umschalten oder Details korrigieren kannst. Hin und zurück gefahren? Schalte Hin- und Rückfahrt ein, um die Strecke mit einem Tipp zu verdoppeln.
Sieh, was du geltend machen kannst
Gib jedem Fahrzeug einen Satz oder lege einen Standard für dein Konto fest. SparkReceipt multipliziert die Strecke jeder Fahrt mit diesem Satz — und greift auf den Kontostandard zurück, wenn ein Fahrzeug keinen eigenen hat — sodass jede Fahrt ihren Wert zeigt, in einer echten Währung, die du fürs Konto wählst. Fahrgemeinschaft? Füge eine Mitfahrerzahl und einen Mitfahrersatz fürs Konto hinzu, und SparkReceipt legt eine Mitfahrer-Erstattung auf die Kilometer obendrauf. Strecken erscheinen in Kilometern oder Meilen, automatisch nach deiner Region.
Warum das Fahrtenbuch bei deinen Belegen wohnen sollte
Die meisten Fahrtenbuch-Apps können eines gut: deine Kilometer erfassen. Aber Kilometer sind nur ein Teil des Bildes. Jede Dienstfahrt bringt mehr als nur Strecke — die Tankfüllung an der Tankstelle, den Parkplatz in der Stadt, die Maut, die Autowäsche vor einem Kundentermin, den Werkstattbeleg im Handschuhfach.
SparkReceipt hält deine Fahrten und diese Belege in einer App — sodass jede fahrzeugbezogene Ausgabe am selben Ort ist, wenn es Zeit ist zusammenzurechnen, was du geltend machen kannst.
Reisekosten 2026: die Zahlen, die zählen
Bei einer Dienstreise mit dem eigenen Pkw kannst du als Reisekosten 0,30 € pro Kilometer ansetzen (0,20 € pro Kilometer beim Motorrad); für 2026 unverändert. Nicht zu verwechseln mit der Entfernungspauschale (Pendlerpauschale) für den Weg zur ersten Tätigkeitsstätte — das ist etwas anderes. Selbständige und Freiberufler setzen die Fahrten als Betriebsausgaben an.
Egal welche Methode, du brauchst für jede Dienstfahrt eine Aufzeichnung, die zeitnah entstanden ist. SparkReceipt erfasst Datum, Route, Strecke und Zweck jeder Fahrt automatisch per GPS — sodass die Details frisch festgehalten werden, nicht Monate später rekonstruiert.
Fahrtdetails, erfasst während du fährst
Jede Fahrt ist mit Zeitstempel, Karte und dem von dir gesetzten Zweck gespeichert — eine Fahrt nach der anderen oder ein ganzer Stapel auf einmal. Alles wohnt auf demselben Konto wie deine gescannten Belege, auf dem Telefon und im Web.
Lege pro Fahrzeug einen Satz fest, und jede Fahrt zeigt ihren Wert; lass den Satz leer, und SparkReceipt greift auf den Kontostandard zurück. Schon 100 Dienstkilometer im Monat ergeben 1.200 Kilometer im Jahr — rund 360 € nach der Reisekosten-Pauschale 2026 —, sodass jede Fahrt festzuhalten, per GPS oder von Hand, bedeutet, dass nichts durchrutscht.
Mitfahrer, echte Währung und ein Fahrt-PDF
Beträge, die zu deiner Arbeitsweise passen
Beträge erscheinen in einer echten Währung, die du fürs Konto wählst — sie geht von der bevorzugten Währung des Kontoinhabers aus, sodass die Zahlen so lesen wie deine Buchhaltung.
Fahrgemeinschaften zählen auch. Halte fest, wie viele Mitfahrer dabei waren, lege einen Mitfahrersatz fürs Konto fest, und SparkReceipt legt eine Mitfahrer-Erstattung auf das Grund-Kilometergeld obendrauf — mit Kilometergeld, Mitfahrer-Betrag und Gesamtsumme getrennt ausgewiesen, sodass nichts geraten ist. Brauchst du es auf Papier? Lade jede Fahrt als PDF herunter, im Web oder auf dem Telefon: Es listet Route, Strecke, Zweck, Fahrzeug, Mitfahrerzahl und die volle Aufschlüsselung, bereit zum Ablegen oder zur Freigabe.
Mehr als ein Fahrtenbuch
SparkReceipt kann mehr als Kilometer erfassen. Der KI-Belegscanner fotografiert und liest Daten in Sekunden aus. E-Mail-Belege verbinden dein Postfach automatisch. Die Kontoauszug-Extraktion gleicht Transaktionen mit Belegen ab. Die automatische Kategorisierung sortiert Ausgaben in Steuerkategorien. 190 Währungen mit automatischer Umrechnung. Lade deinen Steuerberater ein, deine Berichte zu prüfen.
Deine Belege, Ausgaben, Einnahmen und jetzt deine Fahrten wohnen alle auf einem Konto — auf iPhone, Android und im Web.
Gebaut für Freiberufler und Selbständige
Bist du selbständig — Einzelunternehmer, Freiberufler oder Freelancer — kannst du die Kosten für Dienstfahrten mit dem eigenen Pkw als Betriebsausgaben ansetzen. Nutze die Reisekosten-Pauschale von 0,30 € pro Kilometer, und für jede Dienstfahrt brauchst du eine Aufzeichnung.
