Paras kirjanpito-ohjelma toiminimelle 2026: rehellinen vertailu

Tiivistelmä: Paras kirjanpito-ohjelma toiminimelle riippuu siitä, teetkö kirjanpidon itse vai ostatko sen palveluna. Itse tekevälle halvin vaihtoehto on Kitsas, joka on ilmainen omalle koneelle tallennettuna. Tilitantti on edullisin pilvipohjainen ohjelma, Passeli Merit kattavin laskutuksen kanssa, Netvisor sopii kun kirjanpitäjä käyttää samaa järjestelmää, Holvi yhdistää yritystilin ja valmistelevan kirjanpidon, ja UKKO myy kirjanpidon palveluna kiinteällä kuukausihinnalla.

Toiminimen kirjanpitovaatimukset ovat kevyemmät kuin osakeyhtiön, ja siksi ohjelmavalintakin on eri. Verohallinnon mukaan yritysten ja yhteisöjen on pidettävä kahdenkertaista kirjanpitoa, mutta liikkeen- ja ammatinharjoittaja voi pitää yhdenkertaista kirjanpitoa. Raja tulee vastaan, kun kaksi kolmesta ehdosta täyttyy: taseen loppusumma ylittää 100 000 euroa, liikevaihto on yli 200 000 euroa tai palveluksessa on keskimäärin yli kolme henkilöä. Yhdenkertaista kirjanpitoa pitävän tilikausi on aina kalenterivuosi.

Tässä vertailussa on kuusi Suomessa myytävää vaihtoehtoa. Jokaisesta kerrotaan mihin se sopii parhaiten ja yksi rajoite, joka kannattaa tietää ennen tilausta. Hinnat on tarkistettu palveluntarjoajien omilta sivuilta 6.8.2026, ja ne kannattaa tarkistaa ajantasaisena ennen ostopäätöstä.

Millä perusteilla ohjelmat valittiin vertailuun

Vertailussa on neljä kriteeriä, jotka ratkaisevat yhden hengen yrityksessä enemmän kuin ominaisuuslistan pituus:

1. Tekeekö ohjelma kirjanpitoa vai pelkkiä laskuja? Moni "yrittäjän ohjelma" on laskutusohjelma, jolla ei tehdä tilinpäätöstä.
2. Onko hinta julkinen? Jos kuukausihintaa ei kerrota sivustolla, budjetointi menee arvailuksi.
3. Toimiiko se yksin? Osa järjestelmistä on suunniteltu tilitoimiston käytettäväksi, ja yrittäjä on niissä sivukäyttäjä.
4. Mitä ALV-puoli vaatii? Arvonlisäverovelvollisuuden alaraja nousi 20 000 euroon 1.1.2025 alkaen, ja samalla alarajahuojennus poistui. Rajan alapuolella pysyvä yrittäjä, joka ei hakeudu rekisteriin vapaaehtoisesti, ei tarvitse ohjelmalta ALV-toiminnallisuutta.

Kitsas: halvin tapa tehdä kirjanpito itse

Kitsas on suomalainen kirjanpito-ohjelma, joka kuvaa itseään ystävälliseksi kirjanpito-ohjelmaksi ja on ilmainen, kun kirjanpito tallennetaan omalle koneelle. Ilmaisversioon kuuluu laskutus, kuittien sähköinen arkistointi ja raportit. Pilvitallennus ja selainkäyttö ovat maksullisia: yrittäjän Firma-taso maksaa 10,42 €/kk + alv 25,5 % ja tilitoimistoille suunnattu Pro alkaen 50 €/kk + alv (tarkistettu 6.8.2026).

Kenelle sopii: toiminimelle, jolla on maltillinen tositemäärä ja halu opetella kirjanpidon logiikka itse.

Rajoite: ilmaisversio elää yhdellä koneella. Varmuuskopiointi jää sinun vastuullesi, ja jos kone hajoaa, kirjanpito on siinä missä koneenkin. Ohjelma on myös alun perin kehitetty yhdistyksille, mikä näkyy paikoin termistössä.

