Päiväraha 2026: kokopäiväraha, osapäiväraha ja vähennys

Tiivistelmä: Verovapaa kotimaan kokopäiväraha on 54 euroa ja osapäiväraha 25 euroa vuonna 2026. Kokopäivärahan saa yli 10 tuntia ja osapäivärahan yli 6 tuntia kestäneestä työmatkasta, kun kohde on yli 15 kilometrin päässä kodista tai varsinaisesta työpaikasta. Ateriakorvaus on 13,50 euroa, jos päivärahaa ei makseta. Työnantaja maksaa päivärahan työntekijälle verovapaasti, mutta toiminimi ei voi maksaa sitä itselleen: se vähentää työmatkojen lisääntyneet elantokustannukset lisävähennyksenä samojen määrien mukaan.

Päiväraha on kilometrikorvauksen ohella yksi harvoista luvuista, jotka Verohallinto vahvistaa erikseen joka vuosi. Vuodelle 2026 kokopäiväraha nousi eurolla ja osapäiväraha eurolla. Tämä opas käy läpi tarkat määrät, kertoo milloin työmatkasta ylipäätään saa päivärahaa, ja näyttää lasketuin esimerkein miten toiminimiyrittäjä vähentää työmatkansa oikein.

Päiväraha 2026: määrät ja ateriakorvaus

Vuoden 2026 verovapaan päivärahan määrät perustuvat Verohallinnon päätökseen verovapaista matkakustannusten korvauksista. Kotimaan työmatkoilla määrät ovat:

Ateriakorvausta ei makseta samalta matkalta kuin päivärahaa: se on vaihtoehto lyhyemmille reissuille, joista ei kerry päivärahaa. Kilometrikorvaus oman auton käytöstä on erillinen korvaus, jonka perusmäärä on 55 senttiä kilometriltä vuonna 2026. Sen määrät ja ajopäiväkirjan vaatimukset käydään läpi omassa oppaassaan: lue kilometrikorvaus 2026.

Kokopäiväraha on noussut tasaisesti viime vuosina, koska se seuraa matkalla syntyviä lisääntyneitä elantokustannuksia:

Historiataulukon lähde on Veronmaksajain Keskusliiton päivärahataulukko.

Milloin työmatka oikeuttaa päivärahaan?

Päiväraha ei riipu pelkästään matkan kestosta. Verohallinnon päätöksen mukaan verovapaan päivärahan edellytyksenä on, että työmatkan kohde eli tilapäinen työntekemispaikka on yli 15 kilometrin päässä joko kodista tai varsinaisesta työpaikasta, ja lisäksi yli 5 kilometrin päässä molemmista. Kyseessä on oltava tilapäinen työskentely erityisellä työntekemispaikalla, ei päivittäinen matka vakituiseen toimipaikkaan.

Kun matka täyttää tämän ehdon, määrän ratkaisee kesto:

• Yli 6 tuntia kestänyt työmatka oikeuttaa osapäivärahaan, 25 euroa vuonna 2026.
• Yli 10 tuntia kestänyt työmatka oikeuttaa kokopäivärahaan, 54 euroa vuonna 2026.

Kodin ja vakituisen työpaikan väliset päivittäiset matkat eivät kuulu tähän. Ne ovat asunnon ja työpaikan välisiä matkoja, joilla on oma vähennyksensä palkansaajan verotuksessa. Näiden kahden matkatyypin ero käydään tarkemmin läpi oppaassa matkakulut verotuksessa.

Matkavuorokausi ratkaisee, montako päivärahaa kertyy

Pidemmällä matkalla päivärahoja voi kertyä useampi. Laskennan yksikkö on matkavuorokausi: enintään 24 tunnin jakso, joka alkaa siitä, kun lähdet työmatkalle työpaikalta tai kotoa. Uusi matkavuorokausi alkaa aina 24 tunnin välein.

Viimeinen vajaaksi jäävä matkavuorokausi ratkaistaan kahdella rajalla. Jos viimeinen vuorokausi ylittyy yli 2 tunnilla, siitä maksetaan osapäiväraha. Jos se ylittyy yli 6 tunnilla, siitä maksetaan kokopäiväraha.

