SparkReceipt etsii kuitit ja laskut postilaatikostasi ja tallentaa ne tositteiksi.
Verkkokauppojen tilausvahvistukset, ohjelmistojen kuukausilaskut ja hotellien kuitit päätyvät sähköpostiin, ja sinne ne usein myös jäävät. Kun yhdistät postilaatikon, SparkReceipt käy saapuvat viestit läpi taustalla ja poimii niistä kuitit ja laskut. Se on tärkeää, koska kulua, jolle ei löydy tositetta, ei voi kirjata eikä vähentää verotuksessa.
Käytössä 175 maassa
Välität ne itse, tai SparkReceipt hakee ne postilaatikosta.
Yhdistä Gmail, Outlook tai mikä tahansa IMAP-postilaatikko. Siitä päivästä alkaen SparkReceipt käy läpi uudet viestit ja tuo vain kuitit ja laskut. Vanhat viestit saat mukaan valitsemalla aloituspäivän.
Jokainen saapuva viesti luokitellaan, ja muut kuin kuitit ohitetaan heti. Säännöt ohjaavat kuitit oikealle tilille. Voit hyväksyä jokaisen kuitin itse tai antaa niiden tallentua suoraan.
Kuitista poimitaan myyjä, summa, päivämäärä, ALV ja valuutta, ja kulu saa kategorian. Voit tarkentaa luokittelua säännöillä tai käsin. Kuluraportin saat PDF-, Excel- tai CSV-muodossa silloin, kun sitä tarvitset.
Kun yhdistät postilaatikon, SparkReceipt tallentaa uudet kuitit siitä päivästä alkaen. Postilaatikossa jo olevat kuitit jäävät silloin vielä sinne. Niitä varten on sähköpostihistorian tuonti: valitset aloituspäivän, ja SparkReceipt käy vanhat viestisi läpi ja poimii niistä kuitit ja laskut. Tyypillinen haku löytää yli 150 tositetta, jotka olisit muuten kaivanut esiin käsin. Useimmat hakevat vuoden taaksepäin, jotkut jopa 20 vuotta.
Pakettiin sisältyy tiliä kohden 10 000 ensimmäistä vanhaa sähköpostia, ja sen jälkeen tuonti käyttää krediittejä. Näet tarkan hinnan ennen kuin haku alkaa, ja jos krediitit loppuvat, haku pysähtyy odottamaan eikä keskeydy virheeseen.
Yhdistä Google (Gmail), Microsoft (Outlook, Hotmail, Live) tai mikä tahansa IMAP-postilaatikko. SparkReceipt käy saapuvat viestit läpi, tuo vanhat kuitit valitsemastasi päivästä alkaen ja poimii jokaisesta myyjän, summan, päivämäärän, ALV:n ja valuutan.
Säännöt ohjaavat kuitit oikealle tilille. Uutiskirjeet, mainokset ja yksityiset viestit jäävät pois. Voit yhdistää useita osoitteita ja seurata niitä kaikkia samasta näkymästä.
Kerro omin sanoin, miten viestit käsitellään. Ohjaa tietyn toimittajan laskut yrityksen tilille, siirrä verkkokaupan tilausvahvistukset yksityiselle puolelle ja jätä uutiskirjeet pois.
Jos haluat, että kuitit tallentuvat suoraan, valitse automaattinen hyväksyntä. Käsin hyväksyessäsi näet jokaisen kuitin ennen tallennusta. Se sopii hyvin postilaatikkoon, jossa työviestit ja yksityiset viestit ovat sekaisin ja haluat varmistaa, ettei yksityinen kuitti päädy yrityksen kirjanpitoon.
Luemme viestejä vain kuittien tunnistamiseksi, emmekä muuta niitä. Muut kuin kuitit ohitetaan heti luokittelun jälkeen. Kuittiviestien alkuperäinen sisältö poistetaan, kun käsittely on valmis, viimeistään 30 päivän kuluttua.
Emme myy tietojasi, emme käytä niitä mainontaan emmekä kouluta niillä tekoälymalleja. SparkReceipt on suomalainen yritys, joka noudattaa GDPR:ää, ja tiedot salataan sekä siirrettäessä että tallennettuina. Voit katkaista yhteyden milloin tahansa tilin asetuksista.
1,00 €/kk per käyttäjä, laskutetaan 12 € kerran vuodessa. Kirjanpitäjän käyttöoikeus on maksuton.
Perusasiat kuittien ja kulujen pitämiseen järjestyksessä.
Yhteensä 1 käyttäjä · 69,00 € laskutetaan kerran vuodessa
+ alv soveltuvin osin
AloitaKokeile 7 päivää ilmaiseksi
50 dokumenttia / kk
Kuiteille ja laskuille
Enemmän kuitteja, enemmän automaatiota. Vähemmän tehtävää itse.
Yhteensä 1 käyttäjä · 129,00 € laskutetaan kerran vuodessa
+ alv soveltuvin osin
AloitaKokeile 7 päivää ilmaiseksi
Rajaton määrä dokumentteja*
Kaikki Pro-paketin ominaisuudet sekä:
Elite ja käyttöönotto yhdessä SparkReceiptin perustajan kanssa.
400 € kertamaksu käyttöönotosta + 129,00 €/vuosi Elite-paketista, 1 käyttäjä
+ alv soveltuvin osin
Hanki Founder packVain vuosipaketti · Ei ilmaista kokeilua
Kaikki Elite-paketin ominaisuudet
Lisäksi työsessio perustajan kanssa:
Rajattomasti linkitettyjä tilejä jokaisessa paketissa.
