Des indépendants et TPE dans plus de 80 pays font confiance à SparkReceipt
Notes de frais et justificatifs traités automatiquement
Photographiez vos tickets avec l'IA en quelques secondes, capturez les factures de votre boîte mail et générez des notes de frais conformes pour votre expert-comptable. Fonctionne avec Pennylane, Tiime et Indy. Disponible sur le web, Android et iOS.
Fonctionne avec les outils que vous utilisez déjà
SparkReceipt se connecte à votre messagerie et à votre logiciel de comptabilité. Capturez les justificatifs automatiquement et envoyez des données propres à votre expert-comptable.
Gmail, Outlook et IMAP
Capture automatique des justificatifs par email
Connectez votre messagerie et SparkReceipt trouve les tickets et factures en arrière-plan. Sans transfert manuel, sans téléchargements.
- Fonctionne avec Gmail, Outlook, Microsoft 365 et tout fournisseur IMAP/POP
- Analyse les nouveaux emails en continu sans aucune action de votre part
- L'IA extrait le fournisseur, le montant, la date et la TVA depuis les pièces jointes et le corps du mail
QuickBooks Online
Synchronisation avec votre logiciel de comptabilité
Exportez les dépenses catégorisées directement vers QuickBooks Online. Les justificatifs se lient au plan comptable automatiquement, sans double saisie.
- Associez les catégories SparkReceipt à votre plan comptable QuickBooks
- Les images des justificatifs s'attachent à chaque transaction automatiquement
- La synchronisation se lance quand vous le souhaitez, vous gardez le contrôle
Xero
Synchronisation avec votre logiciel de comptabilité
Envoyez dépenses et justificatifs vers Xero en un clic. Catégories, codes TVA et pièces jointes arrivent directement chez votre expert-comptable.
- Associez les catégories SparkReceipt à votre plan comptable Xero
- Les justificatifs s'attachent pour que votre expert-comptable voie l'original
- Les dépenses arrivent dans Xero avec la bonne catégorie et le bon code TVA
Adopté par les indépendants et les TPE
“SparkReceipt est une excellente alternative à un logiciel de comptabilité complet. Il fait gagner du temps et de l'argent!”
Pierce Mooney
Services juridiques · États-Unis
“La précision de scan est la meilleure du marché. Essayez-le!”
Christina Sust
INMIZE · Espagne
“Un excellent logiciel pour gérer revenus et dépenses, avec toutes les informations importantes toujours à portée de main.”
Melvin Hoods
MJD Brokers · Afrique du Sud
“Bon départ et une équipe fantastique. J'ai hâte d'utiliser SparkReceipt comme ma solution principale de gestion des dépenses.”
Jon Aron
Logic Enterprises · Suisse
“SparkReceipt gère le travail de routine, ce qui me permet d'enregistrer les tickets et de créer des notes de frais rapidement.”
Tim Heller
HellerWeather · États-Unis
“Grâce à vous, pour la TOUTE PREMIÈRE FOIS j'attends la clôture de l'exercice avec plaisir. Je peux surprendre mon comptable avec des comptes complets une semaine avant la fin de l'année!”
Abigail Dombey
Net Zero Associates Ltd · Royaume-Uni
Gestion automatique ou chaos de justificatifs chaque trimestre?
Un choix vous fait gagner du temps toute l'année. L'autre vous coûte à chaque déclaration.
Chaos de justificatifs
- Tickets éparpillés entre les emails, le portefeuille et la boîte à gants
- Des heures à chercher des justificatifs perdus
- Des déductions manquées parce que des tickets ont disparu ou se sont effacés
- La chasse aux justificatifs pour l'expert-comptable à la dernière minute
- Vous payez votre cabinet pour trier des cartons de papiers
Gestion automatique
- Photographiez les justificatifs dès réception (en quelques secondes)
- L'IA extrait et catégorise automatiquement
- Vous ne ratez aucune déduction, chaque dépense est enregistrée
- Notes de frais prêtes pour votre expert-comptable en un clic
- Votre expert-comptable accède à tout sans frais supplémentaires
Justificatifs prêts pour l'expert-comptable en quatre étapes
Photographiez ou transférez les justificatifs en quelques secondes
Prenez une photo, transférez un email ou importez un PDF. SparkReceipt enregistre le justificatif dès sa réception.
L'IA organise vos dépenses
L'IA extrait le fournisseur, la date, le montant et la TVA, et catégorise chaque dépense à votre place.
Rapprochez avec les relevés bancaires
Importez vos relevés bancaires et de carte, et rapprochez-les avec les justificatifs enregistrés. Repérez les déductions manquantes avant la déclaration trimestrielle.
