Traktamente 2026: Belopp, regler och hur du redovisar rätt

Det skattefria traktamentet för inrikes tjänsteresor är 300 SEK per heldag under 2026, en höjning från 290 SEK året innan. Halvdag ger 150 SEK och nattschablonen är 150 SEK. För att beloppet ska vara skattefritt krävs en tjänsteresa med minst en övernattning, till en plats som ligger mer än 50 kilometer från både din bostad och din vanliga arbetsplats.

Så långt är reglerna enkla. Men 2026 är inte ett vanligt traktamenteår. Skatteverket har gett ut nya allmänna råd (SKV A 2025:5) som ändrar hur måltidsavdragen beräknas och hur tremånadersregeln hanterar frånvaro.

Och det vanligaste missförståndet består: driver du enskild firma kan du inte betala ut traktamente till dig själv. Du gör i stället ett schablonavdrag för ökade levnadskostnader, med exakt samma belopp. Den skillnaden avgör hur du bokför, vad du deklarerar och vilka underlag du behöver spara.

I den här guiden går vi igenom beloppen för 2026, villkoren för skattefrihet, de nya reglerna och hur du redovisar traktamente i praktiken, oavsett om du har anställda eller driver firman själv.

Nyckelpunkter

• Skattefritt traktamente 2026 inrikes: 300 SEK per heldag, 150 SEK per halvdag och 150 SEK per natt utan kvitto på logi.
• Villkoren: tjänsteresa med minst en övernattning, mer än 50 kilometer från både bostaden och den vanliga arbetsplatsen.
• Betalar arbetsgivaren maten minskar traktamentet: 60 SEK för frukost, 105 SEK för lunch eller middag, 270 SEK om alla måltider ingår.
• Efter tre månader på samma ort sjunker det skattefria beloppet till 210 SEK per dag. Nya allmänna råd 2026 ändrar hur frånvaro påverkar perioden.
• I enskild firma betalas inget traktamente ut. Du gör i stället avdrag för ökade levnadskostnader i deklarationen, med samma schablonbelopp.

Vad är traktamente?

Traktamente är en skattefri kostnadsersättning som arbetsgivaren betalar för att täcka ökade levnadskostnader under en tjänsteresa: mat, småutgifter och övernattning. Skattefriheten gäller upp till de schablonbelopp som Skatteverket fastställer varje år.

Logiken är enkel. Att äta ute tre gånger om dagen på en annan ort kostar mer än att laga mat hemma. Traktamentet kompenserar mellanskillnaden utan att du behöver spara varje lunchkvitto.

Två saker skiljer traktamente från vanliga utlägg. För det första kräver schablonbeloppen inga kvitton på måltiderna, men reseräkningen måste styrka resan. För det andra genererar traktamente ingen ingående moms, till skillnad från utlägg du gjort med egna pengar där momsen kan återfås mot kvitto.

Arbetsgivaren kan betala mer än schablonen. Men allt över det skattefria beloppet beskattas som lön, med arbetsgivaravgifter och preliminärskatt som följd.

Traktamente 2026: Belopp för inrikes resor

Skatteverket höjde beloppen till 2026 efter två år på samma nivå. Här är schablonbeloppen för tjänsteresor inom Sverige:

Heldag eller halvdag avgörs av klockslagen. Avresedagen räknas som heldag om du åker före klockan 12.00, annars halvdag. Hemresedagen räknas som heldag om du kommer hem efter klockan 19.00, annars halvdag.

Nattraktamentet på 150 SEK gäller när arbetsgivaren inte betalar logi och du inte lämnar kvitto på boendet. Har du ett hotellkvitto ersätts i stället den faktiska kostnaden. Sover du på tåget, hos en vän eller i husbilen är nattschablonen din ersättning, utan kvittokrav.

Ta ett exempel. Erik driver en IT-konsultfirma i Göteborg och skickar sin anställda Hanna på uppdrag i Stockholm. Hon åker måndag klockan 08.00 och kommer hem onsdag klockan 21.30. Det ger tre heldagar (avresa före 12.00, hemkomst efter 19.00) och två nätter på hotell som firman bokat.

Hannas skattefria traktamente blir 3 × 300 SEK = 900 SEK, och logi ersätts mot hotellkvittot. Hade hon kommit hem klockan 18.00 hade onsdagen varit en halvdag och summan 750 SEK.

Villkoren för skattefritt traktamente

Tre krav måste vara uppfyllda samtidigt för att traktamentet ska vara skattefritt:

1. Tjänsteresa med övernattning. Minst en natt mellan klockan 00.00 och 06.00 ska tillbringas på förrättningsorten. Dagsresor ger aldrig skattefritt traktamente, oavsett hur långa de är.
2. Mer än 50 kilometer. Förrättningsorten ska ligga mer än 50 kilometer från både din vanliga arbetsplats och din bostad. Båda villkoren gäller samtidigt.
3. Underlag som styrker resan. En reseräkning med datum, klockslag, resmål och syfte. Utan underlag kan Skatteverket beskatta hela ersättningen som lön.

