Starta enskild firma: Komplett checklista (2026)

Att starta enskild firma tar ungefär 20 minuter på verksamt.se med BankID. Du ansöker om F-skatt, väljer SNI-kod och anmäler dig för moms om du räknar med att omsätta mer än 120 000 SEK per år. Sedan är du registrerad.

De flesta guider slutar där. Den här börjar precis vid registreringen – för det är de 30 första dagarna som avgör om du har kontrollen över ekonomin eller om du springer ikapp den hela första året.

Viktiga punkter

• Registrering via verksamt.se är kostnadsfri och tar ungefär 20 minuter med BankID
• Du kan fakturera kunder direkt efter att du skickat in ansökan – du behöver inte vänta på beslutsbrevet
• Momsregistrering krävs om omsättningen överstiger 120 000 SEK per år – inte 80 000 SEK som många guider felaktigt anger
• Moms är aldrig dina pengar – sätt av varje momsbelopp direkt till ett separat konto
• Börja fånga kvitton från dag ett – annars missar du avdrag och ingående moms du har rätt till

Enskild firma eller aktiebolag?

Du funderar förmodligen inte på det här om du redan läser den här guiden, men det är värt att bekräfta beslutet snabbt.

Tre skäl att börja med enskild firma

Noll startkostnad. Att registrera enskild firma är gratis. Aktiebolag kräver 25 000 SEK i aktiekapital plus registreringsavgifter.

Enkel beskattning. Överskottet beskattas som din personliga inkomst. Du slipper löneuttag, utdelningsregler och deklaration för juridisk person.

Lätt att avveckla. Fungerar det inte kan du stänga firman med ett formulär – ungefär lika snabbt som att starta den.

När det kan löna sig att starta AB direkt

Om du förväntar dig ett stabilt överskott på mer än 600 000–700 000 SEK per år kan skattestrukturen i aktiebolag vara förmånligare. Har du verksamhet med hög personlig skuldrisk – byggtjänster, konsultavtal med höga skadeståndskrav – ger AB begränsat ansvar. Och tar du in externa investerare behöver du aktiebolag.

För de allra flesta som startar en sidoverksamhet, ett frilansuppdrag eller ett eget konsultbolag är enskild firma rätt val.

Registrera enskild firma – steg för steg

Steg 1 – Ansök om F-skatt eller FA-skatt

Det finns två alternativ, och valet beror på om du har en anställning vid sidan av firman.

F-skatt är för dig som driver enskild firma som din primära inkomstskälla. När du har F-skatt vet dina kunder att de inte behöver dra av 30 procents källskatt på dina fakturor – du betalar skatten själv via preliminärskatten.

FA-skatt är för dig som kombinerar anställning med enskild firma. Arbetsgivaren drar skatt på lönen som vanligt. Företagsintäkterna betalas brutto till dig, och du deklarerar dem separat.

Det låter som en liten detalj. Men det är det inte.

Anna, 31, jobbar 60 procent på en mediabyrå och startar ett frilansbolag för copywriting vid sidan om. Hon läser att man ska söka F-skatt, gör det och börjar fakturera. Arbetsgivaren räknar källskatt bara på lönen – ingenting på sidointäkterna. Under det första året fakturerar Anna 120 000 SEK via firman. Inte en krona i skatt drogs av.

I deklarationen trillar en restskatt på 51 700 SEK in. Hon hade aldrig satt av pengarna.

Hade Anna sökt FA-skatt hade hon fått ett tydligare kvitto på att sidointäkterna inte är skattefria – och hade planerat för dem från dag ett.

Välj rätt från början: F-skatt om firman är din huvudsakliga inkomst, FA-skatt om du kombinerar med anställning. Utan någondera drar din kund 30 procents källskatt direkt från din faktura.

Du ansöker om F-skatt eller FA-skatt direkt på verksamt.se eller via Skatteverket. Handläggningstiden är normalt 1–2 veckor.

Steg 2 – Välj SNI-kod

SNI-koden (Svensk Näringsgrensindelning) beskriver vad du gör. Det är ett administrativt krav – välj den kod som bäst beskriver din primära intäktsgren. Använd SCB:s SNI-sökverktyg för att hitta rätt. Är du webbutvecklare är det 62010; driver du kommunikationskonsultation är det troligen 73110 eller 73120 beroende på inriktning.

