Få kvitton från Gmail och Outlook automatiskt
Koppla din inkorg. SparkReceipt hittar kvitton och fakturor i bakgrunden. Du slipper vidarebefordra.
Hur många beställningsbekräftelser och SaaS-fakturor ligger oöppnade i din inkorg just nu, kostnader du inte fört in i bokföringen? SparkReceipt skannar din inkorg i bakgrunden och hämtar varje kvitto och faktura, så att inga avdrag missas.
Småföretagare i 80+ länder litar på SparkReceipt
Två sätt att hantera kvitton i e-posten
Manuell vidarebefordran eller automatisk AI-hämtning
Manuell vidarebefordran
- Varje kvitto vidarebefordras ett i taget
- Kvitton drunknar bland reklam och nyhetsbrev
- Att leta upp gamla kvitton i efterhand är nästan omöjligt
- Privata och företagskvitton måste sorteras för hand
- Kvitton försvinner när mejl arkiveras eller raderas
Automatisk AI-hämtning
- Varje kvitto hittas och importeras automatiskt
- AI:n filtrerar bort nyhetsbrev, reklam och skräppost
- Gamla mejl kan gås igenom i efterhand med datumfilter
- Egna regler styr kvittona till rätt konto
- Bokföraren får städat och kategoriserat underlag
Så fungerar automatisk kvittohämtning från e-post
Koppla ditt e-postkonto
Anslut Gmail, Outlook, Microsoft eller valfri IMAP-leverantör. SparkReceipt skannar nya inkommande mejl automatiskt. Bara kvitton och fakturor importeras. Gamla mejl kan gås igenom med datumfilter.
AI:n hittar kvitton och sorterar dem rätt
AI:n klassificerar varje inkommande mejl. Det som inte är kvitto kasseras direkt. Egna regler styr kvittona till rätt konto. Välj automatiskt eller manuellt godkännande.
Färdigt underlag till bokföringen
AI:n extraherar leverantör, summa, datum, moms och valuta från varje kvitto. Utläggen kategoriseras automatiskt. Skapa underlag till bokföraren när du vill.
Noll manuellt arbete
Koppla Google (Gmail), Microsoft (Outlook, Hotmail, Live) eller valfritt IMAP-konto, så sköter SparkReceipt resten. Vi skannar varje inkommande mejl, importerar gamla kvitton med datumfilter och extraherar leverantör, summa, datum, moms och valuta direkt.
Kvittona styrs till rätt konto enligt dina AI-regler. Nyhetsbrev, reklam och privata mejl filtreras bort. Du kan koppla flera e-postadresser och hantera dem från samma kontrollpanel.
Din e-postdata förblir privat
Vi läser e-posten endast för att identifiera kvitton, vi ändrar aldrig något. Mejl som inte är kvitton kasseras direkt efter klassificeringen. Råinnehållet från kvitto-mejlen tas bort när bearbetningen är klar, senast inom 30 dagar.
Vi säljer ingen data, använder den inte för annonsering och tränar inga maskininlärningsmodeller på den. SparkReceipt är ett EU-baserat företag (Finland), helt GDPR-kompatibelt, och datan är krypterad både under överföring och lagring. Du kan koppla bort integrationen när som helst.
Älskat av småföretagare
“Tack vare er ser jag faktiskt fram emot bokslutet FÖR FÖRSTA GÅNGEN NÅGONSIN, jag kan överraska min bokförare med färdiga konton.”
Abigail Dombey
Net Zero Associates Ltd · Storbritannien
“SparkReceipt har förändrat mitt arbetssätt helt! Att organisera utlägg och konton är nu enkelt, och jag sparar massor av tid.”
Tracy Duggan
Business Coach · Storbritannien
“SparkReceipt är ett utmärkt alternativ till ett fullskaligt bokföringsprogram, sparar både tid och pengar!”
Pierce Mooney
Juridiska tjänster · USA
Vanliga frågor
Koppla Gmail, Outlook, Microsoft eller IMAP-konto från inställningarna i SparkReceipt. Därefter skannar SparkReceipt varje nytt mejl som kommer in i din inkorg automatiskt. Mejl som innehåller kvitton eller fakturor importeras och bearbetas av AI:n. Allt annat (nyhetsbrev, privata mejl, reklam) kasseras direkt.
Ja. Du kan importera kvitton från din mejlhistorik. Vi skannar mejlen och hittar kvitton och fakturor så att bokföringen kommer ikapp. Observera att bearbetning av stora mängder historiska mejl kan kräva extra krediter.
SparkReceipt stöder direkt Gmail, Outlook och Microsoft samt alla e-posttjänster som stöder IMAP-protokollet, inklusive iCloud Mail, Yahoo Mail, ProtonMail och e-post på egen domän. Om leverantören inte stöder direkt anslutning kan du använda manuell vidarebefordran istället.
Ja. Vi läser e-postens innehåll endast för att identifiera kvitton, vi ändrar, skickar eller raderar aldrig några mejl. Mejl som inte är kvitton kasseras direkt efter klassificeringen. Råinnehållet från kvitto-mejlen tas bort när bearbetningen är klar, senast inom 30 dagar. Vi säljer eller delar inte e-postdata och tränar inga AI-modeller på den. SparkReceipt är ett EU-baserat företag (Finland), helt GDPR-kompatibelt.
Med automatisk hämtning kopplar du din inkorg och SparkReceipt hittar kvitton åt dig, utan att du behöver göra något. Med vidarebefordran skickar du enskilda kvitto-mejl (eller sätter upp automatisk vidarebefordran) till din egen SparkReceipt-adress. Båda fungerar. Automatisk hämtning passar bäst för fullständig och bekväm uppsamling. Vidarebefordran passar för selektiv uppsamling eller e-posttjänster som inte stöder direkt anslutning. Du kan använda båda samtidigt.
Ja. SparkReceipt hanterar kvitton i mejlets innehåll, som PDF-bilagor och som bilder (JPG, PNG). All data extraheras automatiskt oavsett format.
Ja. AI-regler (instruktioner i klartext) och godkännandeinställningar (automatiskt eller manuellt) ger dig full kontroll över vilka kvitton som importeras och vart de hamnar.