Livre des recettes auto-entrepreneur: mode d'emploi 2026

Oui, le livre des recettes est obligatoire pour tout auto-entrepreneur, quelle que soit l'activité. C'est un registre chronologique de tous vos encaissements: date, référence de la facture, client, nature de la vente, montant et mode de règlement. Aucun logiciel certifié n'est exigé, mais le document doit être infalsifiable, autrement dit impossible à réécrire après coup.

C'est l'obligation comptable la plus mal comprise du régime micro. On trouve sur Amazon des carnets papier "conformes" à 12 €, des modèles Excel par dizaines, et beaucoup d'auto-entrepreneurs qui découvrent l'existence du livre... au moment du premier contrôle.

Ce guide reprend tout: ce que dit la loi, les colonnes exigées, et les trois façons de tenir votre livre des recettes, de la plus artisanale à la plus automatique.

Points clés

• Le livre des recettes est obligatoire pour tous les micro-entrepreneurs, dès le premier euro encaissé.
• Six informations par ligne: date, référence de la pièce, client, nature, montant, mode de règlement.
• Il doit être chronologique et non modifiable: un tableur rempli en fin d'année ne remplit pas cette condition.
• Papier, Excel ou application: le support est libre, la régularité ne l'est pas.
• En cas de contrôle, un livre absent ou reconstitué expose à une taxation d'office sur un chiffre d'affaires estimé par l'administration.

Qu'est-ce que le livre des recettes?

Le livre des recettes, aussi appelé livre chronologique des recettes, est le registre où un micro-entrepreneur note tous ses encaissements dans l'ordre où ils arrivent. Il est exigé par l'article L123-28 du Code de commerce et détaillé sur service-public.gouv.fr. Il remplace, à lui seul, l'essentiel de la comptabilité d'une entreprise classique.

Deux principes le gouvernent:

• Chronologique: les recettes s'enregistrent au fil de l'eau, dans l'ordre des encaissements. Pas de regroupement par client, pas de saisie rétroactive de six mois en décembre.
• Infalsifiable: une ligne enregistrée ne doit plus pouvoir être modifiée discrètement. C'est ce qui rend le cahier papier (encre, pas de crayon) et les applications horodatées plus solides qu'un fichier Excel librement réécrivable.

À ne pas confondre avec le registre des achats, qui recense vos achats et ne concerne que certaines activités. Le livre des recettes, lui, concerne tout le monde.

Le livre des recettes est-il obligatoire pour un auto-entrepreneur?

Oui, sans exception: activité principale ou complémentaire, BIC ou BNC, franchise de TVA ou non, chiffre d'affaires de 500 € ou de 50 000 €. L'obligation naît avec la première recette.

Ce qui se joue en cas de contrôle URSSAF ou fiscal:

• Livre tenu correctement: le contrôleur rapproche vos lignes de vos relevés bancaires et de vos factures. La vérification est rapide.
• Livre absent, incomplet ou visiblement reconstitué: l'administration peut écarter votre déclaration et estimer elle-même votre chiffre d'affaires (taxation d'office), avec les cotisations et pénalités qui suivent. Le montant retenu est rarement à votre avantage.

La bonne nouvelle: tenir ce livre prend quelques secondes par encaissement. C'est l'une des obligations les plus rentables du régime, rapporté au temps qu'elle demande. Pour une vue d'ensemble de toutes vos obligations, voyez notre guide complet de la comptabilité en micro-entreprise.

Les colonnes obligatoires du livre des recettes

Chaque encaissement occupe une ligne avec six informations:

Trois précisions qui évitent les erreurs classiques:

• On enregistre à l'encaissement, pas à la facturation. Une facture émise en mars et payée en mai s'inscrit en mai.
• On enregistre le montant brut. Si une plateforme (Malt, Uber, Etsy) prélève sa commission avant de vous verser le solde, la recette reste le montant payé par le client.
• Les ventes au comptant à des particuliers peuvent être regroupées en fin de journée sur une seule ligne "ventes du jour" si les montants unitaires restent faibles.

Modèle gratuit: les trois façons de tenir votre livre

Le support est libre. Voici les trois options, honnêtement comparées.

