Captura recibos por email automáticamente
Deja que la IA encuentre recibos y facturas en tu bandeja de entrada. Nunca pierdas un recibo ni una deducción fiscal
SparkReceipt escanea tu bandeja de entrada en segundo plano, capturando cada recibo y factura — para que nunca pierdas una deducción fiscal ni pierdas dinero por registros incompletos.
Más de 6.000 negocios en 80 países confían en SparkReceipt
Dos formas de gestionar los recibos por email
Reenvío manual versus escaneo automático con IA
Reenvío manual
- Reenviando cada email con recibo uno por uno
- Recibos perdidos enterrados entre emails promocionales
- Sin forma de recuperar recibos de emails pasados
- Clasificación manual entre cuentas personales y de negocio
- Recibos perdidos cuando se eliminan o archivan los emails
Escaneo automático con IA
- Cada recibo encontrado e importado automáticamente
- La IA filtra newsletters, promociones y spam
- El escaneo histórico recupera recibos de emails pasados
- Reglas personalizadas enrutan recibos a la cuenta correcta
- Tu contador o CPA recibe datos de gastos limpios y organizados
Cómo funciona el escaneo automático de recibos por email
Conecta tus cuentas de email
Vincula tu cuenta de Gmail, Outlook, Microsoft o cualquier cuenta de email IMAP. SparkReceipt escanea los nuevos emails automáticamente. Solo se importan los emails con recibos y facturas. El escaneo de emails históricos está disponible con filtros de fecha.
La IA encuentra y enruta los recibos automáticamente
La IA clasifica cada email que llega. Los que no son recibos se descartan de inmediato. Las reglas de procesamiento personalizadas enrutan los recibos a la cuenta correcta. Elige entre aprobación automática o manual.
Extraídos, categorizados y listos para impuestos
La IA extrae comercio, monto, fecha, impuesto y moneda de cada recibo. Los recibos se categorizan automáticamente por tipo de gasto. Usa instrucciones de IA o asignación manual para afinar. Genera informes de gastos cuando estés listo.
Cero esfuerzo manual
Conecta tu cuenta de Google (Gmail), Microsoft (Outlook, Hotmail, Live) o cualquier cuenta IMAP y SparkReceipt hace todo automáticamente. Escanea cada email entrante, importa recibos históricos con filtros de fecha, extrae comercio, monto, fecha, impuesto y moneda al instante.
Los recibos se enrutan a la cuenta correcta según tus reglas de IA. Los newsletters, promociones y emails personales se descartan. Conecta varias direcciones de email y gestiónalas todas desde un solo panel.
Reglas personalizadas y flujos de aprobación
Dile a la IA exactamente cómo manejar tus emails. Escribe reglas en lenguaje natural: enruta facturas de remitentes específicos a tu cuenta de negocio, envía recibos de Amazon a personal, rechaza newsletters y emails promocionales.
Elige aprobación automática para procesamiento sin intervención, o activa la aprobación manual para revisar cada recibo antes de que se agregue — ideal para cuentas compartidas donde quieres evitar que emails personales mal clasificados sean importados.
Tus datos de email se mantienen privados
Solo leemos tus emails, nunca los modificamos. Los emails que no son recibos se descartan inmediatamente después de clasificarlos. El contenido en bruto de los emails con recibos se elimina tan pronto como se completa el procesamiento — en no más de 30 días.
Sin venta de datos, sin publicidad, sin usar tus datos para entrenamiento. SparkReceipt es una empresa con sede en la UE (Finlandia), totalmente compatible con el GDPR, con almacenamiento y transmisión de datos cifrados. Desconéctate cuando quieras desde la configuración de tu cuenta.
Amado por freelancers y pequeñas empresas
“SparkReceipt ha sido un cambio de juego para mí. Ha hecho que organizar mis gastos y cuentas sea muy fácil, ahorrándome mucho tiempo.”
Tracy Duggan
Coach de Negocios · Reino Unido
“SparkReceipt es una excelente alternativa al software contable completo, ahorrándote tiempo y dinero.”