Schon 12.000 Dienstkilometer im Jahr sind ein spürbarer Posten absetzbarer Fahrten. Dazu die Belege für Tanken, Parkgebühren, Maut und Wartung, die der KI-Belegscanner von SparkReceipt automatisch erfasst — und dein gesamter Fahrzeugabzug kann noch höher ausfallen.
Von Freiberuflern und Selbstständigen geschätzt
“SparkReceipt ist einer der wenigen Software-Käufe, der meine Erwartungen übertroffen hat. Es kann viel mehr als nur Belegkopien speichern und spart mir bei der Jahressteuererklärung enorm viel Arbeit.”
Robert Connolly
The Internet Design Co. · Schottland
“Früher schickte ich meinem Steuerberater jeden Monat eine Tüte mit Belegen. Mit SparkReceipt habe ich jetzt einen Echtzeit-Überblick, was das Unternehmen mir schuldet.”
Daniel Esterhuizen
Esterhuizen Consulting · Südafrika
“SparkReceipt hat meine Arbeitsweise komplett verändert. Das Organisieren von Ausgaben ist jetzt einfach und ich spare enorm viel Zeit.”
Tracy Duggan
Business Coach · Großbritannien
Häufig gestellte Fragen
Ja. Die Fahrtenerfassung ist für jedes Konto auf iPhone, Android und im Web aktiv — nichts beizutreten oder einzuschalten. Gratis-Konten können 3 Fahrten pro Monat erfassen; Pro- und Elite-Konten bekommen unbegrenzt Fahrten. Für die Zahl der Fahrzeuge gibt es keine Grenze.
SparkReceipt nutzt das GPS deines Telefons, um eine Fahrt von Anfang bis Ende aufzuzeichnen — du kannst pausieren, fortsetzen und beenden, und auf Android läuft die Aufzeichnung im Hintergrund weiter. Fahrten werden auch ohne Empfang gespeichert und synchronisieren, sobald du wieder online bist. Du kannst eine Fahrt auch von Hand eintragen. Ordne dann jede Fahrt als geschäftlich oder privat ein, einzeln oder im Stapel.
SparkReceipt erfasst die Details jeder Dienstfahrt — Datum, Route, Strecke und den von dir gesetzten Zweck — festgehalten, während du fährst, statt später rekonstruiert. Du legst deinen eigenen Satz fest (pro Fahrzeug oder als Standard fürs Konto), und jede Fahrt zeigt den Betrag zu diesem Satz in einer Währung, die du wählst. Du kannst jede Fahrt als PDF mit Route, Strecke, Zweck, Fahrzeug, Mitfahrerzahl und Aufschlüsselung herunterladen. Es gibt keine eingebaute amtliche Satztabelle, und Fahrten fließen nicht in den Haupt-Ausgabenbericht oder die Exporte zu QuickBooks/Xero ein, also prüfe deine lokalen Regeln — in Deutschland beim Finanzamt — was dein Ansatz genau braucht.
Der Betrag jeder Fahrt ist ihre Strecke multipliziert mit einem Satz, den du wählst. Lege einen Satz pro Fahrzeug oder einen kontoweiten Standard fest; hat ein Fahrzeug keinen eigenen Satz, nutzt SparkReceipt den Standard. Beträge erscheinen in einer Währung, die du fürs Konto wählst und die von der bevorzugten Währung des Inhabers ausgeht. Füge eine Mitfahrerzahl und einen Mitfahrersatz fürs Konto hinzu, und SparkReceipt legt eine Mitfahrer-Erstattung obendrauf und weist Kilometergeld, Mitfahrer-Betrag und Gesamtsumme getrennt aus. Strecken erscheinen in Kilometern oder Meilen, automatisch nach deiner Region. Setzt du gar keinen Satz, wird die Fahrt trotzdem erfasst — sie zeigt nur keinen Betrag, bis du einen hinzufügst.
Bei einer Dienstreise mit dem eigenen Pkw kannst du 0,30 € pro Kilometer als Reisekosten ansetzen (0,20 € pro Kilometer beim Motorrad); für 2026 unverändert. Das ist nicht die Entfernungspauschale (Pendlerpauschale) für den Weg zur ersten Tätigkeitsstätte — die ist eine andere Sache. SparkReceipt wendet diese Zahl nicht für dich an — du legst deinen eigenen Satz in der App fest.
Einzelunternehmer, Selbständige, Freiberufler und Freelancer können die Kosten für Dienstfahrten mit dem eigenen Pkw als Betriebsausgaben ansetzen. Angestellte, die ihr eigenes Auto dienstlich nutzen, können eine steuerfreie Erstattung vom Arbeitgeber erhalten oder Reisekosten in der Steuererklärung geltend machen.
Weil Kilometer nur ein Teil deiner Fahrzeugkosten sind. Tankfüllungen, Parkgebühren, Maut, Autowäschen und Wartung sind alle getrennte Ausgaben, die Belege brauchen. Die meisten Fahrtenbuch-Apps erfassen diese nicht. SparkReceipt kombiniert das Fahrtenbuch mit KI-Belegscan — sodass jede fahrzeugbezogene Ausgabe in einer App erfasst wird.
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