Tilitantti: edullisin pilvivaihtoehto

Tilitantti on selainpohjainen kirjanpito-ohjelma pienille yrityksille, elinkeinonharjoittajille ja yhdistyksille. Se tekee kahdenkertaisen kirjanpidon ja laskee ALV:n automaattisesti. Hinta on 57 euroa vuodessa sisältäen alv 25,5 %, eli 45,40 euroa ilman veroa, ja käyttö alkaa 14 päivän ilmaisella jaksolla (tarkistettu 6.8.2026).

Kenelle sopii: yrittäjälle, joka haluaa kirjanpidon pilveen mutta ei halua maksaa kymmeniä euroja kuussa ominaisuuksista, joita ei käytä.

Rajoite: laskutus ei sisälly perushintaan vaan on erillinen Laskufantti-lisäosa noin 20 euroa vuodessa. Jos lähetät paljon myyntilaskuja, kokonaisuus jää kevyemmäksi kuin täyden taloushallinnon paketeissa.

Passeli Merit: kirjanpito ja laskutus samassa

Passeli Merit, aiemmalta nimeltään Merit Aktiva, on taloushallinnon kokonaisuus, johon kuuluvat laskutus, kirjanpito, ALV-laskenta ja sähköinen ilmoitus verottajalle, ostolaskut, pankkitäsmäytys ja kuittien digitointi mobiilisovelluksella. Standard-paketti maksaa 24,99 €/kk, Pro 34,99 €/kk ja Premium 44,99 €/kk, ja kokeilujakso on 30 päivää (tarkistettu 6.8.2026).

Kenelle sopii: toiminimelle, joka laskuttaa säännöllisesti ja haluaa myyntilaskut, ostolaskut ja kirjanpidon yhdessä paikassa.

Rajoite: domain meritaktiva.fi ohjaa nykyään Passelin sivuille, joten vanhoilla hakutuloksilla ja arvosteluilla voi olla eri tuotenimi kuin sopimuksessa. Hintataso on myös noin kuusinkertainen Tilitanttiin verrattuna, joten laskutusominaisuuksien pitää oikeasti olla käytössä.

Netvisor: kun kirjanpitäjä on mukana

Netvisor on Visman taloushallinto-ohjelmisto, jossa kirjanpito syntyy laskutuksen ja kuittiskannauksen sivutuotteena. Sivustolla kerrotaan, että toiminimiyrittäjälle suositellaan Basic-pakettia alkaen 19 €/kk ja että osto- ja myyntilaskutus veloitetaan Basicissa käytön mukaan (tarkistettu 6.8.2026). Valmiit yhteydet suomalaisiin pankkeihin ja viranomaisjärjestelmiin ovat mukana.

Kenelle sopii: yrittäjälle, jonka tilitoimisto käyttää Netvisoria, tai toiminimelle, joka aikoo kasvaa osakeyhtiöksi ja haluaa välttää järjestelmänvaihdon.

Rajoite: "alkaen 19 €/kk" ei ole lopullinen hinta, koska laskutus veloitetaan käytön mukaan. Kuukausikulu vaihtelee tositemäärän mukana, mikä tekee budjetoinnista vaikeampaa kuin kiinteähintaisissa ohjelmissa.

Holvi: yritystili ja valmisteleva kirjanpito

Holvi yhdistää yritystilin, maksukortit, laskutuksen ja valmistelevan kirjanpidon samaan palveluun, ja se markkinoi tuotettaan erityisesti yksinyrittäjille. Tilipaketit ovat Flex 0 €/kk, Lite 12 €/kk + alv, Pro 18 €/kk + alv ja Business 50 €/kk + alv, ja erilliset kirjanpitopaketit alkavat 79 €/kk + alv (tarkistettu 6.8.2026).

Kenelle sopii: aloittavalle toiminimelle, joka tarvitsee erillisen yritystilin ja haluaa maksut, laskut ja kuluaineiston samasta näkymästä.

