Utläggshantering för dig som redan har annat att göra
Skanna kvitton, bokför utlägg automatiskt och skicka färdigt underlag till bokföraren. Fungerar som komplement till Fortnox, Bokio och Visma.
Sluta lägga tid på att skriva in utlägg i tabeller och leta efter försvunna kvitton. SparkReceipt skannar kvittona, kategoriserar utläggen och förbereder underlaget åt din bokförare. Du gör det du ska, vi gör resten.
Småföretagare i 80+ länder litar på SparkReceipt
Utläggshantering före och efter SparkReceipt
Så förändras månadsskiftet när AI:n hanterar utläggen
Manuell utläggshantering
- Kvitton ligger spridda i plånbok, e-post och handskfack
- Timmar går åt till att skriva in utlägg i kalkylark
- Avdrag missas för att kvitton tappats bort eller blekts
- Bokföraren får en hög med papper varje månad
- Du betalar för ett bokföringsprogram du knappt använder
Med SparkReceipt
- Varje kvitto skannat, läst och sparat på sekunder
- AI:n kategoriserar utläggen automatiskt, ingen manuell inmatning
- Du missar inte ett avdrag, varje utlägg finns på plats
- Färdigt underlag till bokföraren med ett klick varje månad
- Enkel, transparent prissättning, 165,00 kr/månad vid årsbetalning
Så fungerar utläggshantering med AI
Fånga varje företagsutlägg
Ta en bild av papperskvitton med mobilen. Vidarebefordra e-postkvitton till din SparkReceipt-adress. Eller koppla din Gmail, Outlook, Microsoft 365 eller IMAP-inkorg så hämtas kvitton automatiskt, både nya och historiska.
AI:n läser och kategoriserar varje utlägg
SparkReceipts AI extraherar leverantörsnamn, datum, summa, moms och valuta från varje kvitto. Sedan kategoriseras utlägget automatiskt: kontorsmaterial, resor, luncher, mjukvara och så vidare. AI:n följer svenska momsregler och lär sig dina mönster över tid.
Skicka färdigt underlag till bokföringen
Välj period och skapa underlag på ett klick. Varje kvittobild finns bifogad. Varje utlägg är kategoriserat. Varje summa är beräknad. Exportera som PDF, Excel eller CSV, eller skicka direkt till QuickBooks Online.
Vad är ett utlägg?
Ett utlägg är när du som privatperson eller anställd betalar något för företagets räkning och sedan får ersättning från företaget. Det är inte en vanlig kostnad i bokföringen, eftersom du själv har lagt ut pengarna och har en fordran på företaget tills du fått tillbaka pengarna.
Vanliga exempel är när du köper kontorsmaterial på vägen hem, betalar en lunchträff med en kund eller bokar en tågbiljett för en tjänsteresa. SparkReceipt fångar och kategoriserar dessa utlägg så att bokföraren kan boka dem rätt.
Bokföra utlägg automatiskt
Oavsett om du driver enskild firma, aktiebolag eller är anställd så går bokföringen av utlägg snabbare med SparkReceipt. AI:n läser kvittot, kategoriserar utlägget och kopplar det till rätt konto i din kontoplan. När bokföraren öppnar månadens underlag finns allt på plats.
Privata utlägg som du betalat med eget kort eller egna pengar markeras separat, så att de bokförs som fordran på företaget istället för som en vanlig kostnad.
Utlägg över 4 000 kr, fullständig faktura krävs
För utlägg över 4 000 kronor (inklusive moms) kräver Skatteverket en fullständig faktura med köparens namn, adress och organisationsnummer. En vanlig kvittolapp räcker inte för att dra av momsen.
SparkReceipt sparar både fakturans bild och extraherar all relevant information, så att du kan kontrollera att du har det Skatteverket behöver innan bokföringen är klar. Saknas något ser du det direkt.
Vidarefakturera utlägg till kund
Konsulter, byggare och tjänsteföretag har ofta utlägg som ska vidarefaktureras till kund. Markera ett utlägg som kundens i SparkReceipt så samlas det på rätt projekt eller faktura. När det är dags att fakturera har du allt klart med rätt momsbehandling.
Du väljer själv om utlägget ska faktureras vidare med eller utan påslag, och om momsen ska föras vidare till kunden eller dras av direkt.
Älskat av småföretagare
“Tack vare SparkReceipt ser jag företagets ekonomiska läge med en blick. Imponerande.”
Rafael Roa
System Arquitectura · Spanien
“Ett utmärkt program för att hantera intäkter och utgifter, all viktig information alltid lätt tillgänglig.”
Melvin Hoods
MJD Brokers · Sydafrika
“SparkReceipt sköter rutinarbetet, så jag kan spara kvitton och skapa utgiftsrapporter snabbt.”
Tim Heller
HellerWeather · USA
Vanliga frågor
Ett utlägg är när du betalar något för företagets räkning med privata pengar eller eget kort, och sedan får ersättning från företaget. Skillnaden mot en vanlig kostnad är att utlägget bokförs som en fordran på företaget tills du fått tillbaka pengarna. Vanliga exempel är kontorsmaterial, kundluncher, taxiresor eller mjukvaruköp.
En kostnad bokförs direkt på företagets konto, till exempel när företaget köper något med företagskortet eller får en faktura. Ett utlägg uppstår när någon annan, oftast du som ägare eller en anställd, har lagt ut egna pengar. Utlägget bokförs först som en skuld från företaget till personen, och regleras sedan när företaget betalar tillbaka.
Skanna kvittot i SparkReceipt och markera utlägget som privat utlägg. Bokföraren kan sedan boka det som en fordran på företaget och reglera fordran när företaget betalar tillbaka. För enskild firma fungerar det på samma sätt, men eftersom du och företaget är samma juridiska person blir transaktionen enklare.
För utlägg över 4 000 kronor inklusive moms kräver Skatteverket en fullständig faktura med köparens namn, adress och organisationsnummer. En vanlig kvittolapp räcker inte för att dra av momsen. SparkReceipt sparar fakturans bild och extraherar uppgifterna så att du kan kontrollera att alla obligatoriska fält finns med.
Ja. Markera utlägget som kundens i SparkReceipt och välj vilket projekt eller vilken faktura det hör till. Vid faktureringen följer momsen utläggets ursprungliga momssats. Du kan välja att fakturera vidare med eller utan påslag.
Ja. Enskild firma har samma behov av att hålla ordning på utlägg, även om den juridiska konstruktionen är annorlunda än för aktiebolag. SparkReceipt kategoriserar utlägg, sparar kvittobilder och förbereder underlag som passar både K1-blanketten och din bokförares system.
Fortnox och Bokio är fullskaliga bokföringsprogram. SparkReceipt är ett komplement som tar hand om kvitton och utlägg innan de hamnar i bokföringen. Vi ersätter inte ditt bokföringsprogram, vi gör arbetet med utlägg snabbare och underlaget till bokföraren renare.
Ja. Bjud in din bokförare eller bokföringsbyrå utan extra avgift per användare. Bokföraren får direktåtkomst till alla utlägg, kvitton och rapporter, eller så kan du dela länkar eller exportera rapporter när det passar.