Reisekostenabrechnung in Minuten
Belege auf Dienstreisen fotografieren und Reisekostenabrechnung für deinen Steuerberater erstellen. Automatische Verpflegungspauschale und Kilometererfassung kommen demnächst.
Hör auf, Reisekostenabrechnungen manuell in Excel zu erstellen. SparkReceipt scannt die Belege und kategorisiert die Ausgaben automatisch. Automatische Verpflegungspauschale und Kilometererfassung sind in Entwicklung und werden demnächst verfügbar sein.
Unternehmer in über 80 Ländern vertrauen SparkReceipt
Reisekostenabrechnung vor und nach SparkReceipt
So verändert sich der Prozess, wenn die KI Belege und Spesen übernimmt
Reisekostenabrechnung in Excel
- Belege der Dienstreise in einem Stapel auf dem Schreibtisch
- Verpflegungspauschale manuell nachschlagen und berechnen
- Excel-Vorlage mit Datum, Reiseziel und Beträgen ausfüllen
- Jeden Beleg separat fotografieren oder einscannen
- Steuerberater bekommt eine ZIP-Datei mit Belegen und Tabelle
Reisekostenabrechnung mit SparkReceipt
- Belege direkt auf der Dienstreise mit dem Handy fotografieren
- KI liest Lieferant, Betrag, Datum, MwSt. und Währung
- Automatische Verpflegungspauschale demnächst verfügbar
- Reisekostenabrechnung mit Belegbildern als Anhang
- Steuerberater bekommt fertige Unterlagen mit einem Klick
Wie die Reisekostenabrechnung mit KI funktioniert
Belege unterwegs fotografieren
Jeden Beleg mit dem Handy fotografieren oder digitale Belege von Hotel, Bahn oder Lieferanten an deine SparkReceipt-Adresse weiterleiten. Belege werden direkt zur Dienstreise gespeichert.
KI liest und kategorisiert die Belege
SparkReceipt extrahiert Lieferant, Betrag, Datum, MwSt. und Währung aus jedem Beleg und kategorisiert die Ausgaben automatisch. Automatische Verpflegungspauschale nach BMF-Sätzen ist in Entwicklung und wird demnächst verfügbar sein.
Fertige Reisekostenabrechnung übergeben
Reisekostenabrechnung als PDF oder Excel mit einem Klick erstellen. Belegbilder sind beigefügt, jede Ausgabe ist kategorisiert. Direkt an den Steuerberater exportieren oder zu QuickBooks Online oder Xero senden.
Was muss eine Reisekostenabrechnung enthalten?
Eine vollständige Reisekostenabrechnung muss den Zweck der Reise, Datum und Reiseziel, die berechnete Verpflegungspauschale, etwaige Fahrtkosten sowie alle Ausgaben mit Originalbeleg enthalten. Das Finanzamt möchte nachvollziehen können, warum die Reise betrieblich notwendig war.
SparkReceipt hilft dir, alle Belege an einem Ort zu sammeln. Du trägst Zweck und Daten ein, die KI liest die Belege. Automatische Verpflegungspauschale ist in Entwicklung und wird demnächst verfügbar sein.
Verpflegungsmehraufwand und Verpflegungspauschale
Der Verpflegungsmehraufwand ist der Betrag, der die erhöhten Lebenshaltungskosten bei Dienstreisen abdeckt. Das Bundesministerium der Finanzen legt jährlich Tagessätze fest: für Inlandsreisen nach Abwesenheitsdauer und für Auslandsreisen je nach Reiseland.
Die automatische Berechnung der Verpflegungspauschale in SparkReceipt ist in Entwicklung und wird demnächst verfügbar sein. Für die aktuellen Tagessätze schau auf die Website des BMF oder frag deinen Steuerberater. Berechne die Pauschale nie auf Grundlage veralteter Werte, da die Sätze regelmäßig angepasst werden.
