Kuittiskanneri, joka lukee kuitin puolestasi
Kuvaa kuitti, ja tekoäly lukee sen muutamassa sekunnissa. Kulut luokittuvat itsestään, ja raportin saat kirjanpitäjälle milloin tahansa.
Lämpöpaperikuitti haalistuu, ja lompakosta kuitit katoavat. Kulua, jolle ei löydy tositetta, ei voi kirjata. SparkReceipt lukee kuitin tiedot heti, kun kuvaat sen, ja pitää kulut järjestyksessä. Paperityöhön kuluu vähemmän aikaa, ja kuun lopussa aineisto on valmiina.
Käytössä 175 maassa
Kirjaatko kuitit vielä käsin?
Tämä muuttuu, kun tekoäly lukee kuitit puolestasi.
Ilman kuittiskanneria
- Kuitit ovat laatikoissa, lompakossa ja hansikaslokerossa
- Tunteja kuittien naputteluun Exceliin
- Kadonneet ja haalistuneet kuitit, joita ei voi kirjata
- Tositteiden etsimistä juuri ennen kuin aineisto pitää toimittaa
- Tilitoimisto laskuttaa kuittikasan selvittelystä
SparkReceiptillä
- Kuitti on luettu ja tallessa muutamassa sekunnissa
- Tekoäly poimii myyjän, summan, päivämäärän, ALV:n ja kategorian
- Jokaisesta kulusta on tosite, jonka voi kirjata
- Kuluraportti PDF-, Excel- tai CSV-muodossa, kun sitä tarvitset
- Kirjanpitäjän voi kutsua tilille maksutta
Näin kuittiskanneri toimii
Kuvaa tai lataa kuitti
Kuvaa paperikuitti puhelimen kameralla, vaikka se olisi rypistynyt tai haalistunut. Tietokoneelta voit ladata PDF-tiedostoja, kuvia ja kuvakaappauksia. Sähköpostikuitit voit välittää omaan SparkReceipt-osoitteeseesi tai yhdistää postilaatikon, jolloin kuitit tulevat itsestään. SparkReceipt lukee kuitteja lähes millä tahansa kielellä ja tunnistaa 190 valuuttaa.
Tekoäly lukee kuitin ja luokittelee kulun
Kuitista poimitaan myyjä, summa, päivämäärä, ALV-erittely, maksutapa ja tuoterivit, joten mitään ei tarvitse kirjoittaa käsin. Kulu saa kirjanpidon kannalta järkevän kategorian, kuten ateriat, matkat, toimistotarvikkeet tai ohjelmistot. Kun annat säännön tai korjaat luokan, samanlaiset kuitit kirjataan jatkossa samoin.
Vie aineisto kirjanpitoon
Tee kuluraportti PDF-, Excel- tai CSV-muodossa. Raportissa ovat summat, kategoriat, ALV-yhteenveto ja linkit alkuperäisiin kuittikuviin. Voit myös kutsua kirjanpitäjäsi tilille, jolloin hän näkee kuitit ja ottaa raportit itse. Kirjanpitäjän tunnukset ovat maksuttomat.
Kuitit talteen kassalta ja postilaatikosta
SparkReceipt toimii iPhonessa ja Androidissa. Kuvaa paperikuitti, niin tekoäly lukee tiedot muutamassa sekunnissa, myös rypistyneestä, haalistuneesta tai huonosti tulostetusta kuitista.
Sähköpostiin tulevia kuitteja varten yhdistä Gmail, Outlook tai mikä tahansa IMAP-postilaatikko, niin SparkReceipt poimii kuitit itse. Se toimii myös taaksepäin: sähköpostihistorian tuonti hakee kuitit viesteistä, jotka ovat jo postilaatikossasi, niin kaukaa kuin haluat. Paperikuitit kuvaat sitä mukaa kuin niitä tulee, ja vanhat sähköpostikuitit haetaan kerralla.
Tekoäly lukee koko kuitin, ei pelkkiä numeroita
SparkReceipt ymmärtää, mitä kuitissa lukee. Siitä poimitaan myyjä, kokonaissumma, päivämäärä, ALV-erittely, maksutapa ja jokainen tuoterivi.
Kulut luokitellaan kirjanpidon kannalta järkeviin ryhmiin, kuten ateriat ja edustus, matkat, toimistotarvikkeet, ohjelmistot ja asiantuntijapalvelut. Tekoäly tunnistaa, mistä maasta kuitti on, ja lukee sen ALV:n sen mukaan. Ulkomaan matkan kuitit menevät samaan paikkaan kuin kotimaan kuitit.