Ett så kallat endagstraktamente, ersättning för en resa utan övernattning, är alltså aldrig skattefritt. Betalar arbetsgivaren ut det ändå behandlas det som vanlig lön.

Kvittokravet är den detalj som förvånar flest. Själva schablonbeloppet kräver inga måltidskvitton, men resan måste kunna styrkas och logikvitton behövs när faktisk kostnad ersätts. Det enklaste är att fotografera alla resekvitton direkt med en kvittohanteringsapp, så finns tågbiljetten, hotellfakturan och parkeringskvittot samlade när reseräkningen ska göras.

Måltidsavdrag: När arbetsgivaren betalar maten

Traktamentet ska täcka dina måltider. Om arbetsgivaren redan betalar maten, till exempel hotellfrukost som ingår i rummet eller konferenslunch, minskas det skattefria beloppet:

Fri kost innebär dessutom kostförmån som ska beskattas, med undantag för måltider som ingår obligatoriskt i priset för allmänna transportmedel och hotellfrukost som ingår i rumspriset.

De nya allmänna råden uttrycker avdragen som procentsatser av maximibeloppet: 20 procent för frukost, 35 procent för lunch eller middag, 70 procent för båda och 90 procent när alla måltider ingår. Ingår helt fri kost får arbetsgivaren ändå betala ut 10 procent av maximibeloppet skattefritt för småutgifter, vid utrikes resor 15 procent. Procentmodellen ger samma kronbelopp inrikes som tabellen ovan, men gör beräkningen enhetlig oavsett land.

Nya reglerna 2026: Så ändrar Skatteverkets allmänna råd

Skatteverkets nya allmänna råd (SKV A 2025:5) tillämpas från beskattningsåret 2026 och förtydligar tre områden som tidigare skapade tolkningsutrymme:

• Frånvaro förlänger tremånadersperioden. Semester och sjukdom under fyra veckor förlänger perioden i motsvarande mån. Vanliga helger och helgdagar gör det inte. Tidigare var hanteringen av avbrott otydlig.
• Standardiserade måltidsavdrag i procent. Samma procentsatser används nu för inrikes och utrikes resor, i stället för separata kronbelopp med olika logik.
• Undantag för internationella transportmedel. Tillbringar du en hel kalenderdag (klockan 06.00 till 24.00) ombord på till exempel ett långdistansflyg eller ett kryssningsfartyg får arbetsgivaren använda det hela inrikes maximibeloppet, trots att du befinner dig utomlands.

För dig som gör enstaka korta tjänsteresor ändrar råden lite i praktiken. För konsulter och hantverkare med långa uppdrag på annan ort är den nya frånvaroregeln däremot värd att känna till, eftersom den påverkar exakt när det skattefria beloppet sjunker till 210 SEK per dag.

Traktamente i enskild firma: Avdrag i stället för ersättning

Här går flest fel. Som enskild näringsidkare är du inte anställd i din firma, och du kan därför inte betala ut skattefritt traktamente till dig själv. Rättigheten finns ändå, den har bara en annan form: du gör avdrag för ökade levnadskostnader i din deklaration, med samma schablonbelopp som anställda får skattefritt.

Villkoren är desamma: övernattning och mer än 50 kilometer från verksamhetsorten. För en tjänsteresa med övernattning 2026 drar du av 300 SEK per heldag och 150 SEK per halvdag. Logi dras av med faktisk kostnad mot kvitto, eller med nattschablonen 150 SEK om kvitto saknas.

Skillnaden mot ett aktiebolag är värd att notera. Äger du ett AB är du anställd i bolaget och kan få skattefritt traktamente precis som andra anställda. Det är en av de praktiska skillnader som ofta glöms bort i valet mellan enskild firma och aktiebolag.

Sara är fotograf med enskild firma i Umeå. I mars 2026 fotograferar hon ett tvådagarsbröllop i Åre: avresa fredag klockan 07.00, hemkomst lördag klockan 23.00, en natt på pensionat för 1 450 SEK. Hennes avdrag: två heldagar à 300 SEK plus logikvittot, totalt 2 050 SEK.

Utan systematik hade det avdraget sannolikt aldrig blivit av. Nu fotograferar hon pensionatskvittot i mobilen, taggar resan och har både underlaget och beloppen klara när bokföringen för firman stäms av.

Vill du slippa räkna själv? SparkReceipts reseräkningsfunktion samlar resans kvitton, datum och belopp i en rapport som är klar att lämna till din redovisningskonsult.

Traktamente utomlands 2026

För tjänsteresor utomlands gäller ett normalbelopp per land i stället för det svenska schablonbeloppet. Skatteverket publicerar normalbeloppen för samtliga länder inför varje år. Beloppen speglar prisnivån i landet.

Några exempel på normalbelopp för 2026:

Systemet fungerar i övrigt som inrikes: halvdag ger halva normalbeloppet, måltidsavdragen görs med procentsatserna ovan och tremånadersregeln sänker beloppet vid längre vistelser. Vilket lands normalbelopp som gäller för en viss dag avgörs av var du tillbringar den längsta delen av tjänsteresedagen.