Du kan ha flera SNI-koder. Om du är osäker väljer du den som bäst täcker din kärnverksamhet och lägger till fler senare.

Steg 3 – Momsregistrering (om du behöver det)

Du måste momsregistrera dig om du räknar med att din omsättning överstiger 120 000 SEK per år, exklusive moms.

Notera: Många guider anger fortfarande 80 000 SEK som gräns. Den höjdes till 120 000 SEK den 1 januari 2025. Bland de guider som i dag rankar högt på "starta enskild firma" använder Bokio och Lunar den gamla, felaktiga siffran.

Även om du är under gränsen kan det ändå vara värt att registrera sig frivilligt. Varje gång du köper utrustning, programvara eller tjänster för företaget betalar du ingående moms – som du kan återfå om du är momsregistrerad. Köper du en laptop för 10 000 SEK exklusive moms betalar du 2 500 SEK i moms. Är du momsregistrerad återfår du dem.

Se vår guide till momsdeklaration för enskild firma för en fullständig genomgång av momssatser, deklarationsblanketten och deadlines för 2026.

Steg 4 – Skydda ditt företagsnamn (valfritt)

Enskild firma ger automatiskt rätten att använda ditt eget namn i verksamheten. Men om du vill använda ett eget varumärkesnamn – exempelvis "Johansson Kommunikation" – behöver du registrera det hos Bolagsverket.

Namnregistrering kostar 1 200 SEK via e-tjänsten. Det är inte obligatoriskt, men om ditt varumärkesnamn är viktigt för verksamheten och du vill skydda det i Sverige är det värt avgiften.

Du behöver inte vänta – fakturera direkt

Det är ett vanligt missförstånd att du måste vänta på beslutsbrevet från Skatteverket innan du kan fakturera. Det stämmer inte.

Du kan fakturera från samma dag som du skickat in din ansökan. F-skatt-beslutet gäller retroaktivt från ansökningsdatumet. Fakturerar du under väntetiden skriver du "F-skatt sökt [datum]" på fakturan – kunden kan betala utan källskatteavdrag.

Vad kostar det att starta enskild firma?

Ingångskostnaden för enskild firma är med andra ord noll, bortsett från din tid.

De 30 första dagarna: Finansiell checklista

Det här är avsnittet du inte hittar i andra guider. Registreringen löser du på 20 minuter. Vad som händer under veckorna efter avgör om du startar med ordning eller kaos.

Dag 1–3: Öppna ett separat företagskonto

Blanda aldrig privata och företagets pengar. Det låter självklart men de flesta gör det ändå i början – och ångrar det när bokslut och deklaration ska stämmas av.

Det behöver inte vara ett dyrare "affärskonto" hos din bank. Många väljer ett separat konto under sitt befintliga privatkonto. Poängen är att varje krona in och ut är affärsrelaterad. Det sparar timmar när du bokför och gör en eventuell revision betydligt enklare.

Dag 1–3: Sätt upp kvittohantering

Kvitton försvinner. Det vet du redan – men lösningen är inte att bli bättre på att spara papper. Det är att ta bort pappret ur ekvationen helt.

Linnea registrerar sin inredningsfirma på en måndag. På torsdagen signerar hon sitt första uppdrag och fakturerar 50 000 SEK. Fakturan är korrekt utformad med 25 procent moms – totalt 62 500 SEK. Hon öppnar ett företagskonto och sätter in alltihop.

Tre månader senare har hon köpt utrustning, betalat en webbsida och täckt löpande kostnader. Pengarna är slut.

Sedan kommer hennes första momsdeklaration. Hon är skyldig Skatteverket 12 500 SEK i utgående moms.

Pengarna finns inte. Momsen var aldrig hennes – hon samlade in den åt Skatteverket och lade den i sin egen ficka av misstag.

Lösningen kräver disciplin från dag ett: sätt av momsbeloppet direkt när en faktura betalas in. SparkReceipt fångar momsbeloppet automatiskt på varje kvitto och håller din ingående moms redo för deklarationen – läs mer om kvittohantering för enskild firma.

Vecka 1–2: Räkna ut vad du behöver sätta av

Egenavgifterna är din stora utgift som egenföretagare och det är lätt att underskatta dem.

Egenavgifter 2026: 28,97 procent av ditt företagsöverskott. Det finns ett schablonavdrag om 7,5 procent (max 15 000 SEK per år) som minskar underlaget – men du måste ha ett överskott över 40 000 SEK och betala fulla egenavgifter för att kunna använda det.