Otetaan esimerkki. Työmatka alkaa maanantaina kello 8.00 ja päättyy tiistaina kello 16.00, eli kestää yhteensä 32 tuntia. Ensimmäinen matkavuorokausi (ma 8.00–ti 8.00) tuottaa kokopäivärahan 54 euroa. Sen jälkeen jää 8 tuntia, mikä ylittää vuorokauden yli 6 tunnilla, joten myös siitä maksetaan kokopäiväraha 54 euroa. Matkasta kertyy yhteensä 108 euroa verovapaata päivärahaa.

Yhden päivän reissu on yksinkertaisempi: 7 tunnin työmatka tuottaa osapäivärahan 25 euroa, ja 11 tunnin työmatka kokopäivärahan 54 euroa.

Kuka voi maksaa verovapaan päivärahan?

Verovapaa päiväraha edellyttää työnantajan ja työntekijän välistä suhdetta, aivan kuten kilometrikorvaus. Sen voi maksaa verovapaasti kolmessa tilanteessa:

• Työnantaja työntekijälle. Palkansaaja saa päivärahan tilapäisistä työmatkoista, kun edellä kuvatut kilometri- ja tuntirajat täyttyvät.
• Osakeyhtiö omistajayrittäjälle. Kun yrittäjä työskentelee oman osakeyhtiönsä palveluksessa, yhtiö voi maksaa hänelle päivärahan kuten kenelle tahansa työntekijälle.
• Laskutuspalvelu kevytyrittäjälle. Laskutuspalveluyritys voi tietyin edellytyksin maksaa verovapaan päivärahan, koska se toimii työnantajan roolissa.

Toiminimi eli liikkeen- tai ammatinharjoittaja jää tämän ulkopuolelle. Toiminimi ei ole yrittäjästä erillinen työnantaja, joten yrittäjä ei voi maksaa itselleen verovapaata päivärahaa. Työmatkat eivät silti jää vähentämättä: vähennys tehdään vain eri tavalla.

Toiminimi: näin vähennät lisääntyneet elantokustannukset

Toiminimiyrittäjä vähentää tilapäisten työmatkojen aiheuttamat lisääntyneet elantokustannukset elinkeinotoiminnan kuluina. Käytännössä tämä tapahtuu lisävähennyksenä: yrittäjä saa vähentää työmatkoistaan saman määrän kuin työntekijälle maksettaisiin verovapaana päivärahana, vaikka todellisia lisäkuluja ei erikseen tositteilla osoitettaisi.

Edellytykset ovat samat kuin palkansaajalla. Työmatkan kohteen on oltava yli 15 kilometrin päässä kodista tai varsinaisesta työpaikasta, ja yli 6 tuntia kestänyt matka oikeuttaa osapäivärahan suuruiseen ja yli 10 tuntia kestänyt matka kokopäivärahan suuruiseen lisävähennykseen. Vuonna 2026 lisävähennys on siis 25 euroa yli 6 tunnin matkasta ja 54 euroa yli 10 tunnin matkasta.

Otetaan esimerkki. Konsultointia tekevä toiminimiyrittäjä ajaa vuoden aikana 15 kertaa toisella paikkakunnalla olevan asiakkaan luo. Jokainen reissu kestää yli 10 tuntia ja kohde on selvästi yli 15 kilometrin päässä. Lisävähennys on 15 × 54 € = 810 euroa, eikä se vaadi erillistä kuittia matkalla syödystä ruoasta. Jos yrittäjän rajaveroprosentti on noin 30, vähennys pienentää veroa noin 243 euroa.

Tärkeä ero kannattaa pitää mielessä: lisävähennys kattaa ruokailun ja muut pienet lisääntyneet elantokustannukset. Matkaliput, hotelli ja muut työmatkan välittömät kulut vähennetään erikseen todellisina kuluina tositteita vastaan, ja niistä on syytä säilyttää kuitit. Työmatkalla syntyneet edustus- ja neuvottelukulut ovat vielä oma lukunsa, jonka vähennyskelpoisuus käydään läpi oppaassa edustuskulut.

Ulkomaan päiväraha

Ulkomaan työmatkoilla päiväraha on maakohtainen. Verohallinnon päätöksessä on erikseen vahvistettu määrä jokaiselle kohdemaalle, ja ne vaihtelevat selvästi kotimaan päivärahaa laajemmin. Ulkomaan kokopäiväraha maksetaan vähintään 10 tuntia kestäneestä matkavuorokaudesta kohdemaan mukaan. Koska maakohtaisia määriä on kymmeniä ja ne tarkistetaan vuosittain, oikea summa kannattaa katsoa suoraan Verohallinnon päätöksestä kohdemaan kohdalta ennen matkaa.