Utlandsresor producerar dessutom kvitton i främmande valutor, och där brukar administrationen växa. En app som läser kvitton på de flesta språk och räknar om valutan automatiskt tar bort det momentet. SparkReceipt hanterar över 150 valutor med växelkursen från inköpsdagen.

Traktamente eller milersättning? Blanda inte ihop dem

Traktamente täcker mat och logi. Kör du egen bil i tjänsten är det en annan ersättning: milersättning, som betalas skattefritt med 25 SEK per mil under 2026.

De två ersättningarna är oberoende av varandra. En tjänsteresa med bil och övernattning kan ge både milersättning för körningen och traktamente för dagarna, medan en dagstur med bil bara ger milersättning. Tågbiljetter, taxi och parkering är i sin tur varken traktamente eller milersättning, utan vanliga resekostnader som ersätts mot kvitto.

I en reseräkning redovisas alla tre delarna tillsammans: traktamentedagarna, milen och kvittona. Det är därför formatet är standard i de flesta bokföringsflöden.

Så redovisar du traktamente i praktiken

För anställda är kedjan: reseräkning in, traktamente ut, ingen förmånsbeskattning så länge beloppen håller sig inom schablonerna.

En komplett reseräkning innehåller:

• Datum och klockslag för avresa och hemkomst
• Resmål och ärende (kund, projekt eller uppdrag)
• Antal heldagar, halvdagar och nätter
• Måltider som arbetsgivaren eller någon annan betalat
• Kvitton för logi, transport och parkering

Arbetsgivaren markerar skattefritt traktamente med ett kryss på arbetsgivardeklarationen. Beloppet syns inte som inkomst i den anställdas deklaration och inga arbetsgivaravgifter betalas. Allt över schablonen redovisas som vanlig lön.

För enskild firma är kedjan kortare men kräver samma underlag: spara resedokumentationen, spara kvittona på logi och transport, och gör schablonavdraget i deklarationen. Bokföringslagen kräver att underlagen finns kvar i sju år, så en digital kvittoarkivering är inte bara bekväm utan också det säkraste sättet att klara en granskning.

Oavsett företagsform är det svaga ledet nästan alltid detsamma: kvitton och klockslag som ska rekonstrueras veckor efteråt. Rutinen som fungerar är att fånga allt under resan. Fotografera kvittot när du får det, notera avresetid direkt, och låt appen bygga reseräkningen medan resan pågår i stället för efteråt.

Vanliga frågor om traktamente

Måste man ha kvitto för att få traktamente? Nej, schablonbeloppet kräver inga måltidskvitton. Men resan måste styrkas med en reseräkning, och logi ersätts mot kvitto när faktisk kostnad betalas. Utan underlag kan hela ersättningen beskattas som lön.

Kan arbetsgivaren betala mer än schablonbeloppet? Ja, men den överskjutande delen är skattepliktig lön. Arbetsgivaren betalar arbetsgivaravgifter på mellanskillnaden och den anställda betalar inkomstskatt.

Får man traktamente utan övernattning? Nej. Skattefritt traktamente kräver minst en övernattning på förrättningsorten. Ersättning för endagsresor behandlas som vanlig lön, även om den kallas endagstraktamente.

Hur fungerar traktamente i enskild firma? Du betalar inte ut traktamente till dig själv. I stället gör du avdrag för ökade levnadskostnader i deklarationen, med samma schablonbelopp: 300 SEK per heldag 2026 vid tjänsteresa med övernattning mer än 50 kilometer från verksamhetsorten.

Vad räknas som heldag respektive halvdag? Avresedagen är en heldag om du åker före klockan 12.00 och hemresedagen är en heldag om du kommer hem efter klockan 19.00. I övriga fall räknas dagen som halvdag med 150 SEK i schablon.

Sänks traktamentet vid längre uppdrag? Ja. Efter tre månader på samma ort sjunker det skattefria beloppet till 210 SEK per dag och efter två år till 150 SEK. Enligt de nya allmänna råden för 2026 förlänger semester och sjukfrånvaro under fyra veckor tremånadersperioden, medan vanliga helger inte gör det.

Sammanfattning

Traktamente 2026 i korthet: 300 SEK per heldag, 150 SEK för halvdag och natt, och skattefriheten står och faller med tre villkor: övernattning, 50 kilometer och underlag. Ingår måltider minskar beloppet, och efter tre månader på samma ort sjunker schablonen till 210 SEK per dag enligt de nya allmänna rådens beräkningsmodell.

Driver du enskild firma gäller samma belopp men en annan mekanik: schablonavdrag i deklarationen i stället för utbetald ersättning, med sparade underlag som förutsättning.

Det praktiska arbetet handlar om dokumentation. Fånga kvitton och restider när de uppstår, så är reseräkningen och deklarationsunderlaget färdiga när de behövs.

Prova SparkReceipt gratis i 7 dagar — fotografera resans kvitton, låt appen läsa belopp och moms automatiskt och exportera en färdig reseräkning till din bokföring. Kom igång

Rådgör med en kvalificerad redovisningskonsult eller Skatteverket för råd anpassade till din situation.