Nouda sähköpostikuitit talteen automaattisesti
Tekoäly löytää kuitit ja laskut postilaatikostasi. Et menetä yhtäkään vähennystä.
Kuinka monta verkkokaupan tilausvahvistusta ja SaaS-laskua odottaa Gmailissasi juuri nyt, kuluja joita et ole vienyt kirjanpitoon? SparkReceipt skannaa sähköpostilaatikkoasi taustalla ja noutaa jokaisen kuitin ja laskun, jotta yhtäkään vähennystä ei jää käyttämättä.
Pienyrittäjien luottama yli 80 maassa
Kaksi tapaa käsitellä sähköpostikuitit
Manuaalinen välittäminen vai tekoälyn automaattinen nouto
Manuaalinen välitys
- Jokainen kuitti välitetään yksitellen
- Kuitit hukkuvat mainosviestien ja uutiskirjeiden sekaan
- Vanhojen sähköpostikuittien etsiminen jälkikäteen on lähes mahdotonta
- Henkilökohtaisten ja yrityskuittien erottelu tehdään käsin
- Kuitit häviävät, kun sähköposteja arkistoidaan tai poistetaan
Automaattinen tekoälynouto
- Jokainen kuitti löytyy ja tuodaan automaattisesti
- Tekoäly suodattaa pois uutiskirjeet, mainokset ja roskapostin
- Vanhat sähköpostit voidaan käydä läpi takautuvasti
- Omat säännöt ohjaavat kuitit oikealle tilille
- Kirjanpitäjäsi saa siistit ja luokitellut kulutiedot
Näin sähköpostikuittien automaattinen nouto toimii
Yhdistä sähköpostitilisi
Liitä Gmail, Outlook, Microsoft tai mikä tahansa IMAP-sähköpostitili. SparkReceipt skannaa uusia saapuvia viestejä automaattisesti. Vain kuitit ja laskut tuodaan. Vanhojen sähköpostien läpikäynti onnistuu päivämääräsuodattimilla.
Tekoäly löytää kuitit ja ohjaa ne oikein
Tekoäly luokittelee jokaisen saapuvan sähköpostin. Muut kuin kuitit hylätään välittömästi. Omat säännöt ohjaavat kuitit oikealle tilille. Valitse automaattinen tai manuaalinen hyväksyntä.
Poimittu, luokiteltu ja kirjanpitäjälle valmis
Tekoäly poimii jokaisesta kuitista myyjän, summan, päivämäärän, veron ja valuutan. Kuitit luokitellaan automaattisesti kulutyypin mukaan. Hienosäädä tekoälyn ohjeistuksella tai käsin. Luo kuluraportit silloin kun haluat.
Nolla manuaalista työtä
Yhdistä Google (Gmail), Microsoft (Outlook, Hotmail, Live) tai mikä tahansa IMAP-tili, ja SparkReceipt hoitaa loput. Skannaa jokaisen saapuvan viestin, tuo vanhat kuitit päivämääräsuodattimilla, poimii myyjän, summan, päivämäärän, veron ja valuutan välittömästi.
Kuitit ohjautuvat oikealle tilille tekoälysäännöstösi mukaan. Uutiskirjeet, mainokset ja henkilökohtaiset viestit jäävät pois. Voit yhdistää useita sähköpostiosoitteita ja hallita niitä kaikkia yhdestä näkymästä.
Omat säännöt ja hyväksyntäkulku
Kerro tekoälylle, miten sähköpostisi käsitellään. Kirjoita säännöt selkokielellä: ohjaa tietyn toimittajan laskut yritystilille, lähetä Amazonin tilausvahvistukset henkilökohtaiselle puolelle, hylkää uutiskirjeet ja mainosviestit.
Valitse automaattinen hyväksyntä, jos haluat täysin automaattisen prosessin. Manuaalinen hyväksyntä antaa sinun tarkistaa jokaisen kuitin ennen tallennusta, mikä on hyvä jaetuissa sähköpostilaatikoissa, joiden henkilökohtaisia viestejä ei haluta sekoittaa yrityskuittien joukkoon.
Sähköpostidatasi pysyy yksityisenä
Luemme sähköposteja vain kuittien tunnistamista varten, emmekä koskaan muokkaa niitä. Muut kuin kuitit hylätään välittömästi luokittelun jälkeen. Kuittien raakaviestit poistetaan heti käsittelyn päätyttyä, viimeistään 30 päivän kuluessa.
Emme myy dataa, emme käytä sitä mainontaan emmekä kouluta sillä koneoppimismalleja. SparkReceipt on EU-pohjainen yritys (Suomi), täysin GDPR-yhteensopiva, ja data on salattu sekä siirron että tallennuksen aikana. Voit katkaista yhteyden milloin tahansa tilin asetuksista.