Rajoite: Holvin oma tuote on valmisteleva kirjanpito, ei kahdenkertainen kirjanpito ja tilinpäätös. Varsinaisen kirjanpidon saa lisäpalveluna, jonka hinta on eri luokkaa kuin tilipaketin.

UKKO Yrittäjä: kirjanpito palveluna

UKKO.fi myy laskutuksen, kirjanpidon ja asiantuntijatuen pakettina sekä toiminimelle että osakeyhtiölle. Hinnasto kertoo Toiminimi LITE -paketin maksavan 24,90 €/kk + alv ja Toiminimi-vakiopaketin ensimmäiset kuusi kuukautta 39,90 €/kk, minkä jälkeen hinta on 79,90 €/kk (tarkistettu 6.8.2026).

Kenelle sopii: yrittäjälle, joka ei halua opetella kirjanpitoa vaan ostaa sen valmiina ja saada vastauksen ihmiseltä.

Rajoite: tämä ei ole ohjelma vaan palvelu, joten vertailu ohjelmistohintoihin ontuu. Vakiopaketin hinta myös kaksinkertaistuu kuuden kuukauden jälkeen, mikä kannattaa laskea mukaan ensimmäisen vuoden kustannukseen.

Vertailutaulukko

Tarkista hinnat aina palveluntarjoajan omalta sivulta ennen tilausta, koska ne muuttuvat vertailuartikkeleita nopeammin.

Kaikki nämä ohjelmat tarvitsevat kuitit sisään

Vaikka valitsisit minkä tahansa yllä olevista, sama työvaihe jää sinulle: kuitit ja ostolaskut pitää saada järjestelmään tositteina. Tämä on se osa, joka useimmiten jää tekemättä. Tositteita ei myöskään heitetä pois heti tilikauden jälkeen, vaan säilytysaika on kuusi vuotta, joten arkiston pitää kestää ohjelmanvaihdoksia.

SparkReceipt hoitaa tämän kerroksen, ei itse kirjanpitoa. Kuittiskanneri poimii kuitista myyjän, summan, päivämäärän, verot ja rivikohtaiset tuotteet, kulujen seuranta luokittelee ostot automaattisesti, ja sähköpostiin tulevat kuitit voi hakea suoraan Gmailista, Outlookista tai IMAP-postilaatikosta. Tilikauden lopussa aineiston saa ulos raportteina PDF-, Excel- ja CSV-muodossa tai koko arkiston ZIP-pakettina, ja kirjanpitäjän voi kutsua tilille ilman lisämaksua jokaisessa maksullisessa paketissa. Hinnat näet hinnoittelusivulta.

Rehellinen rajoite: SparkReceipt ei ole kirjanpito-ohjelma. Se ei tee tilinpäätöstä, ei anna ALV-ilmoitusta eikä korvaa yllä lueteltuja järjestelmiä. Suorat integraatiot menevät QuickBooks Onlineen ja Xeroon, joten suomalaiseen kirjanpito-ohjelmaan aineisto siirtyy raportteina, vienteinä tai kirjanpitäjän omalla tunnuksella. Työmatkat voi kirjata samaan sovellukseen omalla kilometrikohtaisella korvauksellaan, esimerkiksi vuoden 2026 vahvistetulla 55 sentillä.

Näin valitset oman tilanteesi mukaan

Kysy kolme kysymystä tässä järjestyksessä.

Ensin: teetkö kirjanpidon itse? Jos et, vertailu kaventuu palveluihin, ja silloin UKKO tai perinteinen tilitoimisto on oikea suunta. Kaikki tilitoimistot eivät julkaise hintojaan: esimerkiksi Talenom kertoo tarjoavansa ohjelmistot ja palvelut kaikenkokoisille yrityksille, mutta kuukausihintoja ei sivustolla näy, vaan hinta pyydetään erikseen (tarkistettu 6.8.2026).