Näin pidät työmatkat kirjanpitokunnossa

Päivärahan ja lisävähennyksen perusta on sama: luotettava tieto siitä, milloin matka alkoi ja päättyi, minne se suuntautui ja kuinka kaukana kohde oli. Kun matkatiedot syntyvät sitä mukaa kuin matkat ajetaan, kesto- ja kilometrirajojen täyttyminen on todennettavissa jälkikäteen ilman muistinvaraista arviointia.

SparkReceiptin kuittiskanneri poimii hotellilaskun, junalipun ja polttoainekuitin tiedot kuvasta, ja kulujen seuranta järjestää työmatkan välittömät kulut omaan kategoriaansa. Sovellus sisältää myös matkojen kirjauksen GPS-seurannalla tai käsin, mikä tallentaa matkan ajankohdan ja reitin. Kesto ja etäisyys, joista päiväraha tai lisävähennys riippuu, pysyvät näin tallessa samassa paikassa kuin matkan kuitit, eikä niitä tarvitse arvioida jälkikäteen muistin varassa. Määriä sovelluksessa ei ole valmiina taulukkona, joten oikea päiväraha- tai kilometrisumma tarkistetaan vero.fi:stä. Ilmaisversio sisältää kolme matkaa kuukaudessa, ja Pro- ja Elite-tilauksissa matkoja voi kirjata rajattomasti. Katso hinnoittelu ja aloita ilmaiseksi.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko toiminimi maksaa itselleen päivärahaa?

Ei. Verovapaa päiväraha edellyttää työnantajan ja työntekijän suhdetta, eikä toiminimi ole yrittäjästä erillinen työnantaja. Toiminimi vähentää sen sijaan työmatkojen lisääntyneet elantokustannukset lisävähennyksenä, jonka määrä vastaa kokopäivärahaa (54 €) tai osapäivärahaa (25 €) vuonna 2026.

Kuinka pitkä työmatkan pitää olla, jotta päivärahan saa?

Kohteen on oltava yli 15 kilometrin päässä kodista tai varsinaisesta työpaikasta ja yli 5 kilometrin päässä molemmista. Lisäksi matkan on kestettävä yli 6 tuntia osapäivärahaan ja yli 10 tuntia kokopäivärahaan.

Voiko saada sekä päivärahan että ateriakorvauksen?

Ei samalta matkalta. Ateriakorvaus (13,50 €) maksetaan vain silloin, kun työ estää aterioinnin tavallisella ruokailupaikalla eikä matkasta makseta päivärahaa. Se on tarkoitettu lyhyemmille reissuille.

Tarvitseeko toiminimi kuitin ruoasta lisävähennystä varten?

Ei. Päivärahan suuruinen lisävähennys myönnetään ilman erillistä tositetta ruokailusta, kun matkan kesto- ja etäisyysehdot täyttyvät. Matkaliput ja majoitus vähennetään sen sijaan todellisina kuluina kuittia vastaan, joten ne kannattaa säilyttää.

Yhteenveto

• Verovapaa kokopäiväraha on 54 euroa ja osapäiväraha 25 euroa vuonna 2026; ateriakorvaus on 13,50 euroa, jos päivärahaa ei makseta.
• Kokopäivärahan saa yli 10 tuntia ja osapäivärahan yli 6 tuntia kestäneestä työmatkasta, kun kohde on yli 15 kilometrin päässä kodista tai varsinaisesta työpaikasta.
• Matkavuorokausi on 24 tuntia: viimeinen vajaa vuorokausi tuottaa osapäivärahan, jos se ylittyy yli 2 tunnilla, ja kokopäivärahan, jos se ylittyy yli 6 tunnilla.
• Toiminimi ei voi maksaa itselleen verovapaata päivärahaa, mutta vähentää työmatkojen lisääntyneet elantokustannukset lisävähennyksenä samojen määrien mukaan, ilman kuittia ruoasta.
• Matkaliput ja majoitus vähennetään erikseen todellisina kuluina tositteita vastaan, joten säilytä niiden kuitit.
• Kirjaa matkan alkamis- ja päättymisaika sekä kohde silloin kun matka tehdään, niin kesto- ja etäisyysrajat ovat todennettavissa etkä joudu arvioimaan niitä takautuvasti.