Scannez vos justificatifs en quelques secondes avec l'IA
Photographiez vos tickets et factures. L'IA extrait le fournisseur, la date, le montant et la TVA automatiquement. Justificatifs prêts pour votre expert-comptable.
Arrêtez de gérer vos justificatifs à la main. SparkReceipt utilise l'IA pour photographier, lire et catégoriser vos tickets et factures, pour que vous ayez du temps pour ce qui fait vraiment avancer votre activité.
Des indépendants et TPE dans plus de 80 pays font confiance à SparkReceipt
Vos justificatifs encore gérés à la main?
Voici ce qui change quand l'IA prend en charge vos justificatifs
Sans scanner de justificatifs
- Tickets au fond du portefeuille, dans la boîte à gants ou dans les emails
- Des heures de saisie de données dans des tableurs
- Des déductions manquées parce que des justificatifs ont disparu ou se sont effacés
- La chasse aux justificatifs pour l'expert-comptable à la dernière minute
- Vous payez votre cabinet pour trier des cartons de papiers
Avec SparkReceipt
- Chaque justificatif photographié et enregistré en quelques secondes
- L'IA extrait le fournisseur, le montant, la date, la TVA et la catégorie
- Vous ne ratez aucune déduction, chaque dépense est consignée
- Matériel prêt pour l'expert-comptable en un clic
- Invitez votre expert-comptable sur votre compte quand vous le souhaitez
Comment fonctionne le scan de justificatifs avec l'IA
Photographiez ou importez le justificatif
Utilisez l'appareil photo de votre mobile pour scanner n'importe quel ticket papier, même froissé ou décoloré. Importez des PDF, des images ou des captures d'écran depuis votre ordinateur. Transférez des justificatifs reçus par email ou connectez votre messagerie pour une capture automatique. Lit les justificatifs dans pratiquement toutes les langues et supporte plus de 150 devises avec des taux de change automatiques.
L'IA lit et catégorise chaque donnée
L'IA de SparkReceipt extrait le nom du fournisseur, le montant, la date, le détail de TVA, le mode de paiement et les lignes. Sans saisie manuelle. Les dépenses sont classées dans les catégories nécessaires à la comptabilité: repas, déplacements, fournitures, logiciels et autres. L'IA apprend de vos habitudes et s'améliore avec le temps.
Envoyez le matériel propre à la comptabilité
Générez des notes de frais en PDF, Excel ou CSV en un clic. Le document inclut les montants, les détails par catégorie, les récapitulatifs de TVA et les liens vers les images originales des justificatifs. Synchronisez directement avec QuickBooks Online ou Xero, ou invitez votre expert-comptable sur le compte quand vous le souhaitez.
Photographiez n'importe quel justificatif, n'importe où
SparkReceipt fonctionne sur iPhone et Android. Prenez une photo de n'importe quel ticket papier et l'IA extrait les données en quelques secondes, même depuis des tickets froissés, décolorés ou mal imprimés.
Des justificatifs dans votre messagerie? Connectez Gmail, Outlook, Microsoft ou n'importe quel fournisseur IMAP et SparkReceipt trouve et importe les justificatifs automatiquement.
Ticket de caisse ou facture: ce que le fisc attend
Pour déduire une dépense de votre résultat fiscal, un ticket de caisse suffit en général si la dépense est bien liée à votre activité. Mais pour récupérer la TVA, il vous faut une facture (ou une facture simplifiée pour les montants inférieurs à 150 € HT) au nom de votre société, avec votre numéro de TVA.
SparkReceipt conserve l'image de chaque ticket et de chaque facture, et en extrait les données. Avant de clôturer le trimestre, vous voyez d'un coup d'oeil ce que vous avez et ce qui manque. Pour votre situation spécifique, consultez toujours votre expert-comptable ou conseiller fiscal.
Tous vos justificatifs au même endroit
Notes de restaurant avec des clients, billets de train, abonnements logiciels, fournitures de bureau, achats en ligne. Centralisez dans une seule application tous les justificatifs professionnels, d'où qu'ils viennent.
L'IA reconnaît le type de dépense et le classe selon les règles fiscales. Quand arrive la clôture du trimestre, vous avez tout en place, prêt à envoyer à votre expert-comptable.
Conçu pour les indépendants et les TPE
Tarif simple et transparent. Sans frais cachés, sans surprise.
Adopté par les indépendants et les TPE
“SparkReceipt est une excellente alternative à un logiciel de comptabilité complet. Il fait gagner du temps et de l'argent!”
Pierce Mooney
Services juridiques · États-Unis
“Grâce à vous, pour la TOUTE PREMIÈRE FOIS j'attends la clôture de l'exercice avec plaisir. Je peux surprendre mon comptable avec des comptes complets avant la fin de l'année!”
Abigail Dombey
Net Zero Associates Ltd · Royaume-Uni
“J'avais besoin d'une solution pour organiser mes justificatifs personnels et professionnels. Je suis ravi d'avoir trouvé SparkReceipt. Cela me fait gagner énormément de temps!”
Frédéric Thériault
Productions Locavores · Canada
Questions fréquentes
SparkReceipt lit les tickets papier, les justificatifs numériques, les factures PDF, les images de justificatifs (JPG, PNG) et les justificatifs reçus par email, aussi bien dans le corps du mail qu'en pièce jointe. L'IA traite également les tickets froissés, décolorés ou mal imprimés.
Oui. Les copies numérisées sont acceptées comme justificatifs à condition que la reproduction soit fidèle et durable. SparkReceipt conserve les images en haute résolution dans des conditions garantissant leur lisibilité pendant toute la durée de conservation. Pour les TPE et les indépendants, aucun système de numérisation certifié n'est requis. Si vous souhaitez détruire les originaux papier, consultez votre expert-comptable pour vérifier que les conditions légales sont réunies.
En France, la prescription fiscale du DGFiP est de 6 ans: le fisc peut contrôler vos justificatifs jusqu'à 6 ans en arrière. L'obligation comptable du Code de Commerce est de 10 ans pour les factures et les livres. SparkReceipt conserve vos justificatifs pendant au moins 10 ans, couvrant les deux obligations. Les données sont chiffrées et hébergées dans des centres de données européens.
Non. Pour récupérer la TVA sur un achat professionnel, vous avez besoin d'une facture (ou d'une facture simplifiée pour les montants inférieurs à 150 € HT) établie au nom de votre société, avec votre numéro de TVA intracommunautaire. Un simple ticket de caisse sans ces mentions ne permet pas de déduire la TVA. SparkReceipt conserve les deux types de documents et vous indique ce que vous avez dans chaque cas.
Oui. L'IA lit les justificatifs dans pratiquement toutes les langues et supporte plus de 150 devises avec conversion automatique. Utile pour les indépendants et les TPE qui achètent auprès de fournisseurs étrangers ou qui voyagent pour le travail.
Oui. L'IA lit les informations de TVA des justificatifs français, notamment le taux normal à 20%, les taux réduits à 10%, 5,5% et 2,1%. Le détail de TVA est conservé lors de l'export vers votre logiciel de comptabilité.
Vous pouvez exporter les dépenses et les justificatifs de SparkReceipt vers n'importe quel logiciel de comptabilité en PDF, Excel ou CSV. L'intégration directe par API est disponible pour QuickBooks Online et Xero. Les utilisateurs de Pennylane, Tiime ou Indy exportent facilement manuellement ou via Zapier.