Registre des achats micro-entreprise: qui est concerné?

Le registre des achats n'est obligatoire que pour une partie des micro-entrepreneurs: ceux dont l'activité est la vente de marchandises, de fournitures, de denrées à consommer sur place ou à emporter, ou la fourniture de logement. Si vous êtes prestataire de services ou en profession libérale, vous n'avez pas à le tenir.

C'est la réponse courte, et elle épargne à la majorité des lecteurs le reste de cet article. Pour les autres, commerçants, e-commerçants, food trucks, chambres d'hôtes, ce registre est une vraie obligation, avec une exigence que beaucoup découvrent trop tard: chaque ligne doit pouvoir s'appuyer sur une pièce justificative.

Points clés

• Le registre des achats concerne uniquement la vente de marchandises, les denrées à consommer sur place ou à emporter, et la fourniture de logement.
• Il récapitule chaque année vos achats professionnels: date, référence, fournisseur, nature, montant, mode de règlement.
• Chaque ligne doit être justifiée par une facture ou un reçu, conservé 10 ans.
• Prestataires de services et professions libérales en sont dispensés, mais gardent le livre des recettes.

Qui doit tenir un registre des achats?

Le registre des achats est le second registre comptable du régime micro, prévu par les mêmes textes que le livre des recettes et décrit sur service-public.gouv.fr. Il s'impose lorsque l'activité relève de:

• La vente de marchandises et de fournitures: boutique, e-commerce, revente sur les marchés, dropshipping avec stock.
• Les denrées à consommer sur place ou à emporter: food truck, traiteur, vente de produits alimentaires.
• La fourniture de logement: chambres d'hôtes, meublés de tourisme.

Un graphiste, un consultant, un développeur, une coach: dispensés. Leur seule obligation de registre reste le livre des recettes, qui lui concerne tout le monde. En cas d'activité mixte (un artisan qui vend aussi des fournitures, par exemple), le registre s'applique à la partie achat-revente.

Pour situer ce registre dans l'ensemble de vos obligations, notre guide de la comptabilité en micro-entreprise donne la vue complète.

Les colonnes du registre des achats

Le registre récapitule, année par année, le détail de vos achats professionnels:

Comme le livre des recettes, le support est libre: cahier, tableur ou application. Le modèle officiel de la Bpifrance combine d'ailleurs les deux registres dans un même document.

Les justificatifs: la partie que tout le monde rate

Tenir le tableau est facile. Le piège est ailleurs: chaque ligne du registre doit être adossée à une pièce justificative, facture fournisseur ou reçu, et ces pièces se conservent 10 ans.

C'est là que les contrôles se compliquent. Un registre bien rempli avec des factures manquantes revient à présenter une liste de dépenses sans preuve. Les tickets de caisse thermiques posent un problème particulier: l'encre s'efface en quelques mois, bien avant la fin de l'obligation de conservation.

La parade tient en un geste: numériser chaque facture d'achat le jour où elle arrive. Avec le scanner de reçus de SparkReceipt, la photo du ticket suffit, l'IA extrait le fournisseur, la date, le montant et la TVA, et la pièce reste lisible et horodatée pour les 10 prochaines années. Les factures reçues par email sont récupérées automatiquement depuis votre boîte mail.

Tenir le registre automatiquement

Si chaque achat est capturé au fil de l'eau, le registre n'est plus un document à rédiger: c'est un export.

1. Capturez l'achat: photo du ticket en caisse, ou récupération automatique de la facture email.
2. Laissez la catégorisation se faire: fournisseur, montant, date et mode de règlement sont extraits et classés.
3. Exportez l'année: un export Excel ou PDF de vos achats, chronologique, chaque ligne liée à son justificatif, prêt à présenter en cas de contrôle.

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Questions fréquentes

Un prestataire de services doit-il tenir un registre des achats?

Non. Le registre des achats ne concerne que la vente de marchandises, les denrées à consommer sur place ou à emporter et la fourniture de logement. Un prestataire de services ou une profession libérale n'a que le livre des recettes à tenir. Suivre ses achats reste utile pour connaître sa marge, mais ce n'est pas une obligation de registre.

Quelle différence entre le livre des recettes et le registre des achats?

Le livre des recettes enregistre ce qui entre (vos encaissements) et concerne tous les micro-entrepreneurs. Le registre des achats enregistre ce qui sort (vos achats professionnels) et ne concerne que les activités de vente et d'hébergement. Les deux exigent des pièces justificatives conservées 10 ans.

Le registre des achats doit-il être tenu au jour le jour?

Le texte demande un récapitulatif annuel, présenté dans l'ordre chronologique. En pratique, le tenir au fil de l'eau est la seule méthode fiable: reconstituer un an d'achats en décembre, factures à l'appui, est exactement le genre d'exercice qui produit des trous.

Que risque-t-on sans registre des achats?

En cas de contrôle, l'absence de registre ou de justificatifs affaiblit toute votre position: l'administration peut remettre en cause la sincérité de votre comptabilité et procéder à une taxation d'office. Le registre étant un simple tableau adossé à des factures que vous recevez de toute façon, le risque ne vaut pas l'économie.

L'essentiel à retenir

Le registre des achats concerne les micro-entrepreneurs qui vendent des marchandises, des denrées ou de l'hébergement: un tableau chronologique de six colonnes, adossé à des justificatifs conservés 10 ans. La difficulté n'est pas le tableau, ce sont les pièces.

Capturez chaque facture d'achat le jour où elle arrive, et le registre devient un simple export en fin d'année. C'est exactement ce que SparkReceipt automatise. Commencer gratuitement, l'essai gratuit de 7 jours suffit pour numériser vos achats en retard.

Note: cet article décrit les règles générales applicables en 2026. Pour un conseil adapté à votre situation, rapprochez-vous d'un expert-comptable ou de votre service des impôts des entreprises.