Praktische Guides für Kleinunternehmer, Selbstständige und Freiberufler: Buchhaltung, Belege, EÜR und Steuern verständlich erklärt, ohne Buchhaltungswissen.
Auf einer Dienstreise zahlst du 40 Euro fürs Mittagessen, absetzen darfst du trotzdem nur die Pauschale. Warum beim Verpflegungsmehraufwand der echte Beleg nichts bringt, welche Sätze 2026 gelten und wie die Kürzung funktioniert, wenn das Hotel das Frühstück stellt.
Kassenbon, Tankquittung, Rechnung vom Café: Bis 250 Euro brutto reicht eine Kleinbetragsrechnung mit wenigen Pflichtangaben. Welche das sind, warum du daraus trotzdem die volle Vorsteuer ziehst und wann die Vereinfachung nicht gilt.
Ein Essen mit der Kundin, die Rechnung im Restaurant, abends im Portemonnaie: Damit das Finanzamt 70 % davon als Betriebsausgabe akzeptiert, muss der Bewirtungsbeleg stimmen. Welche Angaben Pflicht sind, warum du trotzdem die volle Vorsteuer ziehst und was das BMF-Schreiben von 2025 geändert hat.
Ein Bürostuhl, ein Monitor, ein Diensthandy: Geringwertige Wirtschaftsgüter darfst du im Kaufjahr voll absetzen, statt sie über Jahre abzuschreiben. Wo 2026 die 800-Euro-Grenze liegt, wann sich der Sammelposten lohnt und was für Kleinunternehmer gilt.
Seit 2025 gelten kürzere Aufbewahrungsfristen für Buchungsbelege, aber acht Jahre sind immer noch länger, als jeder Kassenbon lesbar bleibt. Die Fristen als Tabelle und die digitale Lösung.
Wie scanne ich einen Kassenbon so, dass er das Finanzamt überzeugt? Der praktische Guide zum Belege digitalisieren, vom Foto an der Kasse bis zur GoBD-konformen Ablage.
Jede betrieblich veranlasste Ausgabe mindert deinen steuerpflichtigen Gewinn, vom Laptop bis zur Bahnfahrt. Welche Betriebsausgaben Selbstständige absetzen können und warum der Beleg entscheidet.
Um die E-Rechnung ranken sich Mythen, besonders für Kleinunternehmer. Die Wahrheit: ausstellen musst du sie nicht, empfangen und richtig archivieren schon. Was seit 2025 gilt.
Keine Bilanz, keine doppelte Buchführung: Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung ist die Gewinnermittlung für Freiberufler, Kleinunternehmer und kleine Gewerbetreibende. So funktioniert sie Schritt für Schritt.
GoBD klingt nach Konzern-Compliance, gilt aber für jeden Selbstständigen mit einem Kassenbon. Die Grundsätze in Klartext, und was eine GoBD-konforme Belegablage praktisch bedeutet.
Seit der Reform gelten neue Umsatzgrenzen, und die 100.000-€-Grenze beendet die Regelung mitten im Jahr. Was Kleinunternehmer 2026 wissen müssen: Grenzen, Rechnungen, Wechsel und die Rolle der Belege.
