Kaikki yrityksen kulut tositteineen yhdessä paikassa
Kuvaa kuitti, välitä sähköposti tai yhdistä postilaatikko. Tekoäly lukee kuitin ja kirjaa kulun oikeaan kategoriaan.
SparkReceipt lukee jokaisesta kuitista myyjän, summan, päivämäärän, ALV:n ja valuutan ja tallentaa kulun kuittikuvan kanssa. Kulut luokitellaan jo tallennusvaiheessa. Kuun lopussa raportti on koottu hetkessä, ja kirjanpitäjä saa aineiston, jossa jokaisella kululla on tosite.
Käytössä 175 maassa
Yrityskulujen seuranta ennen ja jälkeen
Ostot ovat samat kuin ennenkin. Kuittien etsiminen jää pois.
Ilman SparkReceiptiä
- Kuitit ovat laatikoissa, lompakossa ja sähköpostissa
- Kuluja näppäillään taulukkoon tuntikausia
- Kadonneesta kuitista ei jää tositetta, eikä kulua voi kirjata
- Kirjanpitäjä saa vuoden lopussa sekalaisen paperipinon
- Puuttuvia tositteita kysellään kuukausia ostojen jälkeen
SparkReceiptin kanssa
- Jokainen kuitti luettuna ja tallessa kuvan kanssa
- Tekoäly luokittelee kulut, joten mitään ei tarvitse näppäillä
- Tiliotteelta näet, mistä ostoista tosite vielä puuttuu
- Kirjanpitäjä pääsee tilille omilla tunnuksillaan maksutta
- Elite 10,75 €/kk vuosilaskutuksella, 1 käyttäjä sisältyy
Näin kulujen seuranta toimii
Tallenna jokainen kuitti
Kuvaa paperikuitti puhelimella tai välitä sähköpostikuitti omaan SparkReceipt-osoitteeseesi. Voit myös yhdistää Gmailin, Microsoftin postilaatikon (Outlook, Hotmail, Live) tai minkä tahansa IMAP-palvelun (Yahoo, iCloud, ProtonMail ja muut). Silloin SparkReceipt poimii kuitit ja laskut uusista viesteistä ja halutessasi myös vanhoista.
Tekoäly luokittelee jokaisen kulun
Tekoäly lukee kuitista myyjän, summan, päivämäärän, ALV:n ja valuutan. Sen jälkeen kulu saa kategorian, esimerkiksi toimistotarvikkeet, matkat, ateriat tai ohjelmistot. Jos kategoria ei osu, korjaat sen ja voit kirjoittaa säännön, jota noudatetaan jatkossa.
Kokoa raportti kirjanpitäjälle
Valitse aikaväli, niin saat kuluraportin PDF-, Excel- tai CSV-muodossa. Kulut on luokiteltu ja summat laskettu, ja jokaisen rivin takana on kuittikuva.
Kuittiskanneri
Kuvaa kuitti puhelimen kameralla, lataa tosite tiedostona tai hae se sähköpostista. Tekoäly lukee myyjän, tuoterivit, summat, ALV-erittelyn, valuutan ja päivämäärän muutamassa sekunnissa, myös rypistyneestä tai haalistuneesta lämpöpaperikuitista. Kielellä ei juuri ole väliä: kuitti voi olla suomeksi, ruotsiksi tai vaikka japaniksi.
Sähköpostikuitit
Yhdistä Gmail, Microsoftin postilaatikko (Outlook, Hotmail, Live) tai mikä tahansa IMAP-palvelu (Yahoo, iCloud, ProtonMail ja muut). SparkReceipt käy läpi saapuvat viestit, poimii niistä kuitit ja laskut ja jättää muun postin rauhaan. Kun valitset aloituspäivän, se hakee kuitit myös vanhoista viesteistä.
Seuraa kuluja 190 valuutassa
Tekoäly tunnistaa kuitin valuutan ja muuntaa summan euroiksi kuitin päivän kurssilla. Ulkomaisen kuitin vero luetaan sen maan sääntöjen mukaan, joten ruotsalaisen hotellin arvonlisävero tai amerikkalaisen verkkokaupan sales tax ei sekoitu suomalaiseen ALV:hen.
Työmatkan kulut saat koottua yhteen matkalaskua varten: merkitse kuitit tunnisteella ja rajaa raportti matkan päiviin. Ajot kirjautuvat samassa sovelluksessa ajopäiväkirjaan.
Kutsu kirjanpitäjäsi tai tilitoimistosi
Kutsu kirjanpitäjä tai tilitoimisto tilillesi. Hän näkee kaikki luokitellut kulut, lataa kuittikuvat, ottaa raportit itse ja vie aineiston Excel- tai CSV-tiedostona omaan kirjanpito-ohjelmaansa. Tunnukset ovat maksuttomat, eivätkä ne vie maksullista käyttäjäpaikkaa.
