Belege scannen und unveränderbar archivieren
Jeden Beleg und jede Eingangsrechnung in Sekunden fotografieren. Die KI liest Lieferant, Datum, Betrag und MwSt. automatisch. 10 Jahre sicher gespeichert und jederzeit abrufbar.
Hör auf, Belege manuell zu verwalten. SparkReceipt nutzt KI zum Fotografieren, Lesen und Kategorisieren deiner Belege und Rechnungen, damit du Zeit für das hast, was dein Unternehmen wirklich voranbringt.
Unternehmer in über 80 Ländern vertrauen SparkReceipt
Belege noch manuell verwalten?
So verändert sich alles, wenn die KI deine Belege übernimmt
Ohne Belegscanner
- Belege im Geldbeutel, Handschuhfach und in E-Mails verteilt
- Stunden mit der manuellen Dateneingabe in Tabellen
- Verpasste Betriebsausgaben, weil Belege verloren gingen oder verblassten
- Suche nach Unterlagen für den Steuerberater in letzter Minute
- Du zahlst deinen Steuerberater für das Sortieren von Schuhkartons
Mit SparkReceipt
- Jeden Beleg fotografiert und in Sekunden gespeichert
- KI liest Lieferant, Betrag, Datum, MwSt. und Kategorie
- Keine Betriebsausgabe geht verloren, jeder Beleg ist archiviert
- Unterlagen für den Steuerberater mit einem Klick bereit
- Steuerberater jederzeit einladen
Wie Belegerfassung mit KI funktioniert
Beleg fotografieren oder hochladen
Handykamera nutzen, um Papierbelege zu scannen, auch zerknitterte oder verblasste. PDFs, Bilder oder Screenshots vom Computer hochladen. Belege per E-Mail weiterleiten oder Posteingang verbinden für automatischen Import. Liest Belege in praktisch allen Sprachen und unterstützt 150+ Währungen.
KI liest und kategorisiert jeden Beleg
SparkReceipts KI extrahiert Lieferantenname, Betrag, Datum, MwSt.-Aufschlüsselung, Zahlungsart und Positionen. Keine manuelle Eingabe erforderlich. Ausgaben werden automatisch den Kategorien zugeordnet, die die Buchhaltung braucht. Die KI lernt deine Muster und wird mit der Zeit besser.
Saubere Unterlagen an die Buchhaltung übergeben
Abrechnungen in PDF, Excel oder CSV mit einem Klick erstellen. Bericht enthält Beträge, Kategorieaufschlüsselung, MwSt.-Zusammenfassung und Links zu den Originalbelegen. Direkt zu QuickBooks Online oder Xero synchronisieren.
Jeden Beleg überall erfassen
SparkReceipt funktioniert auf iPhone und Android. Jeden Papierbeleg fotografieren und die KI liest die Daten in Sekunden, auch bei zerknitterten, verblassten oder schlecht gedruckten Belegen.
Belege im E-Mail-Postfach? Gmail, Outlook, Microsoft oder jeden IMAP-Anbieter verbinden und SparkReceipt findet und importiert Belege automatisch.
Papierbelege nach dem Scannen wegwerfen?
Grundsätzlich ja. Die digitale Kopie eines Papierbelegs ist steuerrechtlich anerkannt, wenn sie das Original vollständig und lesbar wiedergibt und nachträglich nicht verändert werden kann. Das nennt sich ersetzendes Scannen.
SparkReceipt speichert jeden Beleg unveränderbar und hält ihn über die gesamte Aufbewahrungsfrist abrufbar. Da dies von deiner individuellen Situation abhängt, empfehlen wir, dies vorab mit deinem Steuerberater zu klären.
Alle Belege an einem Ort
Tankbelege, Kundenbewirtungen, Büromaterial, Bahntickets, Software-Abonnements, Online-Einkäufe. Alle Belege des Unternehmens zentral in einer App, egal woher sie kommen.
Die KI erkennt die Art der Ausgabe und kategorisiert sie nach den steuerrechtlichen Regeln. Wenn das Quartal endet, hast du alles bereit für deinen Steuerberater.
Entwickelt für Freiberufler und Selbstständige
Einfache, transparente Preise. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.
Von Freiberuflern und Selbstständigen geschätzt
“SparkReceipt ist eine hervorragende Alternative zu einem vollwertigen Buchhaltungsprogramm. Es spart Zeit und Geld!”
Pierce Mooney
Rechtsdienstleistungen · USA
“Dank euch freue ich mich ZUM ALLERERSTEN MAL auf den Jahresabschluss. Ich kann meinen Steuerberater mit fertigen Belegen überraschen!”
Abigail Dombey
Net Zero Associates Ltd · Großbritannien
“Ich brauchte eine Lösung, um meine privaten und geschäftlichen Belege zu organisieren. Ich bin froh, SparkReceipt gefunden zu haben. Es spart mir enorm viel Zeit!”
Frédéric Thériault
Productions Locavores · Kanada
Häufig gestellte Fragen
Ein Buchungsbeleg ist jedes Dokument, das einen Geschäftsvorfall belegt, zum Beispiel Quittungen, Kassenzettel, Eingangsrechnungen oder Kontoauszüge. Laut Grundsatz 'keine Buchung ohne Beleg' muss jede Betriebsausgabe durch einen Beleg nachgewiesen werden.
Grundsätzlich ja, wenn die digitale Kopie vollständig, lesbar und unveränderbar gespeichert ist. SparkReceipt speichert jeden Beleg unveränderbar. Da dies von deiner individuellen Situation abhängt, empfehlen wir, dies vorab mit deinem Steuerberater abzuklären.
In Deutschland müssen Buchungsbelege laut AO §147 und HGB §257 mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden. SparkReceipt speichert deine Belege sicher für mindestens 10 Jahre, unveränderbar und jederzeit abrufbar. Die Daten sind verschlüsselt und werden in EU-Rechenzentren gespeichert.
Ja. Die KI liest Belege in praktisch allen Sprachen und unterstützt über 150 Währungen mit automatischer Währungsumrechnung. Nützlich für Freiberufler und Unternehmen mit ausländischen Lieferanten oder Dienstreisen ins Ausland.
Ja. Die KI liest MwSt.-Informationen aus deutschen Belegen, einschließlich des Regelsatzes von 19 Prozent und des ermäßigten Satzes von 7 Prozent. Die MwSt.-Aufschlüsselung bleibt beim Export in dein Buchhaltungsprogramm erhalten.
Du kannst Ausgaben und Belege aus SparkReceipt in jedes Buchhaltungsprogramm als PDF, Excel oder CSV exportieren. Die direkte Integration mit Lexoffice, sevDesk und DATEV-Export ist geplant und wird demnächst verfügbar sein. Die direkte API-Integration ist bereits für QuickBooks Online und Xero verfügbar.