Kuitit ja laskut Procountoriin ilman näppäilyä
SparkReceipt lukee kuitit ja laskut tekoälyllä, tiliöi rivit Procountorin tilikartan tileille ja vie ne kirjanpitoon tositekuvan kanssa. Maksettu kulu menee Procountoriin muistiotositteena, maksamaton ostolasku ostolaskuna ja maksamaton myyntilasku myyntilaskuna. Yhteys muodostetaan Procountorin API-lisäosalla, ja se toimii yhtä lailla yrittäjälle kuin tilitoimistolle.
Tilikartta, ALV-koodit, pankkitilit ja kumppanit Procountorista
Kun yhdistät Procountorin, SparkReceipt tuo sieltä aktiiviset kirjanpitotilit otsikoineen, ALV-koodit, pankkitilit sekä toimittajat ja asiakkaat. Tuloslaskelman kulutilit tulevat kulukategorioiksi ja tulotilit tulokategorioiksi, joten tekoäly tiliöi jokaisen kuittirivin samoille tileille, joilla kirjanpitosi muutenkin tehdään. Tilien nimet voi näyttää suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.
ALV-koodeissa ovat mukana suomalaiset verokannat sekä yhteisöhankinnat, käännetty verovelvollisuus ja maahantuonti, sen mukaan, mitä yrityksellesi on Procountorissa otettu käyttöön. Tekoäly lukee verokannan kuitista rivi riviltä eikä arvaa sitä.
Muistiotosite, ostolasku tai myyntilasku sen mukaan, onko tosite maksettu
Maksettu kuitti tai lasku viedään muistiotositteena sille pankki- tai maksutilille, jolta se maksettiin, joten se ei jää ostoreskontraan odottamaan. Maksamaton ostolasku viedään ostolaskuna, ja jos sama lasku on jo tullut Procountoriin esimerkiksi verkkolaskuna, SparkReceipt liittää tositteen siihen eikä tee toista laskua. Maksamaton myyntilasku viedään myyntilaskuna.
Tositekuva liitetään jokaiseen tositteeseen. Muistiotositteet jäävät oletuksena kirjanpitäjän hyväksyttäviksi, ja asetuksista ne voi hyväksyä jo vientihetkellä. Jos muutat tositetta myöhemmin, uusi vienti päivittää saman tositteen Procountorissa.
Ostolaskut ja tiliotteet Procountorista SparkReceiptiin
Asetuksista voit ottaa käyttöön ostolaskujen tuonnin, jolloin Procountoriin tulleet ostolaskut ja verkkolaskut tuodaan SparkReceiptiin kuluiksi kolmen tunnin välein. Tuodut laskut eivät kuluta pakettisi skannauksia, koska niiden tiedot luetaan Procountorista eikä kuvasta.
Pankin tiliotteet voi tuoda Procountorista samaan tahtiin pankkiyhteytenä, jolloin SparkReceipt täsmäyttää tapahtumat kuitteihin. Ulkomaanvaluutan muistiotositteissa voidaan käyttää pankin todellista veloitusta, kun tapahtuma on täsmäytetty.
Yhteys käyttää yrityksesi omaa API-asiakasta, jonka saat Finagolta tilaamalla lisäosan Procountor API - asiakaskohtainen integraatio. Saat siitä asiakastunnuksen (client ID) ja asiakassalaisuuden (client secret). Luo Procountorissa API-avain tälle asiakastunnukselle.
Avaa SparkReceiptin verkkosovelluksessa Integraatiot ja valitse Procountor. Liitä asiakastunnus, asiakassalaisuus ja API-avain. SparkReceipt tuo tilikartan, ALV-koodit, pankkitilit ja kumppanit heti.
Vie yksittäinen tosite, valittu joukko kerralla, tai ota automaattinen vienti käyttöön, jolloin jokainen uusi kulu menee Procountoriin heti, kun se on luettu. Vienti onnistuu myös mobiilisovelluksesta.
Yrityksellä pitää olla Procountorin API-lisäosa (Procountor API - asiakaskohtainen integraatio), josta saat oman asiakastunnuksen ja asiakassalaisuuden, sekä niille luotu API-avain. Finagon 1.6.2026 voimaan tulleen hinnaston mukaan Procountorin API-lisäosa maksaa 12,90 €/kk ja 2,49 €/kk jokaista integroitua ohjelmistoa kohden (alv 0 %). SparkReceiptissä yhteyden muodostaa tilin ylläpitäjä tai kirjanpitäjä verkkosovelluksen Integraatiot-näkymässä. Vaiheittaiset ohjeet ovat ohjeartikkelissamme.
Aktiiviset tuloslaskelman tilit otsikoineen kategorioiksi ja tulotileiksi, ALV-koodit, pankkitilit maksutileiksi, toimittajat ja asiakkaat sekä yrityksen perustiedot. Tase-tilejä, kuten selvittely- tai yrityskorttitilejä, voi ottaa käyttöön maksutileiksi asetuksista. Seurantakohteita (dimensioita) ei toistaiseksi tuoda.