Le cahier papier

Un simple cahier à colonnes fait l'affaire, à l'encre. C'est l'option des carnets "spécial auto-entrepreneur" vendus en ligne, et elle est parfaitement légale.

Pour: infalsifiable par nature, aucune technologie. Contre: recopie manuelle de chaque encaissement, calculs de totaux à la main pour chaque déclaration URSSAF, et un document unique que rien ne sauvegarde. Un cahier perdu, c'est un livre des recettes perdu.

Le tableur (Excel, Google Sheets)

Créez six colonnes, une ligne par encaissement, un onglet par année. La Bpifrance propose un modèle officiel gratuit qui reprend exactement les colonnes exigées.

Pour: gratuit, totaux automatiques, familier. Contre: un fichier Excel se modifie sans laisser de trace, ce qui affaiblit sa valeur probante en cas de contrôle. Et la discipline reste entièrement manuelle: le fichier ne se remplit pas tout seul.

L'application qui tient le livre à votre place

Troisième option: un outil qui enregistre chaque encaissement horodaté, rattache la facture correspondante, et produit le livre chronologique en export quand on vous le demande.

C'est ce que fait SparkReceipt: votre suivi des recettes et des dépenses enregistre chaque paiement reçu avec sa date, son client et son mode de règlement, et chaque ligne garde sa pièce justificative attachée. L'export PDF ou Excel ressort le livre complet, dans l'ordre chronologique, avec l'horodatage qui fait la différence face à un contrôleur.

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Et le registre des achats, êtes-vous concerné?

Si vous vendez des marchandises, des denrées à consommer sur place ou à emporter, ou si vous proposez de l'hébergement, un second registre s'ajoute: le registre des achats, avec les mêmes exigences de justificatifs. Prestataires de services et professions libérales en sont dispensés.

Le sujet mérite son propre guide: registre des achats en micro-entreprise, mode d'emploi.

Questions fréquentes

Le livre des recettes est-il obligatoire si je n'ai presque pas de chiffre d'affaires?

Oui. L'obligation s'applique dès le premier encaissement, sans seuil minimal. Un auto-entrepreneur en activité complémentaire qui facture 200 € par mois doit tenir son livre des recettes comme un indépendant à temps plein.

Où acheter un livre de recettes auto-entrepreneur?

Vous n'avez rien à acheter. Les carnets vendus en ligne sont légaux mais n'apportent rien qu'un cahier ordinaire, le modèle Excel gratuit de la Bpifrance ou une application ne fournissent déjà. L'important n'est pas le support, c'est la régularité de la tenue.

Puis-je tenir mon livre des recettes sur Excel?

Oui, c'est légal. Gardez en tête la limite: un fichier modifiable a une valeur probante plus faible qu'un document horodaté. Si vous restez sur Excel, remplissez-le au fil de l'eau et conservez les factures correspondantes, numérotées et rangées.

Que faire si je n'ai jamais tenu de livre des recettes?

Reconstituez-le maintenant, à partir de vos relevés bancaires et de vos factures, plutôt que d'attendre un contrôle. Puis passez à une tenue au fil de l'eau. Un livre reconstitué honnêtement et complet reste très supérieur à pas de livre du tout.

Faut-il aussi noter les dépenses dans le livre des recettes?

Non, le livre des recettes ne contient que les encaissements. Les dépenses relèvent du registre des achats si votre activité l'exige, et de votre suivi de gestion dans tous les cas: sans elles, impossible de connaître votre marge réelle ni de préparer un éventuel passage au régime réel.

L'essentiel à retenir

Le livre des recettes est la colonne vertébrale de la comptabilité d'un auto-entrepreneur: obligatoire pour tous, six colonnes, tenu à l'encaissement et dans l'ordre chronologique. Papier, Excel ou application, choisissez le support que vous tiendrez vraiment chaque semaine.

Le plus simple reste de laisser l'outil faire: avec SparkReceipt, chaque encaissement et chaque justificatif se capture en quelques secondes, et le livre s'exporte prêt à présenter. Commencer gratuitement et tenez votre livre des recettes sans y penser.

Note: cet article décrit les règles générales applicables en 2026. Pour un conseil adapté à votre situation, rapprochez-vous d'un expert-comptable ou de votre service des impôts des entreprises.