Belege und Rechnungen per E-Mail automatisch erfassen
Verbinde deinen Posteingang. SparkReceipt findet Belege im Hintergrund. Keine manuelle Weiterleitung, keine Downloads.
Wie viele Bestellbestätigungen und Software-Rechnungen liegen noch unbearbeitet in deiner Inbox und fehlen noch in der Buchhaltung? SparkReceipt analysiert deinen Posteingang im Hintergrund und erfasst jeden Beleg und jede Rechnung, damit keine Betriebsausgabe verloren geht.
Unternehmer in 175 Ländern vertrauen SparkReceipt
Zwei Wege, E-Mail-Belege zu verwalten
Manuelle Weiterleitung oder automatischer KI-Import
Manuelle Weiterleitung
- Jeden Beleg einzeln weiterleiten
- Belege gehen in Werbemails und Newslettern unter
- Alte Belege nachträglich zu finden ist fast unmöglich
- Private und geschäftliche Belege manuell sortieren
- Belege verschwinden, wenn E-Mails archiviert oder gelöscht werden
Automatischer KI-Import
- Jeden Beleg automatisch gefunden und importiert
- KI filtert Newsletter, Werbung und Spam heraus
- Alte E-Mails mit Datumsfilter durchsuchen
- Eigene Regeln leiten Belege zum richtigen Konto
- Steuerberater bekommt sauberes, kategorisiertes Belegmaterial
Wie der automatische Belegimport per E-Mail funktioniert
E-Mail-Konto verbinden
Gmail, Outlook, Microsoft oder einen IMAP-Anbieter verbinden. SparkReceipt scannt neue eingehende E-Mails automatisch. Nur Belege und Rechnungen werden importiert. Alte E-Mails lassen sich mit Datumsfiltern durchsuchen.
KI findet Belege und ordnet sie richtig zu
Die KI klassifiziert jede eingehende E-Mail. Was kein Beleg ist, wird sofort aussortiert. Eigene Regeln leiten Belege zum richtigen Konto. Automatische oder manuelle Genehmigung wählen.
Saubere Unterlagen für die Buchhaltung
KI extrahiert Lieferant, Betrag, Datum, MwSt. und Währung aus jedem Beleg. Ausgaben werden automatisch kategorisiert. Unterlagen für den Steuerberater jederzeit erstellen.
Dein letztes Steuerjahr liegt noch im Postfach
Ein verbundenes Postfach erfasst jeden Beleg, der ab heute ankommt. Die 18 Monate Belege, die schon darin liegen, rührt es nicht an. Der E-Mail-Verlaufsimport schon: Du wählst, wie weit zurück gesucht wird, und SparkReceipt geht rückwärts durch deine Mails und holt die Belege heraus. Das ist kein Sonderfall — die typische Aufräumaktion reicht rund 695 Tage zurück, und 55 % der aktiven neuen Nutzer importieren im ersten Monat einen rückdatierten Beleg.
Was es kostet. Die ersten 10.000 historischen E-Mails sind pro Konto enthalten. Darüber hinaus läuft der Import über Credits: Du siehst die genauen Kosten, bevor etwas startet, und er pausiert, statt abzubrechen, falls dir das Guthaben ausgeht.
Null manueller Aufwand
Google (Gmail), Microsoft (Outlook, Hotmail, Live) oder ein beliebiges IMAP-Konto verbinden und SparkReceipt erledigt den Rest. Jede eingehende E-Mail wird gescannt, alte Belege werden mit Datumsfiltern importiert und Lieferant, Betrag, Datum, MwSt. und Währung werden sofort extrahiert.
Belege werden nach deinen KI-Regeln dem richtigen Konto zugeordnet. Newsletter, Werbung und private E-Mails bleiben draußen. Mehrere E-Mail-Adressen verbinden und alle über dasselbe Dashboard verwalten.
Deine E-Mail-Daten bleiben privat
Wir lesen E-Mails nur zur Identifikation von Belegen und ändern dabei nie etwas. E-Mails, die keine Belege sind, werden direkt nach der Klassifikation verworfen. Der Rohinhalt von Beleg-E-Mails wird gelöscht, sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, spätestens nach 30 Tagen.
Wir verkaufen keine Daten, nutzen sie nicht für Werbung und trainieren damit keine KI-Modelle. SparkReceipt ist ein EU-ansässiges Unternehmen (Finnland), vollständig DSGVO-konform, und Daten sind sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung verschlüsselt. Die Integration lässt sich jederzeit in den Kontoeinstellungen trennen.
Von Freiberuflern und Selbstständigen geschätzt
“Dank euch freue ich mich ZUM ALLERERSTEN MAL auf den Jahresabschluss. Ich kann meinen Steuerberater mit fertigen Belegen überraschen!”
Abigail Dombey
Net Zero Associates Ltd · Großbritannien
“SparkReceipt hat meine Arbeitsweise komplett verändert! Das Organisieren von Ausgaben ist jetzt einfach und ich spare enorm viel Zeit.”
Tracy Duggan
Business Coach · Großbritannien
“SparkReceipt ist eine hervorragende Alternative zu einem vollwertigen Buchhaltungsprogramm. Es spart Zeit und Geld!”
Pierce Mooney
Rechtsdienstleistungen · USA
Schließen Sie sich 38.283 Unternehmen an, die sich für SparkReceipt entschieden haben — 4.620.044 Belege verarbeitet, Tendenz steigend.
Kostenlos startenHäufig gestellte Fragen
Gmail, Outlook, Microsoft oder ein IMAP-Konto in den SparkReceipt-Einstellungen verbinden. Danach scannt SparkReceipt automatisch jede eingehende E-Mail. E-Mails mit Belegen oder Rechnungen werden importiert und von der KI verarbeitet. Alles andere (Newsletter, private E-Mails, Werbung) wird sofort aussortiert.
Ja. Du kannst Belege aus deinem E-Mail-Verlauf importieren. SparkReceipt scannt deine E-Mails und findet Belege und Rechnungen, um deine Buchhaltung auf den neuesten Stand zu bringen. Beachte, dass die Verarbeitung großer Mengen älterer E-Mails zusätzliche Credits erfordern kann.
SparkReceipt unterstützt Gmail, Outlook und Microsoft direkt sowie alle E-Mail-Dienste, die das IMAP-Protokoll unterstützen, darunter iCloud Mail, Yahoo Mail, ProtonMail und E-Mail auf eigener Domain. Wenn dein Anbieter keine direkte Verbindung erlaubt, kannst du die manuelle Weiterleitungsfunktion nutzen.
Ja. Wir lesen E-Mail-Inhalte nur zur Beleg-Identifikation, wir ändern, senden oder löschen nie E-Mails. Nicht-Belege werden sofort nach der Klassifikation aussortiert. Der Rohinhalt von Beleg-E-Mails wird spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Wir verkaufen keine E-Mail-Daten. SparkReceipt ist vollständig DSGVO-konform mit EU-Rechenzentren.
Beim automatischen Import verbindest du deinen Posteingang und SparkReceipt findet Belege selbst, ohne dass du etwas tun musst. Bei der Weiterleitung sendest du einzelne Beleg-E-Mails an deine SparkReceipt-Adresse. Beide funktionieren. Der automatische Import ist besser für vollständige, mühelose Erfassung.
Ja. SparkReceipt verarbeitet Belege im E-Mail-Text, als PDF-Anhang und als Bilder (JPG, PNG). Daten werden automatisch aus allen Formaten extrahiert.