Belege- & Spesen-Apps im Vergleich
Ein ehrlicher Überblick über die Tools, die Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland für Belege und Ausgaben wirklich nutzen.
Nicht jede App löst dasselbe Problem. Manche holen Rechnungen aus Portalen, andere erstatten Mitarbeitern Auslagen, wieder andere sind Buchhaltungs- oder Rechnungsprogramme. Dieser Vergleich sortiert, welches Werkzeug wofür gebaut ist — damit du nicht das Falsche abonnierst.
Unternehmer in 175 Ländern vertrauen SparkReceipt
Kurz gesagt
Welches Tool für welche Aufgabe.
SparkReceipt — für Selbstständige, die ihre eigenen Belege führen
KI scannt Belege in Sekunden, liest Kontoauszüge aus und gleicht sie mit Belegen ab, erfasst Einnahmen und Ausgaben und führt das Fahrtenbuch. 3 Nutzer inklusive, damit dein Steuerberater im selben Konto arbeitet. Am besten, wenn du die Belegarbeit selbst erledigst und sauber an DATEV oder deinen Steuerberater übergeben willst.
GetMyInvoices — für den automatischen Rechnungsabruf aus Portalen
Holt Rechnungen automatisch aus über 10.000 Online-Portalen und Postfächern. Stark, wenn ein großer Teil deiner Belege in vielen Anbieter-Portalen liegt. Kein Kontoauszug-Abgleich, kein Fahrtenbuch. → SparkReceipt vs. GetMyInvoices
Expensify — für Teams mit Auslagenerstattung
Mitarbeiter reichen Auslagen ein, Vorgesetzte genehmigen, die Buchhaltung erstattet. Preis pro Kopf, primär englischsprachig. Für Selbstständige ohne Genehmigungskette meist zu viel. → SparkReceipt vs. Expensify
Dext — für Steuerkanzleien mit vielen Mandanten
Belegerfassung mit Anbindung an DATEV und andere Systeme, ausgelegt auf Kanzleien, die Dokumente für viele Mandanten sammeln. Für einzelne Selbstständige eher überdimensioniert.
Circula — für Spesen und Benefits im Team
Deutsche Lösung für Reisekosten, Essenszuschüsse und Mitarbeiter-Benefits mit DATEV-Schnittstelle. Richtet sich an mittelständische Teams, nicht an Einzelunternehmer.
Womit SparkReceipt zusammenarbeitet — statt es zu ersetzen
SparkReceipt erstellt keine Rechnungen und ist kein Buchhaltungsprogramm. Es sitzt eine Stufe davor: Belege erfassen, auslesen, abgleichen und archivieren. Rechnungen schreibst du weiter mit deinem Rechnungsprogramm wie lexoffice oder sevDesk, die Buchhaltung erledigt dein Steuerberater über DATEV. SparkReceipt liefert die sauberen Belege dafür — die DATEV-Anbindung ist in Vorbereitung.
Worauf du bei einer Beleg-App achten solltest
KI-Erfassung, die den ganzen Beleg liest. Lieferant, Betrag, Datum, MwSt. und einzelne Positionen — automatisch, nicht per Vorlage.
Kontoauszug-Abgleich. Buchungen ohne Beleg sind der Grund, warum die Buchhaltung am Jahresende hakt. Ein Tool, das beides zusammenführt, spart Stunden.
Aufbewahrung. Belege sollten digitalisiert und über die Aufbewahrungsfristen hinaus sicher gespeichert sein. Was die GoBD verlangt, erklären wir im Blog.
Deutsch und für den deutschen Markt. Oberfläche, Support und Steuerlogik auf Deutsch — nicht als nachträgliche Übersetzung.
Zugang für den Steuerberater. Manche Tools berechnen dafür einen vollen Platz. Bei SparkReceipt sind 3 Nutzer enthalten.
Häufig gestellte Fragen
Für Selbstständige und kleine Unternehmen ist SparkReceipt eine starke Wahl: KI-Belegerfassung, Kontoauszug-Auslesen mit Belegabgleich, Einnahmen- und Ausgabenerfassung, Fahrtenbuch und über 150 Währungen — mit 3 enthaltenen Nutzern und 7 Tagen kostenlosem Test.
SparkReceipt schreibt keine Rechnungen. Es erfasst, liest und archiviert deine Belege und gleicht sie mit dem Kontoauszug ab — die Stufe vor der Buchhaltung. Rechnungsprogramme wie lexoffice oder sevDesk erstellen Ausgangsrechnungen; SparkReceipt arbeitet mit ihnen und deinem Steuerberater zusammen, statt sie zu ersetzen.
Wenn dein Schwerpunkt auf dem Scannen und Abgleichen von Belegen und dem Auslesen von Kontoauszügen liegt statt auf dem Portal-Abruf, ist SparkReceipt die passende Alternative. Für reinen automatischen Rechnungsabruf aus vielen Portalen bleibt GetMyInvoices stark.
Wenn du nur Belege erfassen, auslesen und abgleichen willst, ist eine spezialisierte App wie SparkReceipt schneller und günstiger als eine vollwertige Buchhaltungssoftware. Die eigentliche Buchhaltung übernimmt dein Steuerberater — SparkReceipt liefert ihm saubere Belege.
SparkReceipt speichert jeden Beleg digitalisiert und 10 Jahre unveränderbar — mehr als genug für die üblichen Aufbewahrungsfristen. Was die GoBD im Detail verlangt, erklären wir in unserem Blog.
SparkReceipt im Vergleich
Von Freiberuflern und Selbstständigen geschätzt
“Hervorragendes Team und ein starker Start. Ich freue mich darauf, SparkReceipt zu meiner Standard-Lösung für Ausgaben und Buchhaltung zu machen.”
Jon Aron
Logic Enterprises · Schweiz
“SparkReceipt gehört zu den wenigen Programmen, die meine Erwartungen übertroffen haben. Tolles Produkt, tolle Funktionen, toller Gegenwert.”
Robert Connolly
The Internet Design Co. · Schottland
“SparkReceipt erledigt die lästige Arbeit und lässt mich Belege schnell speichern und Ausgabenberichte erstellen.”
Tim Heller
HellerWeather · USA