Pienyrittäjien suosima
“Teidän ansiostanne odotan tilinpäätöstä ENSIMMÄISTÄ KERTAA IKINÄ innolla — voin yllättää kirjanpitäjäni valmiilla tileillä.”
Abigail Dombey
Net Zero Associates Ltd · Iso-Britannia
“SparkReceipt on muuttanut työskentelyäni täysin! Kulujen ja tilien järjestäminen on nyt vaivatonta, ja säästän valtavasti aikaa.”
Tracy Duggan
Business Coach · Iso-Britannia
“SparkReceipt on erinomainen vaihtoehto täysimittaiselle kirjanpito-ohjelmistolle — säästää aikaa ja rahaa!”
Pierce Mooney
Lakipalvelut · Yhdysvallat
Usein kysytyt kysymykset
Yhdistä Gmail, Outlook, Microsoft tai IMAP-sähköpostitili SparkReceiptin asetuksista. Sen jälkeen SparkReceipt skannaa automaattisesti jokaisen postilaatikkoosi saapuvan viestin. Kuitit ja laskut tuodaan ja käsitellään tekoälyllä. Kaikki muu, kuten uutiskirjeet, henkilökohtaiset viestit ja mainokset, hylätään välittömästi.
Kyllä. Voit tuoda kuitit myös vanhoista sähköposteistasi. Skannaamme sähköpostihistoriasi ja löydämme kuitit ja laskut, jotta kirjanpitosi saadaan ajan tasalle. Huom: suurten määrien historiallisten viestien käsittely voi vaatia lisäkrediittejä.
Kyllä. Liitä niin monta kuin tarvitset. Yhdistetyt lähteet ovat käytössä kaikilla linkitetyillä tileilläsi, ja tekoälysäännöt ohjaavat kuitit oikealle tilille automaattisesti.
Automaattisessa noudossa yhdistät postilaatikkosi, ja SparkReceipt löytää kuitit itse, ilman omaa työtäsi. Sähköpostin välityksessä lähetät yksittäiset kuittiviestit (tai säädät automaattisen välityksen) omaan SparkReceipt-osoitteeseesi. Molemmat toimivat. Automaattinen nouto on paras kattavaan ja vaivattomaan keruuseen. Välitys sopii valikoivaan keruuseen tai sähköpostipalveluihin, jotka eivät tue suoraa yhdistämistä. Voit käyttää molempia rinnakkain.
SparkReceipt tukee suoraan Gmailia, Outlookia ja Microsoftia sekä kaikkia IMAP-protokollaa tukevia sähköpostipalveluita, mukaan lukien iCloud Mail, Yahoo Mail, ProtonMail ja oman verkkotunnuksen sähköpostit. Jos palvelu ei tue suoraa yhdistämistä, voit käyttää sähköpostin välitystä.
Kyllä. Tekoälysäännöt (selkokieliset ohjeet) ja hyväksyntäasetukset (automaattinen tai manuaalinen) antavat sinulle täyden hallinnan.
Kyllä. Digitaaliset kuitit hyväksytään Verohallinnossa ja muissa veroviranomaisissa ympäri maailmaa, kuten IRS (Yhdysvallat), CRA (Kanada), ATO (Australia) ja HMRC (Iso-Britannia). SparkReceipt pitää sähköpostikuittisi järjestyksessä, luokiteltuina ja vientivalmiina, jolloin olet aina valmis mahdolliseen tarkastukseen. Konsultoi pätevää veroasiantuntijaa omaan tilanteeseesi liittyvissä kysymyksissä.
Kyllä. Luemme sähköpostien sisältöä vain kuittien tunnistamista varten, emmekä koskaan muokkaa, lähetä tai poista viestejä. Muut kuin kuitit hylätään välittömästi luokittelun jälkeen. Kuittien raakaviestit poistetaan heti käsittelyn päätyttyä, viimeistään 30 päivän kuluessa. Emme myy emmekä jaa sähköpostidataa, emmekä käytä sitä mainontaan, ulkopuoliseen analytiikkaan tai koneoppimismallien kouluttamiseen. Voit poistaa sähköposti-integraation käytöstä milloin tahansa. SparkReceipt on EU-pohjainen yritys (Suomi), täysin GDPR-yhteensopiva, ja data on salattu.
Sisältyy Elite-pakettiin hintaan 16,65 €/kk vuosilaskutuksella. 7 päivän ilmainen kokeilu saatavilla.
Kyllä. Kutsu kirjanpitäjäsi tai tilitoimistosi katsomaan, lataamaan ja hallinnoimaan luokiteltuja kulutietojasi.
Kyllä. SparkReceipt käsittelee kuitit sähköpostin rungossa, PDF-liitteinä ja kuvina (JPG, PNG). Tiedot poimitaan automaattisesti kaikista muodoista.