Kommunalskatten är 30–35 procent beroende på var du bor. Sammantaget innebär det att ungefär hälften av ditt överskott går till skatter och avgifter.

En enkel tumregel för nya enskilda firmor med standardmoms (25 procent): sätt av 45 procent av varje inkommen betalning för moms, egenavgifter och inkomstskatt. Är du under momsgränsen eller fakturerar utan moms räcker ofta 30–35 procent.

Preliminärskatt betalas månadsvis eller kvartalsvis via F-skattesedeln. Skatteverket räknar ut ett startbelopp baserat på din uppskattade inkomst – du kan justera det om utfallet skiljer sig från prognosen.

Månad 1: Välj bokföringsprogram

Bokföring är ett lagkrav från dag ett. Det räcker inte att "spara kvittona och göra det sedan". Varje affärshändelse ska löpande bokföras under det räkenskapsår den inträffar (Bokföringslagen 5 kap. 2 §).

Vanliga alternativ: Fortnox (flexibelt, används av de flesta redovisningskonsulter), Bokio (enklare, inbyggt kassaflöde). Väljer du SparkReceipt som kvittolösning kan du exportera direkt till Fortnox eller Xero.

Läs vår komplett guide till bokföring för enskild firma för att förstå vilka krav som gäller, hur du kategoriserar kostnader och vad du faktiskt behöver göra varje månad.

Bokföring och kvitton från dag ett

Vad lagen kräver (BFL, BFNAR 2013:2)

Bokföringsskyldigheten gäller omedelbart. Bokföringslagen (BFL 7 kap. 2 §) kräver att du bevarar alla verifikationer i 7 år.

Den goda nyheten: digitala kvitton är fullt godkända. BFNAR 2013:2 (Bokföringsnämndens allmänna råd om löpande bokföring) slår fast att ett foto av ett papperskvitto är en godkänd verifikation – förutsatt att det är läsbart och lagras på ett säkert sätt. Du behöver inte spara originalpappret.

Vad en giltig verifikation måste innehålla

En verifikation – kvitto, faktura eller annan handling – är giltig om den innehåller:

• Datum för affärshändelsen
• Belopp (inklusive momsbelopp och skattesats om tillämpligt)
• Vad affärshändelsen avser – vad köptes eller såldes
• Vilka parter som är inblandade – köpare och säljare

Marcus registrerar sin IT-konsultfirma i januari och laddar ner SparkReceipt samma dag. Under det första kvartalet dokumenterar han 47 kvitton: en laptop (14 500 SEK), en extern skärm (3 200 SEK), tre programvaruprenumerationer (980 SEK per månad) och fyra kundmöten med kaffe och te (95–180 SEK styck). Totalt: 38 400 SEK i avdragsgilla kostnader. Ingående moms: 7 200 SEK som han återfår i sin kvartalsvisa momsdeklaration – mer än vad SparkReceipt kostar på ett år.

Hans kollega startade sin firma samma vecka utan kvittoapp. Vid kvartalsskiftet kan hon dokumentera 24 kvitton. Hon missar 14 000 SEK i avdrag och 2 800 SEK i ingående moms.

Samma typ av verksamhet. Helt olika ekonomiskt utfall.

Kvitton är pengar. Varje saknat kvitto är ett avdrag du tappar och moms du inte kan återkräva.

Prova SparkReceipt gratis i 7 dagar – kom igång med kvittohantering från dag ett

Tre vanliga misstag som kostar pengar

Blanda privat och företagsekonomi

Det händer nästan alla. Du betalar en lunch med privatkortet, en bensinkostnad ur kontantplånboken, en programvaruprenumeration på den personliga kreditkortet. Problemet syns inte direkt – men vid bokslut ska varje transaktion spåras och kategoriseras.

Lösning: ett separat företagskonto och ett affärskort från dag ett. All in- och utbetalning via det kontot.

Glömma att sätta av moms och skatt löpande

Moms är inte din inkomst. Du samlar in den åt Skatteverket och betalar tillbaka den vid momsdeklarationen. Detsamma gäller preliminärskatt för egenavgifter och inkomstskatt.

Sätt upp en automatisk överföring varje gång en faktura betalas in: 25 procent till ett separat momskonto, 20–25 procent till ett skattekonto. Det tar tre minuter att sätta upp och räddar dig från situationen Linnea hamnade i.