Reisekostenabrechnung für Selbstständige und Freiberufler
Als Selbstständiger oder Freiberufler gelten dieselben Grundregeln wie für Arbeitnehmer, aber du rechnet direkt über deine Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder Bilanz ab. Reisekosten, Verpflegungsmehraufwand und Übernachtungskosten sind vollständige Betriebsausgaben, sofern die Reise betrieblich veranlasst ist.
SparkReceipt erstellt Unterlagen, die für beide Fälle passen, damit dein Steuerberater alles korrekt verbuchen kann, egal ob du eine EÜR machst oder bilanzierst.
Reisekosten an Kunden weiterberechnen
Berater und Dienstleister haben häufig Reisekosten, die sie an Kunden weiterberechnen. Markiere Ausgaben als Kundenausgaben in SparkReceipt und sie werden dem richtigen Projekt oder der richtigen Rechnung zugeordnet. Beim Stellen der Rechnung hast du Belege und Zusammenfassung sofort parat.
Du entscheidest, ob Ausgaben mit oder ohne Aufschlag weitergegeben werden und ob die Vorsteuer an den Kunden weitergegeben oder direkt abgezogen wird.
Reisekostenabrechnungen für Freiberufler und Selbstständige
Ein fester Preis. Unbegrenzte Unterkonten. Keine Kosten pro Nutzer.
Von Freiberuflern und Selbstständigen geschätzt
“SparkReceipt ist einer der wenigen Software-Käufe, der meine Erwartungen übertroffen hat. Es kann viel mehr als nur Belegkopien speichern und spart mir bei der Jahressteuererklärung enorm viel Arbeit.”
Robert Connolly
The Internet Design Co. · Schottland
“Früher schickte ich meinem Steuerberater jeden Monat eine Tüte mit Belegen. Mit SparkReceipt habe ich jetzt einen Echtzeit-Überblick, was das Unternehmen mir schuldet.”
Daniel Esterhuizen
Esterhuizen Consulting · Südafrika
“SparkReceipt hat meine Arbeitsweise komplett verändert. Das Organisieren von Ausgaben ist jetzt einfach und ich spare enorm viel Zeit.”
Tracy Duggan
Business Coach · Großbritannien
Häufig gestellte Fragen
Eine Reisekostenabrechnung muss Reisezweck, Datum, Reiseziel, Verpflegungspauschale nach BMF-Sätzen, etwaige Fahrtkosten sowie alle Ausgaben mit Beleg enthalten. SparkReceipt erfasst und kategorisiert deine Belege automatisch. Automatische Verpflegungspauschale und Kilometererfassung sind in Entwicklung und werden demnächst verfügbar sein.
Die Verpflegungspauschale wird jährlich vom Bundesministerium der Finanzen festgelegt. Für aktuelle Inlands- und Auslandssätze schau bitte auf bmf.bund.de oder frag deinen Steuerberater. Veraltete Werte können zu Rückfragen des Finanzamts führen.
Ja. Reisekosten, Verpflegungsmehraufwand und Übernachtungskosten sind vollständige Betriebsausgaben, sofern die Reise betrieblich veranlasst ist. SparkReceipt erfasst alle Belege und erstellt Unterlagen für deine Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder Bilanz.
Die Kilometerpauschale für Dienstreisen mit dem privaten Auto beträgt aktuell 0,30 Euro pro Kilometer und kann als Betriebsausgabe geltend gemacht werden (bitte aktuellen BMF-Wert prüfen). Heute kannst du die Fahrtkosten manuell in deiner Reisekostenabrechnung eintragen. Eine automatische Kilometererfassung mit Fahrtenbuch-Funktion ist in Entwicklung und wird demnächst verfügbar sein.
Ja. SparkReceipt liest Belege in über 150 Währungen und rechnet Beträge automatisch in Euro zum Tageskurs um. Deine Reisekostenabrechnung zeigt Original- und Euro-Beträge, fertig für den Steuerberater.
Ja. Markiere Ausgaben als Kundenausgaben in SparkReceipt und sie werden dem richtigen Projekt oder der richtigen Rechnung zugeordnet. Du entscheidest, ob sie mit oder ohne Aufschlag weitergegeben werden.