Maksatko yrityksen ostoja välillä omalla kortillasi? Maksutapa luetaan kuitista, ja voit vaihtaa sen itse. Kirjanpitäjä näkee silloin suoraan, mitkä kulut kirjataan toiminimessä yksityissijoituksiksi ja mitkä osakeyhtiössä kulukorvauksiksi.
Pienyrittäjät suosittelevat
“SparkReceiptin ansiosta näen yritykseni taloustilanteen yhdellä silmäyksellä. Vaikuttavaa.”
Rafael Roa
System Arquitectura · Espanja
“Erinomainen ohjelma tulojen ja menojen hallintaan. Kaikki tarvittava tieto on käsillä milloin tahansa.”
Melvin Hoods
MJD Brokers · Etelä-Afrikka
“SparkReceipt hoitaa rutiinityöt, joten voin tallentaa kuitit ja tehdä kuluraportit nopeasti.”
Tim Heller
HellerWeather · Yhdysvallat
SparkReceiptiä käyttää jo 38 283 yritystä, ja kuitteja on käsitelty 4 620 044.
AloitaUsein kysytyt kysymykset
Kulujen seurannalla tarkoitetaan yrityksen ostojen kirjaamista ja luokittelua sitä mukaa kuin niitä syntyy, jokainen tositteineen. Sovellus tekee sen kuiteista: tekoäly lukee kuitin, antaa kululle kategorian ja tallentaa kuvan tositteeksi. Kuun lopussa aineisto on valmiina kirjanpitäjälle, eikä kuitteja tarvitse koota taulukkoon.
Tallenna jokainen kuitti heti: kuvaa se puhelimella, välitä sähköpostikuitti tai yhdistä postilaatikko, jolloin kuitit tulevat itsestään. Lataa tiliote kerran kuukaudessa, niin näet, mistä ostoista tosite puuttuu. Jokainen kulu tallentuu luokiteltuna ja kuittikuvan kanssa.
Se riippuu siitä, missä kirjanpitosi on. Jos tilitoimistosi käyttää järjestelmää, jossa on oma kuittisovellus, se voi olla helpoin valinta. SparkReceipt sopii, kun haluat kuitit, sähköpostikuitit, tiliotteet ja ajot samaan paikkaan ja annat aineiston kirjanpitäjälle raporttina tai kutsut hänet tilille. Hinta on 10,75 €/kk vuosilaskutuksella, ja kaikki 190 valuuttaa sisältyvät siihen.
Kirjanpitoon tarvitaan jokaisesta kulusta tosite, ja tositteet on säilytettävä kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi (KPL 2:10 §). Kulua, jolle ei ole tositetta, ei voi kirjata eikä vähentää. Kuluohjelmisto pitää tositteet tallessa ostohetkestä alkaen, joten kirjanpitäjän ei tarvitse kysellä niitä jälkikäteen. SparkReceipt säilyttää tositteet vähintään kymmenen vuotta.
Kyllä. SparkReceipt tunnistaa 190 valuuttaa ja muuntaa summat kuitin päivän kurssilla. Tekoäly lukee kuitteja lähes millä tahansa kielellä ja erottelee veron kuitin maan sääntöjen mukaan. Siitä on hyötyä, jos ostat ulkomailta tai matkustat työn takia.
Voit, kun kyse on kuiteista ja kilometreistä. Merkitse korvattavat kulut tunnisteella ja luo niistä raportti, niin saat PDF:n kuittikuvineen kulukorvauksen tai matkalaskun liitteeksi. Ajopäiväkirja laskee jokaisen ajon kilometrikorvauksen asettamallasi hinnalla. Päivärahoja SparkReceipt ei laske, eikä se lähetä matkalaskua hyväksyttäväksi, joten raportin toimitat itse työnantajalle tai kirjanpitäjälle.
Kyllä. Kutsu kirjanpitäjä tai tilitoimisto tilillesi, niin hän näkee, lataa ja käsittelee luokitellut kulusi omilla tunnuksillaan. Kirjanpitäjän tunnukset ovat maksuttomat, eivätkä ne vie maksullista käyttäjäpaikkaa.
Elite-pakettia voi kokeilla 7 päivää ilmaiseksi, ja kokeilussa ovat mukana kaikki ominaisuudet. Sen jälkeen hinta on 10,75 €/kk vuosilaskutuksella (129,00 €/vuosi).
Suoraa yhteyttä Procountoriin, Netvisoriin tai muihin kotimaisiin ohjelmiin ei vielä ole. Aineisto siirtyy Excel-, CSV- tai PDF-tiedostona, tai kirjanpitäjä käyttää tiliä itse omilla tunnuksillaan. Suorat integraatiot on tehty QuickBooks Onlineen, Xeroon, Sage Accountingiin, FreeAgentiin, FreshBooksiin ja Zoho Booksiin, mutta niitä käytetään Suomessa harvoin.
Näet hinnan ennen tilausta. Lisäkäyttäjistä maksetaan erikseen, kirjanpitäjän tunnuksista ei.