Générez les notes de frais et invitez votre expert-comptable
Exportez des notes de frais propres vers votre expert-comptable en CSV, PDF ou directement vers Xero et QuickBooks.
Scanner de justificatifs
Photographiez n'importe quel justificatif en quelques secondes
Prenez une photo sur mobile, transférez par email ou importez un PDF. SparkReceipt extrait le fournisseur, la date, le montant, la TVA et les lignes automatiquement. Prêt à exporter chez votre expert-comptable.
Gestion des dépenses
Toutes les dépenses en ordre, automatiquement
Catégorisez, étiquetez et répartissez les dépenses par projet ou client. Filtrez par date, catégorie ou statut. Rapprochez avec le relevé de carte bancaire en un seul clic.
Relevés bancaires
Rapprochez les transactions avec les justificatifs
Importez vos relevés bancaires ou de carte en PDF, CSV ou Excel. L'IA extrait chaque transaction et la relie aux justificatifs déjà présents sur votre compte.
Notes de frais
Notes de frais sans tableur Excel
Chaque justificatif est conservé, retrouvable et prêt à l'export. Remettez à votre expert-comptable un fichier CSV, PDF ou Excel propre, plutôt qu'une enveloppe remplie de papiers.
Rencontrez Joël, l'un des fondateurs
Vous obtenez une assistance directement auprès des fondateurs. Nous sommes une petite équipe qui utilise le produit chaque jour. Quand vous nous écrivez, c'est une vraie personne qui répond, quelqu'un qui connaît le produit en profondeur. En général, nous répondons en quelques heures.
Un abonnement
Vous, votre expert-comptable et votre associé dans le même outil.
Questions fréquentes
Pennylane et Tiime sont des logiciels de comptabilité et de facturation complets. SparkReceipt est un complément qui s'occupe des justificatifs et des notes de frais avant qu'ils n'entrent dans la comptabilité. Nous ne remplaçons pas votre logiciel de comptabilité, nous rendons le travail sur les justificatifs plus rapide et le matériel transmis à votre expert-comptable plus propre.
Non. Pour récupérer la TVA sur un achat professionnel, vous avez besoin d'une facture (ou d'une facture simplifiée pour les montants inférieurs à 150 € HT) établie au nom de votre société. Un simple ticket de caisse sans votre numéro de TVA intracommunautaire ne permet pas de déduire la TVA. SparkReceipt conserve l'image de chaque justificatif, facture ou ticket, pour que vous sachiez exactement ce que vous avez.
Non. La facturation électronique obligatoire concerne les factures que vous émettez à vos clients, pas les justificatifs que vous recevez. SparkReceipt capture les documents entrants (tickets, factures fournisseurs, reçus), ce qui est une activité différente. Si vous avez besoin d'émettre des factures conformes à cette obligation, nous vous recommandons un logiciel de facturation comme Pennylane, Tiime ou Indy.
Cela dépend de votre régime fiscal. Sous le régime micro-fiscal (le plus courant), vous bénéficiez d'un abattement forfaitaire sur votre chiffre d'affaires à la place de la déduction des vraies dépenses. Sous le régime réel, vous pouvez déduire vos frais réels. SparkReceipt vous aide dans les deux cas: à conserver les justificatifs, à calculer vos frais réels si vous envisagez de changer de régime, et à générer des notes de frais pour refacturer des frais à vos clients.
En France, la prescription fiscale du DGFiP est de 6 ans: le fisc peut contrôler jusqu'à 6 ans en arrière. L'obligation comptable du Code de Commerce est de 10 ans pour les livres et factures. SparkReceipt conserve vos justificatifs pendant au moins 10 ans, couvrant les deux obligations. Les données sont chiffrées et hébergées dans des centres de données européens.
Oui. Vous pouvez créer plusieurs sous-comptes liés sous le compte principal pour séparer entièrement les dépenses entre différentes activités ou comptes personnels.
Oui. Chaque abonnement inclut un accès invité pour les experts-comptables sans frais supplémentaires par utilisateur. Votre expert-comptable accède en temps réel à tous les justificatifs, dépenses et notes de frais, ou vous pouvez générer des liens de partage ou exporter les rapports directement.
Oui. SparkReceipt est utilisé dans plus de 80 pays, gère les justificatifs français, la TVA française (20% taux normal, 10%, 5,5% et 2,1% taux réduits) et les formats de montants français. L'IA lit les justificatifs dans pratiquement toutes les langues et supporte plus de 150 devises. Nous sommes une entreprise basée dans l'UE (Finlande), entièrement conforme au RGPD.