Expensify erstattet Mitarbeitern Auslagen. SparkReceipt führt deine Belege.
Zwei verschiedene Aufgaben. Wähl das Werkzeug für die, die du wirklich hast.
Expensify ist stark in dem, wofür es gebaut wurde: Mitarbeiter reichen Auslagen ein, Vorgesetzte genehmigen, die Buchhaltung erstattet. Wenn du Einzelunternehmer, Freiberuflerin oder kleiner Betrieb bist, hast du dieses Problem nicht. Du hast Belege, ein Geschäftskonto und eine Steuererklärung — und genau dafür ist SparkReceipt gebaut. Auf Deutsch.
Unternehmer in 175 Ländern vertrauen SparkReceipt
Expensify vs. SparkReceipt
Ein ehrlicher Blick darauf, wofür jedes Werkzeug passt.
Beim Preis liegen sie nah beieinander — darum geht es nicht
Für ein kleines Team liegen die Listenpreise zunächst nah beieinander. Expensify Collect kostet 5 $ pro Mitglied und Monat, also rund 15 $/Monat für drei. SparkReceipt Elite ist 10,75 €/Monat, jährlich abgerechnet, mit 1 enthaltenen Nutzer; weitere Nutzer kosten nur 12 €/Jahr pro Person, und dein Steuerberater kommt kostenlos dazu.
Wechsle also nicht, um ein paar Euro zu sparen. Die Unterschiede, die zählen, sind struktureller Natur.
Expensify rechnet pro Mitglied ab, der Preis steigt also mit der Kopfzahl. Kommen eine vierte und fünfte Person dazu, wächst Collect mit. Für Genehmigungen, Regeln oder ERP-Anbindung geht es zu Control ab 9 $ pro aktivem Mitglied und Monat. SparkReceipt hat einen festen Grundpreis mit 1 enthaltenen Nutzer und klare Preise pro weiterem Nutzer.
Expensify ist primär englischsprachig. Oberfläche, Support und Hilfe sind auf den US-Markt ausgerichtet. SparkReceipt spricht Deutsch und ist auf die Belege und Ausgaben deutscher Selbstständiger zugeschnitten.
| Expensify | SparkReceipt Elite | |
|---|---|---|
| Gebaut für | Auslagenerstattung an Mitarbeiter | Selbstständige, die ihre eigenen Belege führen |
| Preismodell | pro Mitglied/Monat (Collect 5 $, Control ab 9 $) | fester Grundpreis, 1 Nutzer enthalten, weitere pro Nutzer |
| Sprache | primär Englisch | Deutsch |
| Belegerfassung | SmartScan | KI-Erfassung mit Positionen |
| Kontoauszug auslesen & abgleichen | Nicht enthalten | Enthalten |
| Einnahmen & Ausgaben | Ausgaben-/Erstattungslastig | Erkennt Einnahme vs. Ausgabe |
| Genehmigungs-Workflows | Umfangreich, mehrstufig | Nicht der Fokus |
| Fahrtenbuch | Ja | Ja |
| KI-Assistent | Nein | SparkAgent enthalten |
| Kostenlos testen | Kostenlose Stufe | 7 Tage, voller Zugriff |
Wähle Expensify, wenn
- Du Mitarbeitern Auslagen erstattest und Einreichung, Genehmigung und Zahlung in einem Ablauf brauchst
- Du Firmenkarten mit Ausgabenkontrolle willst
- Dein Team groß genug ist, dass ein Preis pro Platz einfach dazugehört
Das ist ein echtes Produkt für ein echtes Problem — und wenn es dich beschreibt, ist Expensify die bessere Wahl. Das sagen wir dir lieber, als dir das Falsche zu verkaufen.
Wähle SparkReceipt, wenn
- Du selbst die Bücher führst und keine fremden Auslagen genehmigst
- Du Kontoauszug und Belege gegeneinander abgleichen willst
- Du Einnahmen genauso wie Ausgaben erfasst
- Du eine Oberfläche und Belege auf Deutsch willst
- Du deinen Steuerberater ins selbe Konto holen willst, ohne Extra-Platz zu verhandeln
Kontoauszug auslesen und abgleichen. Lade einen Auszug als PDF, CSV oder Excel hoch — die KI liest jede Buchung aus und ordnet ihr den passenden Beleg zu. Buchungen ohne Beleg werden markiert. Das ist der größte Fähigkeitsunterschied zwischen beiden — Expensify bietet es nicht.