Börja bokföra "när det börjar rulla"

Bokföringen ska ske löpande – varje månad, inte i december. Staplar du upp ett kvartal med osorterade kvitton och transaktioner tar det timmar att reda ut. Gör du det månadsvis tar det 30–60 minuter.

Väljer du rätt verktyg från dag ett – en kvittoapp som fångar momsbelopp automatiskt och ett bokföringsprogram den exporterar till – är månadsroutinen nästan automatisk.

Vanliga frågor om att starta enskild firma

Kostar det pengar att starta enskild firma? Nej. Ansökan om F-skatt och momsregistrering via verksamt.se är kostnadsfri. Vill du registrera ett varumärkesnamn kostar det 1 200 SEK hos Bolagsverket, men det är frivilligt.

Kan jag ha enskild firma samtidigt som jag är anställd? Ja, och det är vanligt. Välj då FA-skatt istället för F-skatt. FA-skatt innebär att din arbetsgivare hanterar skatten på lönen som vanligt, medan du själv deklarerar intäkterna från firman separat.

Vad är skillnaden mellan F-skatt och FA-skatt? F-skatt gäller när firman är din primära inkomst – du betalar all skatt via F-skattesedeln. FA-skatt gäller när du kombinerar anställning och firma – arbetsgivaren drar skatt på lönen, firman betalas ut brutto. Utan någondera drar din kund 30 procents källskatt direkt från din faktura.

Måste jag registrera mig för moms direkt? Bara om du räknar med att omsätta mer än 120 000 SEK per år exklusive moms. Under den gränsen är momsregistrering frivillig – men det kan ändå löna sig om du gör stora investeringar i utrustning och vill återfå ingående moms.

Hur lång tid tar det att starta enskild firma? Ansökan via verksamt.se tar ungefär 20 minuter med BankID. Skatteverkets handläggningstid är normalt 1–2 veckor. Du kan fakturera från ansökningsdagen – du behöver inte vänta på beslutsbrevet.

Kan jag dra av kostnader jag hade innan jag registrerade firman? Ofta ja, om kostnaderna direkt hänför sig till den verksamhet du sedan startade. En laptop köpt månaden innan registreringen för att bygga upp din frilansverksamhet är normalt avdragsgill. Rådgör med en redovisningskonsult om du är osäker på specifika kostnader.

Checklista: Allt du behöver göra

Registrering

• Ansök om F-skatt eller FA-skatt på verksamt.se
• Välj SNI-kod (SCB:s SNI-sökverktyg)
• Registrera för moms om förväntad omsättning > 120 000 SEK/år
• Registrera företagsnamn hos Bolagsverket (valfritt, 1 200 kr)
• Börja fakturera – du behöver inte vänta på beslutsbrevet

Ekonomisk setup (dag 1–30)

• Öppna ett separat företagskonto
• Sätt upp kvittohantering (SparkReceipt, Fortnox, Bokio)
• Skapa rutin: sätt av 25 % av varje inbetalning till momskonto
• Skapa rutin: sätt av ytterligare 20–25 % till skattekonto
• Välj bokföringsprogram
• Lägg in kvartalsvisa momsdeklarationsdatum i kalendern
• Förstå preliminärskatt och justera beloppet om din inkomstprognos ändras

Registreringen är enkel – de 30 dagarna efter spelar roll

Att starta enskild firma tar 20 minuter. Men om du läst den här guiden vet du nu att det verkliga jobbet händer strax efter – att bygga rutiner som håller ekonomin ordnad under hela det första året.

Välj rätt F-skatt eller FA-skatt från dag ett. Sätt av momsen varje gång en faktura betalas in. Börja dokumentera kvitton från den allra första affärstransaktionen.

Varje kvitto du fångar är ett potentiellt avdrag och ingående moms du har rätt till. Varje kvitto du missar är pengar du lämnar till Skatteverket i onödan.

SparkReceipt fångar momsbeloppet på varje kvitto automatiskt och håller din ingående moms redo för deklarationen – den enklaste delen av finansiell setup, och den med bäst direkt avkastning.

Prova gratis i 7 dagar – kom igång med kvittohantering för enskild firma

Rådgör med en kvalificerad redovisningskonsult för rådgivning anpassad till din specifika situation.