Pierce Mooney
Servicios Legales · Estados Unidos
“Necesitaba una solución para organizar y procesar mis recibos personales y de negocio. ¡Me alegra haber encontrado SparkReceipt. Me ahorra mucho tiempo!”
Frédéric Thériault
Productions Locavores · Canadá
Preguntas frecuentes
Conecta tu cuenta de email de Gmail, Outlook, Microsoft o IMAP desde tu configuración de SparkReceipt. Una vez conectado, SparkReceipt escanea automáticamente cada nuevo email que llega a tu bandeja de entrada. Los emails con recibos y facturas se importan y la IA los procesa. Todo lo demás — newsletters, emails personales, promociones — se descarta inmediatamente.
Sí, puedes importar automáticamente recibos de tus emails pasados. Escanearemos tu historial de email y encontraremos recibos y facturas para poner al día tus libros. Ten en cuenta que procesar un gran número de emails históricos puede requerir la compra de créditos adicionales.
Sí, conecta todas las que necesites. Las fuentes conectadas se comparten entre cuentas vinculadas; usa reglas de IA para enrutar los recibos automáticamente.
Con el escaneo automático, conectas tu bandeja de entrada y SparkReceipt encuentra los recibos automáticamente — sin ninguna acción de tu parte. Con el reenvío de email, reenvías emails individuales con recibos (o configuras reglas de reenvío automático) a tu dirección dedicada de SparkReceipt. Ambos métodos funcionan. El escaneo automático es mejor para captura completa sin intervención. El reenvío es mejor para captura selectiva o proveedores de email que no soportan conexión directa. Puedes usar ambos al mismo tiempo.
SparkReceipt es compatible directamente con Gmail, Outlook y Microsoft, y con cualquier proveedor que soporte IMAP — incluyendo iCloud Mail, Yahoo Mail, ProtonMail y email de dominio personalizado. Para proveedores que no soportan conexión directa, puedes usar el reenvío de email.
Sí, mediante Reglas de Procesamiento con IA (instrucciones en lenguaje natural) y Configuración de Aprobación (aprobación automática o manual).
Sí. Los recibos digitales son aceptados por autoridades fiscales en todo el mundo, incluyendo el IRS (Estados Unidos), CRA (Canadá), ATO (Australia) y HMRC (Reino Unido). SparkReceipt mantiene tus recibos de email organizados, categorizados y listos para exportar — para que siempre estés preparado en caso de una auditoría. Consulta con un contador o CPA calificado para asesoramiento específico a tu situación.
Sí. SparkReceipt lee el contenido del email únicamente para detectar recibos — nunca modificamos, enviamos ni eliminamos ningún email. Los emails que no son recibos se descartan inmediatamente después de la clasificación. El contenido en bruto de los emails con recibos se elimina tan pronto como se completa el procesamiento, y en no más de 30 días. No vendemos, compartimos ni usamos datos de email para publicidad, análisis no relacionados o para entrenar modelos de aprendizaje automático. SparkReceipt es una empresa con sede en la UE (Finlandia), totalmente compatible con el GDPR, con almacenamiento de datos cifrados.
Incluido en el plan Elite a $16.65/mes, facturado anualmente. Prueba gratis de 7 días disponible.
Sí, invita a tu contador o CPA a ver, descargar y gestionar tus datos de gastos categorizados.
Sí, SparkReceipt procesa recibos en el cuerpo del email, como archivos PDF adjuntos y como imágenes (JPG, PNG). Los datos se extraen automáticamente de todos los formatos.
Deja de perder recibos por email. Empieza a ahorrar en impuestos.
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Escáner de recibos
Escaneo de recibos con IA en segundos
Control de gastos
Registra cada gasto de negocio automáticamente
Informes de gastos
Genera informes en PDF, Excel o CSV
Extractor de estados de cuenta
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Registro de millaje
Próximamente: registra cada milla de negocio