Einnahmen, nicht nur Ausgaben. SparkReceipt erkennt, ob ein Dokument Geld rein oder raus ist, und ordnet es entsprechend zu. Expensify ist auf Ausgaben ausgerichtet.
Erfassung, die den Beleg versteht. Sprache, Währung, Herkunftsland und Steuerlogik sowie jede Position werden im Zusammenhang gelesen — unbekannte Lieferanten und zerknitterte Kassenbons genauso wie saubere digitale Rechnungen.
Für deinen Steuerberater gemacht. SparkReceipt hält deine Belege 10 Jahre unveränderbar und übergibt sie sauber an deinen Steuerberater. Es ist keine Steuersoftware und übermittelt nichts ans Finanzamt.
Die Expensify-Preise stammen von der veröffentlichten Preisseite in US-Dollar (Stand August 2026). Pläne und Preise ändern sich — aktuelle Angaben unter expensify.com. SparkReceipt ist nicht mit Expensify verbunden oder von Expensify unterstützt.
Von Freiberuflern und Selbstständigen geschätzt
“Hervorragendes Team und ein starker Start. Ich freue mich darauf, SparkReceipt zu meiner Standard-Lösung für Ausgaben und Buchhaltung zu machen.”
Jon Aron
Logic Enterprises · Schweiz
“SparkReceipt ist eine hervorragende Alternative zu vollwertiger Buchhaltungssoftware — spart Zeit und Geld!”
Pierce Mooney
Rechtsberatung · USA
“Dank SparkReceipt sehe ich den Stand meiner Geschäftskonten auf einen Blick. Das ist wirklich beeindruckend.”
Rafael Roa
System Arquitectura · Spanien
Schließen Sie sich 38.283 Unternehmen an, die sich für SparkReceipt entschieden haben — 4.620.044 Belege verarbeitet, Tendenz steigend.
Kostenlos startenHäufig gestellte Fragen
Für ein kleines Team liegen sie zunächst nah beieinander. Expensify Collect kostet 5 $ pro Mitglied/Monat, also rund 15 $/Monat für drei. SparkReceipt Elite ist 10,75 €/Monat, jährlich abgerechnet, mit 1 enthaltenen Nutzer; weitere Nutzer kosten nur 12 €/Jahr pro Person, und dein Steuerberater kommt kostenlos dazu. Der Unterschied wächst mit dem Team, weil Expensify pro Mitglied abrechnet, und zeigt sich im Umfang, besonders beim Kontoauszug-Abgleich.
SparkReceipt, wenn die Aufgabe darin besteht, die eigenen Belege zu führen statt Mitarbeiter-Auslagen zu erstatten. Expensifys Stärke ist der Einreichen-Genehmigen-Erstatten-Ablauf, den Einzelunternehmer nicht haben. SparkReceipt erfasst Belege, liest Kontoauszüge aus, gleicht beides ab und erstellt Unterlagen, aus denen du oder dein Steuerberater arbeiten könnt.
Nein. Expensify erfasst Belege, Kartenumsätze und Erstattungen. Einen Kontoauszug als PDF, CSV oder Excel hochzuladen und jede Buchung auszulesen — und diese Buchungen dann mit den Belegen abzugleichen — ist eine SparkReceipt-Funktion, die Expensify nicht bietet.
Ja. Oberfläche und Belegverarbeitung sind auf den deutschen Markt zugeschnitten, während Expensify primär englischsprachig ist. SparkReceipt liest zudem Belege in nahezu jeder Sprache und verarbeitet 190 Währungen.
Nein, und das bewusst. Mehrstufige Genehmigungen und Erstattungsläufe sind Expensifys Gebiet. SparkReceipt ist für Selbstständige gebaut, die ihre eigenen Ausgaben erfassen — mit dem Steuerberater an ihrer Seite statt einer Genehmigungskette.
Ja. Dein Steuerberater kommt immer kostenlos dazu und belegt keinen bezahlten Platz. Der Elite-Tarif enthält 1 Nutzer, und weitere Nutzer wie eine Partnerin oder Kollegin kannst du jederzeit pro Person hinzufügen. Ihr arbeitet im selben Konto statt mit Exporten.