Justificatifs et factures reçus par email, capturés automatiquement
Connectez votre boîte de réception. SparkReceipt trouve les justificatifs en arrière-plan. Sans transfert manuel, sans téléchargements.
Combien de confirmations de commande et de factures d'abonnements logiciels s'accumulent dans votre boîte mail sans être enregistrées en comptabilité? SparkReceipt analyse votre messagerie en arrière-plan et capture chaque justificatif et chaque facture, pour qu'aucune déduction ne vous échappe.
Des indépendants et TPE dans plus de 80 pays font confiance à SparkReceipt
Deux façons de gérer les justificatifs reçus par email
Transfert manuel ou capture automatique par l'IA
Transfert manuel
- Chaque justificatif transféré un par un
- Les justificatifs se noient sous la publicité et les newsletters
- Retrouver d'anciens justificatifs après coup est presque impossible
- Trier manuellement les justificatifs personnels et professionnels
- Les justificatifs disparaissent quand les emails sont archivés ou supprimés
Capture automatique par l'IA
- Chaque justificatif trouvé et importé automatiquement
- L'IA filtre les newsletters, la publicité et les spams
- Les anciens emails peuvent être analysés avec des filtres de date
- Vos règles orientent chaque justificatif vers le bon compte
- Votre expert-comptable reçoit un matériel propre et catégorisé
Comment fonctionne la capture automatique de justificatifs par email
Connectez votre messagerie
Connectez Gmail, Outlook, Microsoft ou n'importe quel fournisseur IMAP. SparkReceipt analyse les nouveaux emails entrants automatiquement. Seuls les justificatifs et les factures sont importés. Les anciens emails peuvent être parcourus avec des filtres de date.
L'IA trouve les justificatifs et les oriente correctement
L'IA classifie chaque email entrant. Ce qui n'est pas un justificatif est écarté immédiatement. Vos règles orientent chaque justificatif vers le bon compte. Choisissez l'approbation automatique ou manuelle.
Matériel prêt pour la comptabilité
L'IA extrait le fournisseur, le montant, la date, la TVA et la devise de chaque justificatif. Les dépenses sont catégorisées automatiquement. Générez le matériel pour votre expert-comptable quand vous le souhaitez.
Zéro travail manuel
Connectez Google (Gmail), Microsoft (Outlook, Hotmail, Live) ou n'importe quel compte IMAP et SparkReceipt s'occupe du reste. Il analyse chaque email entrant, importe les anciens justificatifs avec des filtres de date et extrait le fournisseur, le montant, la date, la TVA et la devise immédiatement.
Les justificatifs sont orientés vers le bon compte selon vos règles IA. Newsletters, publicités et emails personnels sont écartés. Vous pouvez connecter plusieurs adresses email et les gérer depuis le même tableau de bord.
Vos données email restent confidentielles
Nous lisons les emails uniquement pour identifier les justificatifs, nous ne modifions jamais rien. Les emails qui ne sont pas des justificatifs sont écartés immédiatement après la classification. Le contenu brut des emails contenant des justificatifs est supprimé dès que le traitement est terminé, au plus tard dans les 30 jours.
Nous ne vendons aucune donnée, ne l'utilisons pas pour de la publicité et n'entraînons aucun modèle d'IA avec elle. SparkReceipt est une entreprise basée dans l'UE (Finlande), entièrement conforme au RGPD, et les données sont chiffrées aussi bien en transit qu'en stockage. Vous pouvez déconnecter l'intégration à tout moment depuis les paramètres de votre compte.
Adopté par les indépendants et les TPE
“Grâce à vous, pour la TOUTE PREMIÈRE FOIS j'attends la clôture de l'exercice avec plaisir. Je peux surprendre mon comptable avec des comptes complets avant la fin de l'année!”
Abigail Dombey
Net Zero Associates Ltd · Royaume-Uni
“SparkReceipt a transformé ma façon de travailler! Organiser mes dépenses et mes comptes est maintenant simple, et je gagne énormément de temps.”
Tracy Duggan
Business Coach · Royaume-Uni
“SparkReceipt est une excellente alternative à un logiciel de comptabilité complet. Il fait gagner du temps et de l'argent!”
Pierce Mooney
Services juridiques · États-Unis
Questions fréquentes
Connectez Gmail, Outlook, Microsoft ou une messagerie IMAP depuis les paramètres de SparkReceipt. SparkReceipt analyse ensuite automatiquement chaque email qui arrive dans votre boîte de réception. Les emails contenant des justificatifs ou des factures sont importés et traités par l'IA. Tout le reste (newsletters, emails personnels, publicités) est écarté immédiatement.
Oui. Vous pouvez importer des justificatifs depuis l'historique de votre messagerie. Nous analysons vos emails et trouvons les justificatifs et factures pour mettre votre comptabilité à jour. Notez que le traitement de grandes quantités d'anciens emails peut nécessiter des crédits supplémentaires.
SparkReceipt supporte directement Gmail, Outlook et Microsoft, ainsi que tous les services de messagerie compatibles avec le protocole IMAP, notamment iCloud Mail, Yahoo Mail, ProtonMail et les messageries sur domaine propre. Si votre fournisseur ne permet pas de connexion directe, vous pouvez utiliser le transfert manuel.
Oui. Nous lisons le contenu des emails uniquement pour identifier les justificatifs, nous ne modifions, n'envoyons ni ne supprimons jamais aucun email. Les emails qui ne sont pas des justificatifs sont écartés immédiatement après la classification. Le contenu brut des emails contenant des justificatifs est supprimé dès que le traitement est terminé, au plus tard dans les 30 jours. Nous ne vendons ni ne partageons les données email et n'entraînons aucun modèle d'IA avec elles. SparkReceipt est une entreprise basée dans l'UE (Finlande), entièrement conforme au RGPD.
Avec la capture automatique, vous connectez votre boîte de réception et SparkReceipt trouve les justificatifs lui-même, sans que vous n'ayez rien à faire. Avec le transfert, vous envoyez les emails de justificatifs un par un (ou configurez un transfert automatique) à votre adresse SparkReceipt. Les deux fonctionnent. La capture automatique est la meilleure option pour une collecte complète et sans effort. Le transfert convient à une collecte sélective ou aux fournisseurs de messagerie qui ne permettent pas de connexion directe. Vous pouvez utiliser les deux en même temps.
Oui. SparkReceipt traite les justificatifs dans le corps de l'email, en pièce jointe PDF et sous forme d'images (JPG, PNG). Les données sont extraites automatiquement quel que soit le format.
Oui. Les règles IA (instructions en langage naturel) et les paramètres d'approbation (automatique ou manuelle) vous donnent un contrôle total sur les justificatifs importés et leur destination.