Maksettu kulu tai tulo muistiotositteena sille maksutilille, jolta se maksettiin. Maksamaton ostolasku ostolaskuna, joka liitetään Procountorissa jo olevaan samaan laskuun, jos sellainen löytyy. Maksamaton myyntilasku myyntilaskuna. Avoimet laskut maksetaan Procountorissa tavalliseen tapaan. Hyvitykset viedään negatiivisin summin.
Oletuksena kyllä: muistiotositteet jäävät Procountoriin kirjanpitäjän hyväksyttäviksi. Asetuksista ne voi hyväksyä jo vientihetkellä. Kirjanpitäjä voi myös itse kirjautua SparkReceiptiin maksutta ja tarkistaa tositteet ennen vientiä.
Valitse asetuksista, että maksamattomat ostolaskut vain liitetään Procountorissa jo oleviin laskuihin. Silloin SparkReceipt ei luo yhtään uutta ostolaskua, ja tosite liitetään samaan verkkolaskuun, joka on jo Procountorissa.
Voi. Kun otat asetuksista käyttöön yrityskorttilaskujen kirjaamisen, Procountoriin tullut korttilasku tuodaan SparkReceiptiin luottokorttitiliotteena. Sen ostoja ei silloin lasketa kahteen kertaan. Halutessasi jokainen rivi kirjataan Procountorissa sille tilille, joka on liitetty korttiin, joten liitä ensin jokainen kortti omaan tiliinsä.
Ostolaskut ja myyntilaskut viedään tositteen omassa valuutassa, ja Procountor muuntaa ne. Muistiotositteet kirjataan euroissa. Kurssiksi voi valita pankin todellisen veloituksen, Procountorin kirjanpitokurssin tai SparkReceiptissä näkyvän kurssin.
Voi. Kun otat ostolaskujen tuonnin käyttöön asetuksista, Procountoriin tulleet ostolaskut ja verkkolaskut tuodaan kuluiksi kolmen tunnin välein. Ne eivät kuluta pakettisi skannauksia. Samalla tavalla voi tuoda pankin tiliotteet, jotka lasketaan yhdeksi pankkiyhteydeksi pakettisi rajaan.
Procountorissa pitää olla avoin tilikausi sille päivälle, jolle tosite kirjataan, muuten vienti pysähtyy ja kertoo syyn. Tiliotteiden tuontiin API-käyttäjällä pitää olla oikeus tiliotteisiin ja viitesuorituksiin.
SparkReceipt poistaa yhteyden ja oman kopionsa avaimesta. API-avain pysyy Procountorissa voimassa, kunnes poistat sen käytöstä Procountorin API-asiakasavaimista. Procountoriin jo viedyt tositteet jäävät sinne.
Tiliin voi yhdistää yhden kirjanpito-ohjelman kerrallaan, ja yksi yhteys koskee yhtä Procountor-yritystä. Tilitoimisto voi luoda jokaiselle asiakkaalle oman linkitetyn tilin, jolla on oma Procountor-yhteytensä. Jos käytät SimplBooksia, katso SimplBooks-integraatio.
Ensimmäinen käyttäjä sisältyy hintaan. Lisäkäyttäjä 1,00 €/kk, laskutetaan 12 € kerran vuodessa.
Kirjanpitäjäsi tulee mukaan maksutta
Perusasiat kuittien ja kulujen pitämiseen järjestyksessä.
Yhteensä 1 käyttäjä · 69,00 € laskutetaan kerran vuodessa
+ alv soveltuvin osin
AloitaKokeile 7 päivää ilmaiseksi
50 dokumenttia / kk
Kuiteille ja laskuille
Enemmän kuitteja, enemmän automaatiota. Vähemmän tehtävää itse.
Yhteensä 1 käyttäjä · 129,00 € laskutetaan kerran vuodessa
+ alv soveltuvin osin
AloitaKokeile 7 päivää ilmaiseksi
Rajaton määrä dokumentteja*
Kaikki Pro-paketin ominaisuudet sekä:
Joel Ojala, yksi SparkReceiptin perustajista, ottaa palvelun käyttöön kanssasi ja räätälöi sen sinun tapaasi tehdä töitä.
+ Elite, 1 käyttäjä: 10,75 €/kk, laskutetaan kerran vuodessa
529,00 € tänään, sen jälkeen 129,00 € vuodessa
+ alv soveltuvin osin
Aloita Joelin kanssaVain vuosipaketti · Ei ilmaista kokeilua
Kaikki Elite-paketin ominaisuudet
Lisäksi 60 minuutin sessio Joelin kanssa ja yksi jatkosessio. Sessiossa:
Rajattomasti linkitettyjä tilejä jokaisessa paketissa.
Elite-paketin rajaton skannaus koskee tavallista käyttöä. Tiliotteiden tuonti käyttää kuukausittain uusiutuvia krediittejä. Vanhojen sähköpostien tuonnissa osa sisältyy pakettiin, isommat tuonnit käyttävät krediittejä, ja näet hinnan ennen aloitusta.
SparkReceipt on Procountorista riippumaton kolmannen osapuolen sovellus. Procountor on Finago Oy:n tavaramerkki. Finago ei ole hyväksynyt, tukenut tai sponsoroinut SparkReceiptiä. Lisätietoa Procountorista: procountor.fi.