Toiseksi: paljonko laskutat? Muutama lasku kuukaudessa ei oikeuta 25 euron kuukausimaksua laskutusominaisuuksista. Kymmenet laskut kuukaudessa taas tekevät erillisten työkalujen yhdistelmästä hitaamman kuin yhdestä paketista.

Kolmanneksi: ylitätkö ALV-rajan? Verohallinto katsoo rajaa sekä kuluvan että edellisen kalenterivuoden liikevaihdosta, joten 20 000 euron alapuolella pysyvä toiminimi tarvitsee ohjelmalta lähinnä tuloksen laskennan ja tositearkiston. Rajan ylittyessä ALV-laskennan automatiikka alkaa säästää oikeaa työaikaa.

Yksi sudenkuoppa kannattaa tietää: laskutusohjelma ei ole kirjanpito-ohjelma. Esimerkiksi Zervant kuvaa itseään laskutusohjelmaksi yrittäjille ja tarjoaa ilmaisen tason laskuttamiseen (tarkistettu 6.8.2026), mutta sillä ei tehdä tilinpäätöstä. Sama pätee moneen muuhun ilmaiseen työkaluun, jonka hakutulokset lupaavat "ilmaista kirjanpitoa".

Usein kysytyt kysymykset

Tarvitseeko toiminimi kirjanpito-ohjelmaa lainkaan?

Kirjanpitovelvollisuus on lakisääteinen, mutta ohjelman käyttö ei. Yhdenkertaista kirjanpitoa on mahdollista pitää taulukkolaskennalla, jos tositemäärä on pieni. Ohjelma alkaa maksaa itsensä takaisin, kun ALV-ilmoitukset, laskutus ja tositearkisto ovat mukana kuvassa.

Onko ilmainen kirjanpito-ohjelma toiminimelle olemassa?

Kitsas on ilmainen, kun kirjanpito tallennetaan omalle koneelle. Pilvipohjaisissa palveluissa ilmainen taso rajautuu useimmiten laskutukseen eikä kata kirjanpitoa, joten lue tarkkaan mitä sana ilmainen kussakin hinnastossa tarkoittaa.

Voiko kirjanpito-ohjelman vaihtaa kesken tilikauden?

Voi, mutta vaihdos on helpompi tilikauden vaihteessa, koska yhdenkertaista kirjanpitoa pitävän toiminimen tilikausi on aina kalenterivuosi. Ota vanhasta järjestelmästä ulos sekä kirjanpitoaineisto että alkuperäiset tositteet, koska säilytysvelvollisuus jatkuu vaikka sopimus päättyisi.

Kuinka kauan kuitit pitää säilyttää?

Verohallinnon mukaan tilikauden tositteet ja liiketapahtumia varmentava kirjanpitoaineisto on säilytettävä vähintään kuusi vuotta. Sähköinen arkisto kelpaa, kunhan aineisto on luettavissa koko ajan.

Yhteenveto

• Toiminimi saa pitää yhdenkertaista kirjanpitoa, kunnes kaksi kolmesta rajasta ylittyy: tase 100 000 euroa, liikevaihto 200 000 euroa tai keskimäärin yli kolme työntekijää.
• Itse tekevälle halvin polku on Kitsas paikallisesti tai Tilitantti pilvessä, ja kumpikin maksaa alle sen mitä yksi tilitoimistotunti.
• Passeli Merit ja Netvisor maksavat enemmän, koska ne kattavat laskutuksen ja pankkiyhteydet, joten valitse ne vain jos käytät nuo ominaisuudet.
• Holvin vahvuus on yritystili ja valmisteleva kirjanpito, ei tilinpäätös, ja UKKO myy kirjanpidon palveluna kiinteällä kuukausihinnalla.
• ALV-raja on 20 000 euroa vuodesta 2025 alkaen, ja sen alapuolella ohjelmalta tarvitaan lähinnä tuloslaskenta ja tositearkisto.
• Kuittien kerääminen on erillinen työvaihe jokaisessa vaihtoehdossa, ja tositteet on säilytettävä vähintään kuusi vuotta riippumatta siitä, minkä ohjelman valitset.