Tiliote rinnalle, niin näet puuttuvat kuitit
Lataa tiliote verkkopankista PDF-, CSV- tai Excel-tiedostona, niin SparkReceipt poimii siitä jokaisen tapahtuman. Se yhdistää tapahtumat kuvaamiisi kuitteihin ja näyttää, mistä ostoista tosite vielä puuttuu. Yhtään riviä ei tarvitse kirjoittaa käsin.
Tehty yrittäjille ja pienyrityksille
Hintaan sisältyy 1 käyttäjä, lisäkäyttäjät käyttäjäkohtaiseen hintaan, ja kirjanpitäjän tunnukset ovat maksuttomat.
Pienyrittäjät suosittelevat
“SparkReceipt on erinomainen vaihtoehto varsinaiselle kirjanpito-ohjelmalle, ja se säästää aikaa ja rahaa!”
Pierce Mooney
Lakipalvelut · Yhdysvallat
“Teidän ansiostanne odotan ENSIMMÄISTÄ KERTAA IKINÄ tilinpäätöstä innolla, kun voin yllättää kirjanpitäjäni valmiilla aineistolla.”
Abigail Dombey
Net Zero Associates Ltd · Iso-Britannia
“Tarvitsin tavan järjestää sekä omat että yrityksen kuitit. Olen tosi iloinen, että löysin SparkReceiptin. Se säästää minulta paljon aikaa!”
Frédéric Thériault
Productions Locavores · Kanada
SparkReceiptiä käyttää jo 38 283 yritystä, ja kuitteja on käsitelty 4 620 044.
AloitaUsein kysytyt kysymykset
Kuittiskanneri on sovellus, jolla kuitti kuvataan puhelimen kameralla tai ladataan tiedostona. Sovellus lukee kuitista tärkeimmät tiedot, kuten myyjän, summan, päivämäärän ja ALV:n. SparkReceipt myös luokittelee kulun ja kokoaa kuitit raporteiksi kirjanpitoa varten.
Tekoäly poimii myyjän, summan, päivämäärän, ALV-erittelyn ja valuutan, ja yksi kuitti käsitellään muutamassa sekunnissa. Se lukee kuitteja lähes millä tahansa kielellä ja tunnistaa 190 valuuttaa. Myös rypistyneet ja haalistuneet lämpöpaperikuitit luetaan. Kuvaa ne, kun teksti vielä erottuu, niin tiedot säilyvät, vaikka paperi haalistuisi tyhjäksi. Voit tarkistaa ja korjata jokaisen kentän ennen kuin kulu kirjataan.
Voit. SparkReceipt luokittelee kuitit kirjanpidon kannalta järkeviin kategorioihin, ja kuluraportin saat PDF- tai Excel-muodossa kirjanpitäjälle tai tilitoimistolle. Jokaisen rivin takana on linkki kuittikuvaan. Omaan tilanteeseesi liittyvät kysymykset kannattaa käydä läpi kirjanpitäjän kanssa.
Toimii. Kuvaa kuitti puhelimen kameralla, niin tekoäly lukee tiedot muutamassa sekunnissa. Voit myös ladata kuitteja tietokoneelta tai välittää sähköpostikuitteja.
Löytää. Yhdistä Google (Gmail), Microsoft (Outlook, Hotmail, Live) tai mikä tahansa IMAP-palvelu (esimerkiksi Yahoo, iCloud tai ProtonMail), niin SparkReceipt poimii sähköpostikuitit itse, eikä niitä tarvitse välittää. Kun valitset aloituspäivän, se käy läpi myös vanhat viestisi. Säännöillä päätät, mitä tallennetaan, ja hyväksynnän voi asettaa automaattiseksi tai hoitaa käsin. Sähköpostikuittien haku sisältyy Elite-pakettiin.
Kulut saa PDF-, Excel-, CSV- tai ZIP-muodossa. Kuluraportissa ovat summat, kategoriat, ALV-yhteenveto ja linkit alkuperäisiin kuittikuviin.
Suoraa yhteyttä Procountoriin, Netvisoriin tai muihin kotimaisiin ohjelmiin ei vielä ole. Aineisto siirtyy Excel-, CSV- tai PDF-tiedostona, tai kutsut kirjanpitäjäsi tilille katsomaan sitä itse. Suorat integraatiot löytyvät QuickBooks Onlineen, Xeroon, Sage Accountingiin, FreeAgentiin, FreshBooksiin ja Zoho Booksiin.
Kirjanpitolaki velvoittaa säilyttämään tositteet kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi (KPL 2:10 §). SparkReceipt säilyttää kuitit vähintään kymmenen vuotta, ja voit ladata ne itsellesi milloin tahansa. Tiedot salataan sekä siirrettäessä että tallennettuina. Tiedostot säilytetään Tukholmassa ja varmuuskopio Frankfurtissa, ja tekoälykäsittely tapahtuu Yhdysvalloissa.