Elite-paketin rajaton skannaus koskee tavallista käyttöä. Tiliotteiden tuonti käyttää kuukausittain uusiutuvia krediittejä. Vanhojen sähköpostien tuonnissa osa sisältyy pakettiin, isommat tuonnit käyttävät krediittejä, ja näet hinnan ennen aloitusta.
“Teidän ansiostanne odotan ENSIMMÄISTÄ KERTAA IKINÄ tilinpäätöstä innolla, kun voin yllättää kirjanpitäjäni valmiilla aineistolla.”
Abigail Dombey
Net Zero Associates Ltd · Iso-Britannia
“SparkReceipt on mullistanut arkeni! Kulujen ja kirjanpidon järjestäminen käy nyt vaivatta, ja säästän paljon aikaa.”
Tracy Duggan
Business Coach · Iso-Britannia
“SparkReceipt on erinomainen vaihtoehto varsinaiselle kirjanpito-ohjelmalle, ja se säästää aikaa ja rahaa!”
Pierce Mooney
Lakipalvelut · Yhdysvallat
SparkReceiptiä käyttää jo 38 283 yritystä, ja kuitteja on käsitelty 4 620 044.
AloitaYhdistä Gmail, Outlook tai IMAP-postilaatikko SparkReceiptin asetuksista. Sen jälkeen SparkReceipt käy läpi jokaisen saapuvan viestin. Kuitit ja laskut tuodaan sovellukseen, ja tekoäly lukee niiden tiedot. Muut viestit, kuten uutiskirjeet, mainokset ja yksityiset viestit, ohitetaan heti.
Saa. Valitse aloituspäivä, niin SparkReceipt käy läpi myös vanhat viestisi ja poimii niistä kuitit ja laskut. Tyypillinen haku löytää yli 150 tositetta. Useimmat hakevat vuoden taaksepäin, jotkut jopa 20 vuotta. Ensimmäiset 10 000 vanhaa sähköpostia sisältyvät pakettiin, ja sen jälkeen haku käyttää krediittejä. Näet hinnan ennen kuin haku alkaa.
Pro-paketissa voit yhdistää yhden sähköpostilaatikon ja Elite-paketissa useita. Yhdistetyt postilaatikot ovat käytössä kaikilla linkitetyillä tileilläsi, ja säännöt ohjaavat kuitit oikealle tilille.
Kun yhdistät postilaatikon, SparkReceipt etsii kuitit itse, eikä sinun tarvitse tehdä mitään. Kun välität kuitit, lähetät kuittiviestit itse omaan SparkReceipt-osoitteeseesi, joko yksitellen tai postilaatikon välityssäännöllä. Yhdistäminen sopii, kun haluat kaikki kuitit talteen. Välittäminen sopii, kun haluat valita kuitit itse tai sähköpostipalvelusi ei tue yhdistämistä. Voit käyttää molempia yhtä aikaa.
Gmailin ja Outlookin (Microsoft) voi yhdistää suoraan. Lisäksi toimii mikä tahansa IMAP-palvelu, esimerkiksi iCloud Mail, Yahoo Mail, ProtonMail tai oman verkkotunnuksen sähköposti. Jos palvelu ei tue yhdistämistä, voit välittää kuitit omaan SparkReceipt-osoitteeseesi.
Voit. Säännöt kirjoitetaan tavallisella suomella, ja hyväksynnän voi asettaa automaattiseksi tai hoitaa käsin.
Sähköpostilla saatu kuitti tai lasku on jo valmiiksi sähköinen tosite. SparkReceipt tallentaa sen alkuperäisenä PDF:nä tai kuvana, lukee tiedot ja pitää sen tallessa vähintään kymmenen vuotta. Kirjanpitolaki velvoittaa säilyttämään tositteet kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi (KPL 2:10 §). Omaan tilanteeseesi liittyvät kysymykset kannattaa käydä läpi kirjanpitäjän kanssa.
Ovat. Luemme viestejä vain kuittien tunnistamiseksi, emmekä koskaan muuta, lähetä tai poista niitä. Muut kuin kuitit ohitetaan heti luokittelun jälkeen. Kuittiviestien alkuperäinen sisältö poistetaan käsittelyn jälkeen, viimeistään 30 päivän kuluttua. Emme myy emmekä jaa tietojasi, emmekä käytä niitä mainontaan, ulkopuoliseen analytiikkaan tai tekoälymallien kouluttamiseen. Tiedostot säilytetään Tukholmassa ja varmuuskopio Frankfurtissa. Tekoälykäsittely tapahtuu Yhdysvalloissa, eikä tietoja käytetä siellä mallien kouluttamiseen. Voit poistaa postilaatikon yhteyden milloin tahansa.
Se sisältyy sekä Pro- että Elite-pakettiin. Pro maksaa 5,75 € kuukaudessa vuosilaskutuksella ja hakee kuitit yhdestä sähköpostilaatikosta. Elite maksaa 10,75 € kuukaudessa vuosilaskutuksella ja hakee kuitit useasta laatikosta. Voit kokeilla kumpaakin 7 päivää ilmaiseksi.
Näkee, kun kutsut hänet tilillesi. Kirjanpitäjän tunnukset ovat maksuttomat, eivätkä ne vie maksullista käyttäjäpaikkaa. Hän voi katsoa, ladata ja käsitellä luokiteltuja kuluja itse.
Käsittelee. Kuitti voi olla viestin tekstissä, PDF-liitteenä tai kuvana (JPG, PNG). Tiedot poimitaan kaikista muodoista samalla tavalla.
